Выставка за границей. Трагикомедия

Изначально эта статья опубликована (в нескольких постах) в Инстаграм художницы Ирэны Тон (https://www.instagram.com/irenatoneart), под тэгом #ирэна_тон_выставка_лондон. Здесь мы объединили посты в один материал, чтобы распространить этот интересный опыт участия в заграничной выставке на бОльшее число читателей. Ирэна рассказывает об опыте отправки скульптуры из Украины в Лондон службой доставки и уверяет, что опыт актуален так же и для РФ.

От автора: Это уникальная информация для художника или скульптора, которые начинают свой путь за границей.

Итак, коротко: в июне 2020 мы выиграли участие в выставке в Лондоне, организованной галереей Boomer.
Уже понимая по предыдущему опыту, через ЧТО нам предстоит пройти в плане отправки работы за границу, мы праздновали новость шампанским, в которое капали наши горькие слёзы... 🥴

Я беру этот кейс за основу, чтобы поделиться своим опытом процесса отправки скульптуры для участия в выставке (не на продажу). Описываю весь процесс ОТ и ДО со сроками ⏰ и стоимостью💰. Эх, кто бы мне всё это раньше рассказал... 🤧

Это опыт на 1️⃣0️⃣ постов. Вы знали, что я всегда хотела написать книгу?
⠀
Шучу, на самом деле меньше просто не выйдет и так я смогу описать всё в деталях. Возможно, это позволит моим начинающим коллегам избежать ошибок.
⠀
Содержание:
⠀
Часть 1. О выставке в Лондоне в целом
Часть 2. Отправка скульптуры на выставку. Список документов
Часть 3. Упаковка скульптуры для отправки/Досмотр работы на таможне
Часть 4. Инвойс/Доверенность для отправки
Часть 5. Экспертное заключение и оценка геммолога
Часть 6. Уплата ввозных пошлин
Часть 7. Что делать после выставки? Хранение работы
Часть 8. Отправка работы обратно
Часть 9. Документы, которые вам нужно запросить у организатора выставки после окончания
Часть 10. Итоги

ЧАСТЬ 1. О ВЫСТАВКЕ В ЛОНДОНЕ В ЦЕЛОМ (спойлер: самая позитивная часть)⠀

🤩 Мы стали 1 из 18 победителей со скульптурой “Hashtag”. Я была очень рада, так как за 8 месяцев работы над заявками это была первая “британская” победа. Учитывая сложившиеся ограничения на перелеты и требования самоизоляции, мы решили не лететь на выставку сами и не везти скульптуру с собой в ручной клади, а отправить ее службой доставки.
⠀
Итак, короткие факты о выставке INNER WORLD:
⠀
✍️ Заявка: Нужно было прислать на электронный адрес фото 3 работ с описанием и стоимостью и БИО художника. К слову, это одна их самых простых заявок, которую мне когда-либо приходилось подавать
👛 Стоимость: бесплатно, предварительно одобренные для участия в выставке художники должны были внести взнос £15, что в целом ниже распространенных рейтов опен-колов подобного формата (от €25 до €50)
🗺 Где проходила выставка: в престижном районе Лондоне, рядом с Aldgate station, в небольшом помещении, скорее всего, в офисном центре
📅 Длительность: 7 дней, первый день - открытие с фуршетом и гостями, остальные дни - посещения гостей по предварительной записи
🍾 Открытие: да, вечер с фуршетом, шампанским
🖼 Возможность продажи работ: да, насколько мне известно, была одна продажа картины
📸 Фотографии: да, на выставке был фотограф, но нам не повезло и фотографий нашей скульптуры во время открытия было сделано очень мало, я отдельно просила организаторов прислать мне фотографии уже в пустом помещении
📰 Сопроводительные материалы: печатные каталоги (удаленно не присылаются), анонсы в соц.сетях
📢 Размещение на сайте: да, но временно, так как информация меняется динамично и страницы с финалистами на сайте уже нет
✅ Сертификаты участника: нет
📁 Договор/контракт с участниками: нет
🙆 Страховка работ: нет
🔒 Хранение работ: нет (но мне пошли на встречу, расскажу в других постах)

ЧАСТЬ 2. ОТПРАВКА СКУЛЬПТУРЫ НА ВЫСТАВКУ. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ
⠀
📑 Самой первой задачей было не упаковать и не отправить работу, а собрать все документы для отправки. Наша страна так просто искусство не выпускает, хоть и глобально всем на него 💩.

