Регламент для участия авторов и магазинов Азия Фест.

1. Аллея Авторов:

💌Заявки принимаются по 25 августа на сайте Cosplay2 !

Заявки для создателей handmade товаров, художников, небольших мастерских, блогеров с мерчем .

У нас работает система отбора, распределение мест идет по усмотрению организаторов, но в заявке вы можете выбрать желаемую зону.

Вы можете поменять место договорившись с другим учасником.

Стоимость аренды и помощника нужно оплатить в полном объёме в установленный срок. Если оплата не произведена ваш слот уходит в Резерв.

В чрезвычайной ситуации мы можем предоставить доверенного волонтера, который поможет вам/вашему помощнику в продаже. Если есть причина, по которой вы не можете посетить фестиваль, хотя уже оплатили свое место, то обязательно свяжитесь с куратором аллеи!

Что такое «Резерв»?

Резерв-это пункт, который вы выбираете при заполнении заявки. Иногда места освобождаются из-за отказов или форс мажоров.Если ваша заявка не прошла отбор, но вы согласились на резерв, мы свяжемся с вами напрямую и предложим оперативно выкупить освободившееся место.

Цены участия в аллее авторов:

Мы предоставляем скидку 500Р, если вы предоставляете товары в призовой фонд (не менее 10 единиц мелкого или 3 крупного товара на ваш выбор).

1 этаж (Проходная зона):

Целый стол

- 5000р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

Половина стола

- 3800р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

1 этаж (Основной зал):

Целый стол

- 5500р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

Половина стола

- 4000р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

2 этаж (Зона с блогерами):

Целый стол

- 4500р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

Половина стола

- 3000р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

Веранда (Самая проходная зона):

Целый стол

- 6000р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

Половина стола

- 4500р (помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник)

ВАЖНО! МЕСТО БРОНИРУЕТСЯ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ, ПРОВЕРЯЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ НА ПОЧТЕ!

Мы предоставляем:

Стол 150 × 75 см, два стула - на автора и помощника, по лофту есть розетки, но не везде. Бесплатная вода, чай, кофе, гардероб, фикс.цена на бар фестиваля , два входа в зону, бейдж, пакет для мусора

Вы можете посещать все зоны мероприятия кроме гримерок и VIP-зоны. Есть заезд для загрузки и разгрузки, 10 парковочных мест (заявку надо оставлять заранее), парковка платная. Проходимость большая. Мы будем стимулировать продажи розыгрышами, однако организаторы не могут гарантировать прибыль .

Участник аллеи авторов обязуется:

Сделать два анонса в своих соцсетях с ссылкой на фестиваль, первый - не позднее недели после оплаты, второй- не позднее, чем за неделю до мероприятия. Зачем? От этого зависят ваши продажи. По желанию можем сделать вам промокод со скидкой для ваших подписчиков.

Явиться на регистрацию и застройку не позднее объявленного организаторами времени. Иметь скатерть или иное покрытие для стола. Соблюдать правила. Если вы планируете использовать дополнительный свет или пристройки, озаботьтесь удлинителями. Быть вежливым к работникам мероприятия и другим участникам.

Порядок оплаты и возврат средств:

При отказе от участия позднее, чем за две недели до мероприятия, взнос за торговое место НЕ возвращается.

При отказе от участия позднее, чем за месяц до мероприятия, взнос за торговое место возвращается в размере 50% от его стоимости.

Заявки открыты до 23:59 25 августа. Ответ придёт к вам в комментарии к заявке или в течение нескольких дней с момента закрытия заявок на страницу для связи и почту.

При неоплате торгового места в течение трёх дней с момента принятия заявки ваша заявка отменяется, а место отдается в Резерв.

За столом запрещена к реализации продукция, сгенерированная с помощью ИИ, оскорбляющая участников и организаторов мероприятия, содержащая политический лозунги, противоречащая законодательству РФ; допускается к реализации продукция, созданная другим автором (не арендатором торгового места), в размере 15% торгового места.

Цены для участия коммерческих магазинов, производственных мастерских, аниме-магазинов и др.

💌Заявки принимаются до 1 сентября на сайте Cosplay2 !

Категория для торговых точек с заводским товаром или мастерские с крупным обьемом производства,перекупы и т.д.

Предусмотрены фиксированые места на 1 этаже (основной зал, проходной зал и веранда ). Отбора нет. Места бронируются по мере оплаты.

Мы предоставляем скидку 1000Р, если вы предоставляете товары в призовой фонд .

1 этаж (Проходная зона):

С нашим столом

- 9000 р (2 помощника проходят бесплатно. далее 500р человек).

С вашим столом - 7500р/стол

( 1 помощник проходит бесплатно, каждый доп.помощник оплачивает взнос 500р).

1 этаж (Основной зал):

С нашим столом

- 8500 р (2 помощника проходят бесплатно. далее 500р человек).

С вашим столом - 6500р/стол

( 1 помощник проходит бесплатно, каждый доп.помощник оплачивает взнос 500р).

Веранда (проходная зона):

Целый стол - 10000р

(2 помощника проходят бесплатно. далее 500р человек)

С вашим столом - 8500р/стол

( 1 помощник проходит бесплатно, каждый доп.помощник оплачивает взнос 500р).

ВАЖНО! МЕСТО БРОНИРУЕТСЯ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ!

• Выбор места предоставляется в специальных зонах, план будет предоставлен организаторами. Порядок выбора предоставляется в порядке оплаты.

ОРГАНИЗАТОРЫ НЕ НЕСУТ ОТВЕСТВЕННОСТИ ЗА АКТУАЛЬНОСТЬ ВАШЕГО ТОВАРА И НЕ ГАРАНТИРУЮТ ПРИБЫЛЬ ОТ ПРОДАЖ.

Мы предоставляем:

Стол 150 × 75 см, три стула, по лофту есть розетки, но не везде. Бесплатная вода, чай, кофе, гардероб, фикс.цена на бар фестиваля , два входа в зону.

Вы можете посещать все зоны мероприятия кроме гримерок и VIP-зоны. Есть заезд для загрузки и разгрузки, 10 парковочных мест (заявку надо оставлять заранее), парковка платная. Проходимость большая. Мы будем стимулировать продажи розыгрышами, однако организаторы не могут гарантировать прибыль .

Участник маркета обязуется:

Сделать два анонса в своих соцсетях с ссылкой на фестиваль, первый - не позднее недели после оплаты, второй- не позднее, чем за неделю до мероприятия. Зачем? От этого зависят ваши продажи. По желанию можем сделать вам промокод со скидкой для ваших подписчиков.

Явиться на регистрацию и застройку не позднее объявленного организаторами времени. Иметь скатерть или иное покрытие для стола. Соблюдать правила. Если вы планируете использовать дополнительный свет или пристройки, озаботьтесь удлинителями. Быть вежливым к работникам мероприятия и другим участникам.

Порядок оплаты и возврат средств:

При отказе от участия позднее, чем за две недели до мероприятия, взнос за торговое место НЕ возвращается.

При отказе от участия позднее, чем за месяц до мероприятия, взнос за торговое место возвращается в размере 50% от его стоимости.

При неоплате торгового места в течение трёх дней с момента принятия заявки ваша заявка отменяется.

За столом запрещена к реализации продукция, оскорбляющая участников и организаторов мероприятия, содержащая политический лозунги, противоречащая законодательству РФ. Вопросы и уточнения вы можете написать в комментариях к заявке или в ЛС группы.

Статус заявки можно отслеживать на сайте Cosplay2 , с вами свяжутся через комментарии к заявке или через страницу связи.

1 of 4