Регламент для участия развлекательных стендов на фестивале Азия фест 2026.

Прежде чем подавать заявку, ознакомьтесь с правилами мероприятия! Незнание этих правил не освобождает от ответственности, а нарушение может привести к дисквалификации и удалению с мероприятия. Хотим напомнить, что на мероприятии запрещена демонстрация, пропаганда , реклама или действия нарушающие действующие законы РФ. Все уточнения и интересующие вопросы вы можете задавать в лс группы.

Общие правила мероприятия - ОБЯЗАТЕЛЬНО К ПРОЧТЕНИЮ!

💌Заполнить заявку можно на сайте Сosplay2 !

Стенд на фестивале — это уникальная возможность прикоснуться к любимой вселенной и унести с собой частичку этого мира. Здесь вы сможете насладиться атмосферой фильмов, сериалов, аниме и игр, погрузиться в мир фантазий и приключений.

На стенде вы найдете всё, что нужно для полного погружения: декорации, детали, активности, сувениры и интерактивы. Всё это создаст неповторимую атмосферу и позволит вам почувствовать себя частью этого мира.

Мы ценим команды стендов и приглашаем принять участие в нашем фестивале. Если вы мечтали стать частью Азия фест 2026 и подарить посетителям частичку фэнтезийного мира в реальности, то это ваш шанс! Присоединяйтесь к нам и создайте свой уникальный стенд, который станет настоящей изюминкой фестиваля.

Правила и условия участия стендов

Для участия стенда в фестивале Geek Night необходимо заполнить заявку на сайте в разделе «Подать заявку».

1. Заявка должна быть заполнена полностью и корректно.
2. Состав команды стенда — от 3 до 10 человек, минимум трое из которых должны быть в образах по тематике выбранной вселенной. Лица не достигшие 16 лет к участию не допускаются.
3. Стенд должен содержать как минимум 3 разнообразных интерактива для посетителей, отражающих тематику стенда.
4. Площадь стенда должна соответствовать заявке. Размер — не более 12 кв. метров (3×4 м). Организаторы оставляют за собой право корректировать площадь по согласованию с ответственным за стенд.
5. На стенде обязательно должно быть место для хранения вещей, недоступное для посетителей.
6. На стенде разрешена реализация тематических товаров стенда.
7. Участие стенда в фестивале бесплатное.
8. Время работы стенда: с 11.00 до 19.30.
9. Время монтажа стенда согласовывается с организаторами согласно расписанию.
10. Содержание стенда и костюмы участников не должны противоречить законодательству РФ. Участники несут полную ответственность за демонстрируемый контент.

Условия, предоставляемые организаторами

• Площадь площадки, согласованная с организационной группой.
• Столы, стулья (по согласованию и наличию), доступ к электричеству (при наличии технической возможности).
• Информационная поддержка стенда на интернет-ресурсах фестиваля.
• Место для торговли

Правила участия команды стенда

• Присутствие не менее 70% участников команды на протяжении всего фестиваля (с момента запуска посетителей и до закрытия/указания организационной группы).
• Проведение интерактивов для посетителей с момента запуска и до закрытия стенда.
• Соблюдение всеми участниками команды Регламента и Общих правил для гостей и участников фестиваля.

За несоблюдение правил организаторы оставляют за собой право удалить участника с площадки с разъяснением причин ответственному за стенд.