Просто вызвать курьера DHL и отправить посылку нельзя. Это было бы слишком просто, коллеги. Давайте же мучиться! 🤦‍♀️

Итак, для отправки произведения искусства нам был нужен пакет документов:
⠀
📃 Экспертное заключение от департамента культуры о том, что работа не является культурным достоянием и может быть вывезена за границу. Раньше этот документ можно было сделать за пару-тройку дней, сейчас (после карантина) - я ждала его 2 недели. На момент отправки скульптуры на выставку в Лондон департамент из-за карантина не работал вообще и получить документ было невозможно. 🤷‍♀️ Как я решила этот вопрос - расскажу в отдельном посте.
⠀
🧾 Инвойс (квитанция о покупке, чек), подтверждающий стоимость работы. Эта же цифра должна быть заявлена в проформе для таможни. Как его сделать, если работа — ваше творение и вы нигде его не покупали — в отдельном посте. Сейчас создание инвойса занимает у меня 10 минут.
⠀
📃 4 проформы для таможни, заполненных на двух языках (для Украины это украинский и английский). В этом документе указываются адреса отправителя и получателя, стоимость работы, подробное описание содержимого посылки. Почему два языка? Цитирую: “Потому что на Украинской таможне не знают английского”.
⠀
📄 Копии паспорта
⠀
🖋 Документ, подтверждающий авторство. Таможня может “завернуть” посылку обратно при любом удобном случае, поэтому я пытаюсь исключить такую возможность. Да, подписи картины на обороте может быть недостаточно. Имя художника я указываю на обороте произведения, прописываю его также в проформе для таможни и прилагаю сертификат подлинности. Подписать скульптуру — та еще задача, поэтому мы гравируем и приклеиваем на скульптуру металлический шильдик с именами.

1 of 2

ЧАСТЬ 3. УПАКОВКА СКУЛЬПТУРЫ И ДОСМОТР НА ТАМОЖНЕ 📦
⠀
✉️ Письмо с адресом галереи пришло за 2 недели до начала выставки. Это маленький срок для международной доставки, а нужно было еще подготовить документы…
⠀
✈️ Единственным вариантом был авиа. Вариантов ответственной экспресс-доставки в Украине не так много, по сути он только один — DHL Express.
⠀
Когда видишь сумму к доставке в долларах — все не так страшно, когда переводишь по курсу в нац. валюту — накрывает ужас 😭. Поэтому буду писать в $ 😂.

💵 Итак, отправка коробки со скульптурой размерами 47 х 33 х 29 см и весом 9 кг обошлась в $214, без стоимости упаковки и документов, конечно.

🚚 К слову, она была бы еще дороже, если бы мы вызывали курьера на дом, а не везли посылку в офис сами.
⠀
🤫 Также в киевском офисе есть «секретное» время со скидкой и мы могли бы сэкономить еще $30-35, но в данном случае не успели. Вообще такая опция точно есть, и на недавней отправке мы это проверили.
⠀
👮‍♂️ Кстати, именно DHL считают самой дотошной в плане документов на арт-объекты. Я думаю, потому что в здании центрального офиса находится сразу же и отдел таможни.
⠀
🤔 Но факт — это реально быстрая и ответственная доставка, в карантинное время, когда у других доставок творится черти что, эти ребята доставляют в течение 2-3 дней.
⠀
📦 Отдельная тема — упаковка работ. В украинской DHL почему-то не принимают коробку из фанеры, хотя мировая практика для скульптур — именно фанерная или деревянная упаковка.
⠀
🤦‍♀️ У нас была готова именно фанерная (на первом фото). Пришлось сооружать и укреплять изнутри картонную.
⠀
☝️Важная часть — маркировки “OPEN HERE”, чтобы посылку не распотрошили на досмотре не с той стороны, и “FRAGILE”, которая иллюстрирует, что нельзя делать с коробкой. Готовых в продаже я не нашла, поэтому сделала их дизайн сама и распечатала в типографии на бумаге с липкой основой. Смотрите в карусели.
⠀
🤷‍♀️ Британская таможня все-таки вскрывала посылку, была лента OPENED AND RESEALED BY CUSTOMS :)

ЧАСТЬ 4. ИНВОЙС И ДОВЕРЕННОСТЬ ДЛЯ ОТПРАВКИ

В предыдущих постах я писала о списке документов для отправки произведения искусства за границу из России или Украины. Один из них — это инвойс.

💵 Это документ, который дает основную информацию об объекте и содержит его цену. Другими словами, это квитанция или чек, подтверждающие стоимость объекта для таможни. Эту цену нужно вписать в проформу и (очень важно!) от её суммы будут начисляться ввозные пошлины получателю. Все логично и правильно при отношениях “продавец - покупатель”, но в схеме “художник - выставка” — не совсем.

