Интервью с организаторами прошлых лет

Как к тебе пришла идея основать зимний Бал в МИРЭА?

— Первый Бал не был зимним, он состоялся весной 2014 года. У меня была идея организовывать подобные мероприятия, когда я только поступала в вуз. Отчасти это из-за того, что раньше я ходила учиться танцам в кадетский корпус и вместе с кадетами ездила на различные балы.

Но на своём первом курсе я была неопытной студенткой, которой нужно было учиться, и всё желание как-то сошло на нет. А зимой второго курса мой куратор позвала меня на закрытый бал Института информационных технологий. Он проходил в холле библиотеки, и там было всего 54 участника.

Этот Бал меня вдохновил на то, чтобы сделать более масштабный и со своим видением. Тогда я и организовала мероприятие весной 2014 года. Результат мне очень понравился, и я захотела организовывать балы на праздники. Поэтому мой второй Бал был приурочен к Новому году с 2014 на 2015.

Что было самым трудным на первом Балу?

— Так как я не была активистом Студенческого союза МИРЭА, мне не до конца было понятно, как работает организация мероприятий. Но я бы не сказала что это было трудно — это было интересно.

Но во время подготовки я всё делала сама. На первом и втором Балах я придумывала танцы, украшения и антураж, проводила репетиции, была куратором... Не без помощников, но в основном всё-всё было на мне. Уже на третьем Балу мне пришла идея делегировать задачи, потому что количество участников росло с каждым разом. Становилось всё сложнее справляться самой, поэтому были введены кураторы, танцмейстеры и другие роли соорганизаторов.

Для украшения зала на первом Балу мы покупали ткани и резали огромные полотна вместе с моей подругой-одногруппницей, вот это было сложно!

Ты организовала несколько Балов, почему в какой-то момент ты передала этот проект другому?

— Потому что я, можно сказать, выросла из этого. На тот момент за моими плечами был, на мой взгляд, один из лучших Балов — Путешествие в Трансильванию. Кроме того, достаточно сложно каждый год развиваться в одних и тех же рамках университета. Да и рано или поздно появляются другие обязанности и дела.

В течение нескольких лет бал организовывался одним и тем же человеком. Как ты стал преемником Василисы?

— Во время Бала 2016 года репетиции проходили на двух площадках — на Вернадского, д. 78 и на Стромынке, д. 20. В какой-то момент всех участников хотели перевести на Вернадского, и тогда мы поспорили с Василисой: если финалисты со Стромынки выигрывают конкурс Короля и Королевы Бала, то я остаюсь организатором проекта, если нет — покидаю его навсегда.

В итоге победа была за ребятами со Стромынки. И когда Бал завершился, мы с Василисой встретились в университете. Она позвала меня стать следующим организатором. На тот момент у меня было желание этим заняться, и я сразу же поговорил о своей кандидатуре с Сашей Серёгиным, который был председателем Студенческого союза МИРЭА. Он поддержал эту идею.

Сложно было поддерживать уровень проекта?

— Было несколько сложных моментов. Первое — это, конечно, набор состава организаторов. Готовой команды для меня не было, так как раньше у Василисы была своя. Я понял, что нужно много людей, и набрал 53 человека. Решил, что нужны боевые ребята, которые горят проектом и готовы сделать очень много для его успешной реализации.

Второй момент — проведение всей подготовки к Балу. Когда мы закрыли приём заявок, их было 650 штук, что стало рекордом на тот момент. Я позвонил Василисе и спросил сколько, какое у неё было максимальное число участников. Она сказала, что 450. Узнав о количестве заявок, она спросила, что я буду с ними всеми делать. Честно ответил, что не знаю.

На первой репетиции я еле говорил — это было попросту страшно. Но я понимал, что нужно продолжать работать, потому как этого никто кроме меня не сделает, и команда «поплывёт».

Ещё было сложно, когда прошла половина репетиций, участники в восторге, но их аж 450 человек. Тогда я предложил вводить экзамен, потому что людей было слишком много. Пришлось разработать систему проведения и оценки экзамена и в течение четырёх занятий отсеивать участников.

Что для тебя было самым главным при организации?

— Чтобы этот проект был интересен не только первым курсам, но и всем, включая выпускников университета. Мы стремились сделать тематику и интерактивы, которые всем придутся по душе.

Ты была участником или организатором прошлых Балов?

— Я с года поступления принимала в них участие. На своём первом курсе, к сожалению, не смогла быть участницей. Но Василиса пригласила меня прийти на мероприятие, поэтому там я следила за гостями и помогала с организацией. На моём втором курсе на Балу Наташи Ростовой была старшим куратором.

Чем тебя зацепил проект?

— В первую очередь меня зацепило знакомство с Василисой и возникшее доверие к её вкусу. Затем я увидела, что такое Бал, и прочувствовала его атмосферу, даже когда просто бегала и помогала. Там была завлекающая обстановка. Плюс ко всему, я люблю танцевать и Бал меня этим не обделил.

Чем Бал каждого года отличается друг от друга?

— Надо подумать.. В любом случае, каждый Бал — это что-то своё. Во время организации проекта человек вкладывает в него свою душу, старается показать всем своё видение. У Василисы это была чёрно-белая сказка. Все были в платьях, похожих на свадебные, и создавали роскошную красивую картинку. У Миши был уклон в историю, исторические образы. В мой год было что-то более сказочное, упор был сделан на работу с фантазией без шаблонных костюмов, детализированные образы.

Почему именно Бал в Шварцвальдском лесу? Как ты выбрала именно эту тематику?

— У меня было три разных варианта, но когда я их объединила, получилась тематика Братьев Гримм, на чём мы и остановились.

Что тебе подарила организация Бала?

— Во-первых, это знакомство с вузом в плане функционирования его структурных подразделений — работа с документами, сотрудничество с РИО, Медиацентром. Это те направления, о которых я даже не знала и которые могут мне помочь и сейчас, потому что моя работа над проектами не закончилась. Во-вторых, это большое количество знакомств. А ещё это воспитание ответственности в себе, потому что такой большой проект учит тебя структурировать свой день и свои задачи.

Что ждёшь от этого года?

— Мне интересно видение Вики на этот Бал и её интерпретацию. Потому что, как я уже говорила, каждый год организаторы привносят что-то своё.