С июля меняются правила получения и использования электронной подписи

Федеральная налоговая служба напоминает о том, что реформа электронных подписей идёт своим ходом и очередной этап вступил в силу с началом месяца. Изменения внесены ещё в прошлом году № 476-ФЗ от 27.12.19.

Мы много писали об этой реформе. Предполагалось, что будет создан единый удостоверяющий центр, который будет выдавать электронные подписи, – в ФНС. Т.е. налоговая служба станет государственным монополистом в этой сфере. Множеству существующих сейчас негосударственных удостоверяющих центров осталось бы работать только с физическими лицами.

Но бизнесу такие поправки не пришлись по вкусу. Представители отрасли предрекли банкротства и крах, т.к. физическим лицам ЭП в сопоставимых объёмах не требуются.

Деловые сообщества тоже выразили озабоченность — перенос получения подписей в ФНС создаст огромные очереди и увеличит время на их получение (что часто весьма критично для бизнеса). А кроме того, если что-то случится с базами ФНС, то весь бизнес просто встанет.

Под давлением общественности поправки не были приняты, но зато приняты другие — усиливающие безопасность ЭП.

В общем, удостоверяющие центры продолжат работу, но вместе с тем с 1 января 2021 года ФНС также начнёт выдавать электронные подписи. Получить электронную подпись руководители юридических лиц и ИП смогут в Федеральной налоговой службе и коммерческих удостоверяющих центрах, органы госвласти — в Федеральном казначействе, а банки — в Центральном банке России.

В связи с этим, сертификаты ключей ЭП, выданные сотрудникам для сдачи налоговой отчётности, с 1 января перестанут действовать.

Облегчит получение подписи то, что юрлица и ИП смогут получать электронную подпись удалённо - в т.ч. по действующему сертификату ЭП. Для подтверждения полномочий будут создаваться машиночитаемые доверенности.

Что интересно, с 1 января коммерческие УЦ получат право хранить и использовать ключ электронной подписи. Это так называемая «дистанционная электронная подпись», которая будет создаваться исключительно по поручению клиента.

Т.е. юрлицам и ИП можно будет не устанавливать специальные программы для подписи электронных документов. Новшество позволит отследить подписанные документы, т.к. в удостоверяющем центре будет сохраняться история подписания.

Кроме того, на сайте налоговой службы напоминают, что с 2021 года появится новый вид организаций — доверенная третья сторона. Они будут проверять действительность электронных подписей, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Это должно повысить его безопасность.