Признаюсь, в начале необходимость предоставить инвойс поставила меня в тупик. Как предоставить чек о покупке картины, если ты - её автор и нигде ее не покупал? 🤷‍♀️

Если вашу картину купили на онлайн-площадке — это проще. Так как инвойс подготовит сама площадка. Но как быть при временной отправке работы на выставку, а не покупателю?

✅ Решение мне подсказал менеджер службы доставки. Он спросил, размещен ли объект с фото, описанием и стоимостью на каком-то сайте? Если да, можно сделать скриншот (с адресом сайта) и это будет аналогом инвойса. Так как у нас есть свой сайт, куда мы размещаем информацию обо всех работах — я делаю скриншоты с него.

☝️ Теперь внимание! Фактически, работа едет не на продажу, а на выставку и в подавляющем большинстве случаев вернется вам обратно. Важно понимать, что цена, которая будет указана для объекта — это отправная точка для пошлин, которые вам же и придется оплачивать при доставке на выставку и при возврате работы назад. Поэтому 10 раз подумайте, стоит ли указывать для этого случая большую сумму. Но и слишком не занижайте, ведь мало кто поверит, что масло на холсте 100 см х 100 см стоит $10. 😬

Я напишу отдельный пост о пошлинах. Спойлер: это будет больно 🥺

📝 И пара слов о доверенности на отправку: если работу будете отправлять не вы, как автор произведения, а другой человек — вам нужно написать на его имя доверенность.

👓 ЧАСТЬ 5. ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
⠀
📝 В предыдущих постах я писала о списке документов для отправки произведения искусства за границу из России или Украины. Один из них — это экспертное заключение о том, что предмет искусства не является культурной ценностью и может вывозиться за пределы страны.
⠀
Обычно такой документ можно было получить в течение 2-3 дней, после карантина процесс занял 2 недели. На момент же отправки скульптуры на выставку в Лондон департамент несколько месяцев не работал вообще и я никак не могла его получить.
⠀
Выходит, во время карантина украинские художники без таких разрешений несколько месяцев не могли отправлять арт-объекты за границу. 🤔 Но не будем о грустном...
⠀
Кто не хочет — ищет причины, а кто хочет — возможности. Итак, так как ранее я уже сталкивалась с необходимостью сделать такой документ “на вчера”, я искала отдельного частного эксперта, который мог бы сделать аналогичный документ, как это делают, например, в музеях. Такого не нашла, но нашла человека, который “ускоряет” процесс.

💵 Итак, если разрешение “по правилам” стоило бы мне условный $1, то с “помогателем” - около $40, зато за 1 день.

🤷‍♀️ К слову, ничего криминального в процессе не было, вся схема свелась к тому, что он физически привез оценщика в офис доставки и по доверенности отправил нашу посылку. И все это должно и так было работать без всяких схем (на таможне должен быть свой оценщик), но, как обычно, не работает 🙄
⠀
Вообще, вся эта волокита с получением заключения — совершенно ненужная и долгая, на мой взгляд, затея. Залитая смолой картина, скульптура с символом хэштег, подпись на обороте с именем современного художника… Разве всего этого недостаточно, чтобы идентифицировать работу визуально как современное искусство, которое можно вывозить? 🤨⠀
Вопрос, конечно, риторический... 😒

ЧАСТЬ 6. УПЛАТА НДС И ВВОЗНЫХ ПОШЛИН 💰
⠀
А сейчас пойдет настоящая жара, коллеги! 🥵
⠀
Допустим, вы собрали все документы, упаковали и отправили работу на выставку. Трекинг-номер получен, и даже таможня вашей страны её пропустила. Вы ведь сделали всё по правилам, верно? 😀⠀
Думаете, теперь можно вздохнуть с облегчением и откупорить бутылку 🍾? Ошибаетесь, ваш путь с препятствиями только начинается... 😱⠀
В
стречайте их Величества НДС и Пошлины! 👑⠀
К
огда кто-то импортирует товар, он платит налоги. Конечно, если нет соглашения со страной поставщика о беспошлинном ввозе, как, например, между странами ЕС 🇪🇺. Или, если заявленная стоимость товара ниже предела беспошлинного ввоза ⬇️.
⠀
Хочу заметить, часто это маленькие суммы, которые могут подойти для открыток или принтов, но никак не для больших картин и скульптур. На таможне люди сведущие и знают “что почём”. 🧐⠀
П
олучатель вашего произведения искусства тоже будет их оплачивать, даже если он пока об этом ни сном ни духом. В случае с покупателем предмета искусства это логично и понятно, но в случае с выставкой… 😣

