10 фишек Google-таблиц для ведения проектов
- Закрепление строки
Заходим во вкладку Вид — Закрепить и выбираем нужные строки.
- Окрашивание ячеек в зависимости от их значения
Выбираем значения диапазона, которые нужно окрашивать, переходим в Формат — Условное форматирование, добавляем необходимые условия.
- Окрашивание в зависимости от даты
Для этого в разделе Формат — Условное форматирование нужно задать условия больше/меньше =СЕГОДНЯ()
- Создание раскрывающихся списков
В разделе «Вставка» можно перейти на «Раскрывающийся список» и настроить в нем объекты внутри списка и их цвета.
- Добавление флажков с галочкой внутри
Перейдите на вкладку «Вставка» - «Флажок» и в выбранные ячейки добавятся пустые флажки
- История изменений таблицы
Автоматически сохраняется текущая версия таблицы и вся история изменений. Чтобы посмотреть историю, нужно нажать на кнопку «Последнее изменение» на главном меню.
Можно скопировать более раннюю версию таблицы, чтобы редактировать ее элементы, например скопировать информацию и перенести в актуальную таблицу:
- Защита данных от редактирования
Можно запретить редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах или ячейках. Перейдите в «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны». Задайте условия для диапазона и доступы для редактирования.
При попытке отредактировать ячейки выйдет предупреждение об ошибке:
- Создание независимых фильтров, которые видны только одному пользователю
Можно создавать несколько фильтров и включать их только в окне у одного пользователя, а у других пользователей таблица будет иметь обычный вид. Это очень полезная функция, которая позволяет одновременно работать нескольким пользователям и не мешать друг другу.
При создании фильтра через Данные – Создать фильтр, появится уведомление, что новый фильтр виден только вам.
Переключаться между фильтрами можно на рабочем меню в разделе с фильтрами.
- Вставка изображения в ячейку
Изображения можно вставить в таблицу через комбинацию клавиш Ctrl+V, но эти изображения не привязываются к конкретному месту в таблице и при ее выгрузке в формат excel картинки могут «поплыть» по таблице. Чтобы такого не случалось, лучше все изображения вставлять сразу в ячейку.
Для этого нужно вставить изображение, переместить его на нужную ячейку, нажать на три точки сверху и «Поместить изображение в выбранную ячейку».
Теперь изображение находится внутри ячейки и никуда не переместится.
- Скрытие крайних столбцов для оформления таблицы
Если вы хотите красиво оформить таблицу, то можно скрыть все крайние столбцы, выделив сначала последний столбец, а затем через клавишу Shift выбрать первый столбец, который будет границей для скрытия.
Далее правой копкой мыши нажимаем на границу ячеек и выбираем скрыть.
Теперь в таблице нет лишних столбцов.
