Как перевести файл Word или PowerPoint
Открываем сайт для перевода офисных файлов
Выполняем следующие шаги:
1. Загружаем файл;
2. Выбираем пробный перевод, если есть доступный ежедневный лимит;
3. Выбираем язык оригинала или задаем сами, если нет в списке;
4. Выбираем язык перевода или задаем сами, если нет в списке;
5. По умолчанию включен полный перевод;
6. Выбираем или задаем свою тематику перевода;
7. Можно по желанию задать дополнительные инструкции для ИИ;
8. Если необходим более точный и специализированный перевод, загружаем файл своего глоссария. В этом же поле можно по ссылке «Скачать шаблоны словарей». Сервис понимает форматы txt, xlsx, docx. Если нужна поддержка каких-то еще форматов, напишите разработчикам;
9. Если в списке словарей у вас есть дополнительная колонка с аббревиатурами, можно отметить, чтобы сервис предпочитал использовать их вместо полнотекстового перевода словарного термина;
10. Поле для код доступа или демо-кода;
11. Кнопка проверки остатка символов для вашего кода;
Если нет необходимости настраивать форматирование результата, можно нажимать «Перевести». В противном случае переходим к следующему этапу.
12. Разворачиваем раздел «Дополнительные настройки». По умолчанию основные настройки уже выставлены. Чаще всего может понадобится отредактировать только пункт 23;
13. Галочка сохранения форматирования отдельных слов, чтобы жирный шрифт, курсив или цвет внутри предложений остались как в оригинале (включена по умолчанию);
14. Если необходимо, включаем галочку, чтобы цифры в м² и м³ (также применяется к мм, см, км,..) корректно отображались надстрочным знаком;
15. Указываем, нужно ли переводить отдельно стоящие имена и фамилии (ФИО) - тестовая опция. По умолчанию отдельно стоящие имена также прогоняются через переводчик ИИ.;
16. Включаем галочку, если требуется перевести не весь документ, а только те блоки, которые вы предварительно пометили символами \\ в исходном файле. Их ставить лучше в самом начале абзаца или текстового блока;
17. Если необходимо, можно фильтр для текстовых блоков: указываем язык или конкретный фрагмент текста, который ИИ должен пропускать (не переводить) или удалять;
18. Блок настроек «Не переводить короткие коды» нужен чтобы сервис не пытался переводить отдельно стоящие артикулы, шифры или технические обозначения в таблицах и подписях. Эти данные не будут учитываться в списке символов и не будут отправляться на ИИ-первод. Это также спасает, от ненужного перевода (например, чтобы RAT1 не стал КРЫСА1). В целом средние настройки там уже стоят, можно увеличить по желанию длину вхождения, но тогда возникает вероятность, что сервис не отправит на перевод нужное слово;
19. Выбираем нужную модель искусственного интеллекта (по умолчанию стоит Авто/Gemini). Можно выбрать DeepSeek, но он даже для платной версии не гарантирует что не будет обучать модели на ваших данных;
20. Блок форматирования для итоговых документов Word и PowerPoint;
21. При необходимости выбираем конкретный шрифт, которым будет принудительно применен ко всему переведенному файлу;
22. Если необходимо, можно задать точный размер шрифта для всего переведенного текста (если нужно переопределить оригинал);
23. Важный пункт. Можно указать относительный размер шрифта перевода, то есть на сколько пунктов нужно увеличить или уменьшить шрифт относительно размера оригинального текста;
24. Позволяет изменить межстрочный интервал перевода;
25. Тут можно выбрать язык проверки орфографии, который будет установлен в готовом документе. Однако из-за ограничений библиотек редактирования, в самом файле после открытия в Microsoft Office все равно придется применить язык орфографии;
26. Данная настройка необходима для корректной работы пункта 23, где указывается относительный размер шрифтов. В некоторых случаях скрипт не может определить размер по умолчанию - информация об этом отсутствует с самих файлах;
27. Отмечаем галочку, если хотим защитить заголовки, написанные ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, от изменения их размера при общем форматировании. Это сработает только там, где заголовки в файле были отмечены стилем Заголовок.
Нажимаем «Перевести», ждем перевод, сохраняем и проверяем результат. Если форматирование перевода не устраивает, можно заново загрузить файл и на шаге 5 включить «Форматирование без перевода». Это бесплатно, можно переформатирование запускать любое количество раз, пока не устроит результат. В этом режиме можно редактировать шрифты, их абсолютные или относительные размеры и межстрочные интервалы (пункты 20-27) для всего файла.
Краткий процесс перевода приведен в данном видео:
https://vk.ru/wall-241811932_2
Дополнительная информация и что ещё умеет сервис
Цена: 1 ₽ за 1000 символов без пробелов, без подписки; скан PDF — 3 ₽ за страницу. Точная цена видна сразу после загрузки файла.
Бесплатно попробовать: галочка «Пробный перевод» (~3000 символов в день). Нужно больше - бесплатный демо-код в Telegram-боте:
https://office-translate.com/demo
База переводов (TMX или XLSX) из Trados, memoQ, Smartcat — или новая, собранная прямо на сервисе. Найденные в ней фразы подставляются без ИИ и не оплачиваются, а похожие ИИ берёт за основу. Базу можно редактировать прямо на сайте (кнопка «Редактировать» под полем базы), пополнять переводами из новых документов и использовать во всех следующих переводах. С кодом доступа база хранится на сервере, пока действует код, и доступна с любого устройства; без кода — неделю после последнего обращения. Её всегда можно скачать к себе.
Редактор перевода: после перевода можно поправить текст по строкам, сохранить правки в базу и бесплатно пересобрать файл.
XLIFF из CAT-программ (.sdlxliff, .mqxliff, .xliff) переводится с сохранением тегов, результат открывается в Trados или memoQ:
https://office-translate.com/translate-xliff
Сканы PDF: https://office-translate.com/perevod-skana-pdf ·
Презентации на английский: https://office-translate.com/perevod-prezentacii-na-anglijskij