Если у вас нет эксклюзивного контракта с галереей, если это не прописано в условиях, если выставка краткосрочная или результат открытого опен-кола — то обязательства уплатить ввозные пошлины получателя лежат на художнике. 🤷‍♀️

Тем более, многие организаторы выставок, решившись на свой страх и риск выбрать победителем художника из постсоветских стран, часто даже не знают, что они будут что-то там платить... А если узнают по факту и сумма ощутимая - могут и обратно завернуть работу… 🙅‍♀️
⠀
И их за это осуждать нельзя. Я думаю, это может быть одной из причин, почему в международных опен-колах так мало победителей из Украины и России. 🙄
⠀
Итак, придерживаюсь мнения, что уведомить получателя о необходимости уплаты НДС и пошлин лежит на 👩‍🎨.⠀
Продолжение - в карусели 👉

1 of 3

📦 ЧАСТЬ 7. ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ ЗА ГРАНИЦЕЙ. КАК ЗАБРАТЬ РАБОТУ?
⠀
🤔 Представьте, выставка за границей закончилась. Что делать дальше?
⠀
👏 Если вашу работу купили на выставке — поздравляю! Можете обсуждать с организатором условия перечисления средств.
⠀
😢 Обычно же художникам везет меньше (мы в их числе) и работу приходится забирать обратно.
⠀
Организаторы выставки заранее предупреждают, когда вам нужно забрать экспонат. Как правило, они предлагают помощь в виде упаковки в оригинальную коробку, в которой к ним пришла работа. Вам же нужно вызвать курьера в нужное время.
⠀
☝️Ваша задача заранее озаботиться тем, что делать с работой дальше. И тут есть несколько вариантов. Я специально не привожу лишь вариант “отправить домой”, потому что это не так просто и дешево, как может показаться.
⠀
Итак, 7 вариантов:
⠀
1️⃣ Передать работу знакомому на хранение, если он живет в стране/городе выставки
2️⃣ Найти знакомого, который летит в вашу страну и перевезет работу в ручной клади
3️⃣ Оставить работу организатору выставки. Можно рискнуть, но шансов на то, что они согласятся дальше хранить или продвигать — немного
4️⃣ Подарить работу/пожертвовать/отдать на благотворительный аукцион. Конечно, в том случае, если работа вам не очень дорога и дешевле её оставить, чем отправить обратно
5️⃣ Отправить на другую выставку в этой же стране. Бывает, что удается заранее договориться и даты выставок пересекаются. У нас так было трижды (!)
6️⃣ Найти местные недорогие сервисы хранения. Другими словами, арендовать ячейку или камеру и хранить там работу до следующей выставки или пока не заберете её лично
7️⃣ И вот только теперь: отправить работу обратно себе домой, воспользовавшись службой доставки.
⠀
🤩 Нам очень повезло, что в Англии у нас уже была запланирована другая долгосрочная выставка и мы смогли отправить скульптуру из Лондона туда, в дополнение к остальным нашим работам. Сработал пункт 5, много переписки и оооооочень лояльное выставочное пространство в Бирмингеме.

🤯 ЧАСТЬ 8. ОТПРАВКА РАБОТЫ ОБРАТНО
⠀
В предыдущем посте из этой серии я писала о 7 сценариях после окончания зарубежной выставки, если работа не продалась.
⠀
Вариант с возвращением работы обратно домой я расположила самым последним в списке неспроста. Считаю это одной их самых сложных, дорогих и дурацких частей процесса 🤬
⠀
Итак, возвращая свою работу домой, вам нужно:
⠀
✅ Заказать и оплатить курьерскую доставку обратно
⠀
Стоить это будет столько же, сколько и туда. Это в лучшем случае; нередко — дороже. Странное ценообразование, наверное, от чего-то зависит, но я пока не поняла, от чего. Курьер обязателен, так как работу нужно забрать в точный день и время, которые укажет организатор. Поэтому не все службы доставки подойдут.
⠀
✅ После того, как работа приедет в вашу страну — провести таможенную очистку.
Тут начинается обидное. Несмотря на то, что вы автор, работа ваша и вывозили вы её временно для участия в выставке, вы обязаны уплатить ввозные налоги, как на чужой импортируемый товар: НДС и пошлины. Начисляться они будут от суммы, указанной в инвойсе + сумма доставки. Мне назвали для моей посылки со скульптурой размер до 30%. Сравните с суммой налогов в UK - около 7%...
⠀
✅ Услуги брокера
⠀
Так как самому с суммами и процентами налогов разобраться непросто (там целые формулы, и довольно запутанные), да и чтобы вас банально не облапошили, вам предложат услуги таможенного брокера, которые тоже стоят денег.
⠀
✅ Документы на вывоз.
⠀
Важно помнить о том, что на вывоз из некоторых стран также нужны документы. Точно из Украины и России — на абсолютно всё, что может быть оценено, как искусство; из Британии — на старые портреты и так далее. То есть, этот момент вам тоже нужно будет прояснить.
⠀
😭 Знаю примеры, когда художники не знали о нюансах возврата и просто оставляли работу или в стране выставки, или уже на нашей таможне…

