5 шагов к порядку

Я крайне несистемный человек. У меня все мысли с идеями выписаны на разные листочки бумаги. Они хранятся в пластиковой папочке с кнопочкой, которую я периодически просматриваю. Выкидываю или внедряю их периодически. Чаще я просто о них забываю.

Все пытаюсь вести календарь, но максимально меня хватает на ведение Trello. Правда сейчас открыла для себя meistertask. Он визуально приятнее.

В нем веду 4 списка: входящие задачи, проекты, может быть и план на год с карточками по месяцам.

• Во входящие задачи я записываю все дела, которые мне пришли в голову или нужно сделать. Не сортирую по работе или дому.
• Проекты объединяют несколько дел в одной карточке. Здесь у меня ремонт квартиры, отдых семьей, контакты всех мастеров в проекте Красота, изучение английского и т.д. Если проект объемный, то я завожу для него новую доску в Trello.
• Список «может быть/когда-нибудь» это все идеи, которые не вошли в Проекты, но уже и не во входящих задачах. Его я просматриваю лишь время от времени.
• Список по месяцам формируется ни один день. Содержит 12 карточек на год. Сейчас я как раз в процессе составления карты желаний и мозг реально скрипит. Ни так-то просто спланировать собственную жизнь. Порой нам проще продумать отпуск или свадьбу, чем нашу жизнь.
• Сейчас поняла, что можно завести еще один список на год, но с указанием Дней Рождения друзей. Это позволит не забыть купить подарок.

Обожаю коллекционировать ежедневники. Но не веду их. И это моя боль! Если можете помочь с этим, буду признательна.

Кроме этого у меня есть дополнительные списки в тетраде на кольцах, куда я вношу записи от руки: покупки, список фильмов, книг, задачи на день. Вечером я их вычеркиваю и составляю новый список на завтра.

Ритуалы

С появлением ребенка я узнала прелесть ежедневных ритуалов. Они реально успокаивают нашу психику. Мы перестаем тратить энергию на рутинные дела и перенаправить ее на продуктивные дела.

Всегда ли это получается? Нет. Важно продолжать их выполнять. Они не должны занимать от 5 до 15 минут. Не дольше.

Лайфхаки

• Как-то я услышала, что психика половину энергии тратит на то, чтобы включить ноутбук и открыть нужные сайты для работы. Этот же принцип работает при приготовлении пищи. Примените его к детям, которые должны сделать домашнее задание. Достаньте за них учебники с тетрадями — будет проще и легче ребенку сделать то, что вы от него ждете.
• Беспроводные наушники помогают совмещать бытовые дела и прослушивание вебинаров и мастер-классов.
• Совмещение просмотра сериала с глажкой белья или приготовлением пищи здорово избавляет от чувства вины.
• Планируйте работу и отдых. Это важно!
• Выписывайте все на бумагу, когда мысли не помещаются уже в голове.
• Просматривайте записки хотя бы раз в неделю, а лучше ежедневно.

И самое главное, придерживайтесь этой системы.

Понравилась статья? Тогда включите уведомления, чтобы не пропустить свежие публикации. Для заказа автоматизации пишите в сообщения.