Настройки и календари в системе «Адепт: План»

При планировании проектов важна не только детализация задач, но и правильная настройка параметров системы. От этого зависит, насколько точно график будет соответствовать реальности: учтены ли праздничные дни, расписание подрядчиков, правила расчета сроков и формат отображения информации.

В «Адепт: План» настройки делятся на три уровня — от общесистемных до настроек конкретного плана. Это позволяет гибко управлять параметрами, сохраняя баланс между едиными корпоративными правилами и индивидуальными требованиями отдельных проектов.

Три уровня настроек

Первый уровень — системные настройки, которые действуют на все объекты.

Здесь можно задать:

• наличие или отсутствие реестра планов;

• правила создания версий (статусы, наименования, блокировка ранее созданных версий);

• параметры планирования (режим, количество исполнителей в задачах, приоритеты);

• настройки расчета и округления;

• работу с календарями;

• отображение данных (шаблон столбцов, цвета отрезков и подписи на графике Ганта);

• правила согласования (статусы и их автоматическая смена);

• параметры печати.

Второй и третий уровень — настройки на уровне объекта и конкретного плана. Здесь можно менять параметры планирования, расчета, календарей, округления и отображения. Это удобно, когда у разных проектов или подрядчиков разные требования.

Настройки календарей

Календарь — ключевой элемент планирования. В системе изначально загружен производственный календарь на ближайшие 10 лет, с учетом стандартных выходных и праздничных дней. Но в разных регионах действуют свои правила и праздники, а подрядчики часто работают по индивидуальному графику. Всё это обязательно нужно учитывать, чтобы график отражал реальную картину выполнения работ.

Системные и пользовательские календари

В системе предусмотрено два встроенных календаря:

• «Стандартный» — учитывает выходные и праздники по общему производственному календарю;

• «Без выходных» — режим непрерывной работы без выходных и праздников.

На их основе можно создавать пользовательские календари — любое количество. В них настраиваются рабочие смены и часы, а также задаются индивидуальные исключения.

Исключения в календарях

Чтобы календарь соответствовал реальности, можно создавать исключения пяти типов:

1. С-по — рабочие часы и смены в заданный период. Например, в жарких регионах летом работа ведется ночью и ранним утром.

2. Ежедневно — повторение исключения каждый день или через определенное количество дней (например, каждый 5-й день сокращается рабочее время на 1 час).

3. Еженедельно — исключение повторяется раз в неделю. Классический пример — сокращенная пятница.

4. Ежемесячно — исключение, которое повторяется каждый месяц или через несколько месяцев. Здесь можно задать временной период и рабочие смены, а также выбрать правило повторения: конкретный день месяца (например, 1-е число), определённый день недели (например, второй вторник месяца) или целую неделю (например, вторая неделя каждого третьего месяца).

5. Ежегодно — исключение для повторяющегося каждый год события, например, корпоратив в день рождения компании.

Правильно настроенные календари помогают точно синхронизировать график проекта с реальными условиями работы подрядчиков и региона, а также снизить риски сдвига сроков.

Рекомендуем почитать: «Адепт: План» — современное календарное планирование в экосистеме Adept

Попробовать работать в системе Адепт:Управление строительством