ЧАСТЬ 9. ЧТО ЗАПРОСИТЬ У ОРГАНИЗАТОРА ВЫСТАВКИ

«Если никто не видел, то этого не было» 😳

Речь идет о подтверждениях выставки, которые нужно собрать «по горячим следам».

📸 Фотографии

Заранее попросите сфотографировать ваши работы на вернисаже и в течение самой выставки. Кажется, что организатор и сам должен понимать важность этого процесса. Но нет. С выставкой в Лондоне получилась такая ситуация, что фотографий нашей скульптуры никто не сделал, несмотря на то, что был профессиональный фотограф. Поэтому я уже после вернисажа просила сделать фотографии работы в пустом помещении.

🏆 Сертификат или диплом участника

Часто организаторы «забывают» его предоставить. А если и предоставляют, то без печати и подписи. Стоит ли говорить, такой документ вообще ничего не значит. Не стесняйтесь попросить его. Организаторы выставки в галерее Бумер не предоставляют сертификаты, но обещали написать рекомендацию в случае необходимости.

📔 Каталог выставки

Каталог почти всегда есть. Но в случае с удаленным участием его тоже бывает довольно проблематично получить. Попросите сделать хотя бы фотографии или прислать вам его в цифровом формате, если организатор не планирует рассылать его по почте. На выставке в Лондоне каталог был, но рассылки не было. Спасибо знакомой, что забрала экземпляры и сделала PDF-версию в хорошем качестве.

📜 Соберите упоминания и анонсы о выставке

Все, которые только сможете найти, и желательно сразу после их появления. Примеры: скриншоты анонса финалистов на сайте выставки, анонсы в соцсетях, реклама на сторонних площадках, письма с результатами. Это важно сделать самому и сразу, потому что веб — штука непостоянная. Любую страницу легко удалить. Например, галерея Бумер снесла страницу с финалистами со своего сайта, заменив анонсом новой выставки, и если бы я не сделала скриншот заранее, доказательств будто бы и не было.

ЧАСТЬ 10. ИТОГИ

Было много вопросов, сколько же стоило участие в зарубежной выставке. Это итоговый пост с цифрами.
⠀
Хочу отметить, на стоимость влияли:
⠀
1️⃣ Срочность: нужно было отправить работу за 2 недели до выставки
2️⃣ Размер и вес: скульптура с упаковкой весила 9 кг
3️⃣ Физическая невозможность доставить самим в ручной клади из-за ситуации с COVID.
⠀
Итак, расходы:
⠀
💵 Участие в выставке: $20
💵 Экспертное заключение: $40
💵 Оценка геммолога: $32
💵 Упаковка: $10
💵 Доставка авиа DHL: $214
💵 Уплата ввозных пошлин получателем: $28
💵 Доставка по стране для следующей выставки: $25
⠀
Итого: $369
⠀
Если бы мы доставляли работу обратно домой:
⠀
💵 Обратная доставка авиа DHL: $214
💵 НДС и пошлины до 30% от суммы в инвойсе + доставка, точно по формулам не высчитывала, но в районе $100
⠀
Итого: $314
⠀
😳 Таким образом, свозить туда-обратно скульптуру на выставку в Англию стоило бы суммарно $683.
⠀
Жалеем ли мы об этом опыте? Нет. Мы получили, что хотели, плюс сейчас скульптура находится на второй выставке, в другом выставочном пространстве в Бирмингеме, в огромной витрине галереи.
⠀
Будем ли мы отправлять еще скульптуры? Нет. Хотя предложений поступает немало.
⠀
На этой ноте сериал «ВЫСТАВКА ЗА ГРАНИЦЕЙ. ТРАГИКОМЕДИЯ В 10 ЧАСТЯХ» окончен.
⠀
🤓 Впереди еще масса полезнейших постов о том, как художнику из постсоветского пространства строить карьеру за границей.
⠀
Не переключайтесь 📺!

Инстаграм автора: https://www.instagram.com/irenatoneart/