Управление изменениями в системе Adept

Эффективное управление изменениями — один из ключевых факторов успешной работы строительной организации.

В процессе строительства нередко возникает необходимость корректировки проектной или рабочей документации. Причины могут быть разными:

• производственная необходимость — например, материал, указанный в проекте, не подходит для конкретного объекта по техническим характеристикам;

• изменения на стройплощадке — например, невозможность выполнить работы из-за неблагоприятных погодных условий.

Во многих компаниях такие запросы требуют официального согласования и контроля. В «Адепте» для этого предусмотрен специальный инструмент.

Как это работает

1. Инициатор изменения:

• создаёт запрос;

• выбирает из настроенного списка причину (например, неблагоприятные погодные условия или необходимость замены МТР);

• прикрепляет документ или комплект документов;

• назначает согласующего;

• отправляет запрос.

Система автоматически присваивает запросу уникальный номер и дату создания.

2. Согласующий:

• получает уведомление о запросе и документ, в который требуется внести изменение;

• оставляет комментарий;

• подписывает или отклоняет запрос.

Если запрос принят, в документацию вносится изменение, и в систему загружается новая версия документа. При отклонении инициатор может повторно отправить запрос на согласование.

Функциональные возможности

• стандартизированные шаблоны запросов позволяют сделать работу с запросами универсальной и удобной

• автоматизированные маршруты согласования экономят время и помогают избежать ошибок

• уведомления о статусе обработки запросов позволяют ускорить процесс согласований

• история изменений делает работу в системе прозрачной для всех участников строительства

• реестр запросов на изменения покажет все запросы по объекту и поможет быстро найти нужный.

Что это даёт заказчику

Грамотное управление запросами на изменение в системе «Адепт» позволяет:

• минимизировать риски при внесении изменений

• оптимизировать процессы согласования

• повысить качество документации

• сократить время обработки запросов

• обеспечить прозрачность всех изменений

____________________________________________________________________________________________

Стандартизированный подход к управлению изменениями в системе «Адепт» способствует повышению эффективности работы организации и обеспечивает контроль над всеми процессами изменений в документации.