Правила допуска стендов на фестиваль постапокалипсиса БП Фест

Добро пожаловать в мир БП Фест — фестиваля, где реальность рухнула, а креативность выжила. Это пространство для арт-экспериментов, альтернативных сообществ и творческого апокалипсиса. Чтобы ваш стенд стал частью этого уникального мира, ознакомьтесь с правилами участия. Соблюдение этих условий — обязательное требование для допуска.

Тематическое соответствие

• Стенд должен полностью соответствовать постапокалиптической или эстетике техногенных катастров и атмосфере фестиваля

• Допустимы направления: киберпанк, стимпанк, выживание после катастрофы, арт-руины, антиутопии, пост-индустриальные миры, фэнтези-выживание,техногенные миры и другие формы апокалиптической фантазии.

• Все элементы стенда (декор, одежда участников, активности) должны быть интегрированы в общую тему.

Обязательные активности

• Стенд обязан предложить минимум 5 бесплатных активностей для гостей фестиваля.

• Активности должны быть интерактивными и соответствовать тематике:

- Мастер-классы (например, «Как сделать фильтр из мусора» или «Кузница постапокалиптических украшений»);

- Игры на выживание, квесты, загадки;

- Арт-инсталляции с участием;

- Перформансы, в которых гости могут принять участие;

- Ремесленные практики (вязание из лент, роспись по ткани в стиле «после конца света» и т.п.).

• Все активности должны быть доступны в течение всего времени работы фестиваля.

Условия участия и проходные билеты

• Каждому одобренному стенду предоставляется:

- Бесплатные проходки на фестиваль (для команды стенда);

• Для крупных стендов (от 12 м² и более, или требующих особого оборудования) условия участия, количество проходок и льготы обсуждаются индивидуально с куратором стендов.

• МГ не обеспечивает питанием стенды, вы можете поесть на фудкорте фестиваля или купить питание вне фестиваля в течении всего времени проведения.
• Орг группа предоставляет чай и печеньки в течении фестиваля по запросу через волонтёров

Торговля и мерч

• Разрешается продажа собственного мерча на стенде: одежда, аксессуары, арт-объекты, сувениры в постапокалиптическом стиле.

• Продукция должна соответствовать тематике фестиваля и быть этичной по содержанию.

• Организаторы не берут комиссию с продаж.

Фотозоны и фотографы

• Разрешается установка собственной фотозоны в постапокалиптическом стиле.

• Можно пригласить своего фотографа для съёмки гостей.

• Участник несёт ответственность за:

- Безопасность конструкций;

- Эстетическую целостность фотозоны;

- Уважение к личным границам гостей (указание правил съёмки, согласие на публикацию и пр.).

Обязательное присутствие в образе

• Все участники стенда обязаны находиться на фестивале в тематическом образе, соответствующем постапокалиптической вселенной.

• Образ должен быть завершённым: одежда, аксессуары, макияж, поведение.

• Контроль за соответствием образа — со стороны куратора стендов. Нарушители могут быть отстранены от участия.

Въезд на территорию

Пиши если площадка проведения мероприятия располагается в закрытой зоне где действуют отдельные правила по заезду. То они присылаются отдельно под каждое мероприяте Эти правила площадки обязательны к исполнению

• Загрузка и разгрузка — только по согласованному графику. Самовольный въезд/выезд запрещён.

Запрещено

• Любые формы пропаганды нацизма, экстремизма;

• Использование нацистской, неонацистской и другой запрещённой в РФ символики;

• Контент, нарушающий законы Российской Федерации;

• Темы, противоречащие нормам морали и уважения к человеку;

• Политическая агитация и религиозная пропаганда.

Отбор стендов

• Все стенды проходят конкурсный отбор у куратора стендов или его помощника.

• Приоритет отдаётся:

- Креативности и оригинальности концепции;

- Тематическому соответствию;

- Интерактивности и вовлечённости гостей;

- Разнообразию форматов (арт, ремёсла, технологии, перформанс и др.).

• Мы стремимся к максимальному разнообразию — чтобы каждый стенд привносил что-то новое в постапокалиптический мир БП Феста.

Арт-объекты и выставки

• Наша команда открыта к сотрудничеству с художниками и арт-группами.

• Если у вас есть артистические объекты или инсталляции в тематике постапокалипсиса — мы готовы рассмотреть возможность их выставки на фестивале.

• Для этого отправьте заявку с описанием, фото и техническими требованиями в лс сообщества.

Заявка и согласование

• Участие возможно только после подачи заявки и её одобрения.

• Все изменения в концепции после согласования — только по договорённости с куратором.

• Неявка без предупреждения, «слив» с мероприятия или нарушение правил может повлечь отказ в участии в будущих фестивалях.

Монтаж, демонтаж и экологическая ответственность

Команда стенда самостоятельно осуществляет монтаж и демонтаж своей зоны в согласованные сроки.

Участники обязаны вывезти весь свой мусор и отходы после завершения фестиваля. Оставление хлама на территории недопустимо.

Нарушение правил уборки может повлечь штраф или отказ в участии в будущих мероприятиях.

Оборудование от орггруппы (для уличных зон)

Для участников, размещающихся на уличных площадках, оргкомитет может предоставить шатры (палатки/тенты).

Условия:

Шатры выдаются временно, на время фестиваля;

Их необходимо оформить и украсить в постапокалиптическом стиле ( лохмотья, «постап»-декор и пр.);

После завершения мероприятия шатры обязательно разбираются и сдаются орггруппе в исходном состоянии (без повреждений).

Повреждение или утрата оборудования влечёт компенсацию ущерба.

Техническое обеспечение: электричество и подключение

Организационная группа обеспечивает доступ к электричеству для всех стендов, допущенных к участию.

Каждому стенду предоставляется минимум одна розетка (или точка подключения) в зависимости от расположения и технических возможностей площадки.

🔌 Для участников с мощным оборудованием:

Если ваш стенд использует оборудование с высоким энергопотреблением (например, компрессоры, мощные световые установки, звуковые системы, обогреватели, сварочные аппараты и т.п.), обязательно укажите это в заявке:

Тип оборудования;

Потребляемая мощность (в ваттах или киловаттах);

Напряжение и сила тока;

Режим работы (постоянно, периодически, кратковременно).

В таком случае орггруппа выделит отдельную электрическую линию для вашего стенда, чтобы избежать перегрузок и обеспечить стабильную работу.

⚠️ Требования к участникам:

Для оборудования с высоким энергопотреблением вы обязаны привезти собственную электропроводку, соответствующую нагрузке вашего оборудования:

Удлинители и кабели должны быть промышленного типа, с достаточным сечением и запасом по мощности;

Запрещено использовать бытовые, изношенные или повреждённые провода.

Все соединения должны быть надёжно заизолированы, защищены от влаги и механических повреждений.

Подключение к выделенной линии — только в присутствии представителя орг.группы или технического координатора.

❌ Запрещено:

Самовольное подключение к электросетям;

Использование неисправных или "самодельных" удлинителей;

Перегрузка розеток через тройники и сетевые фильтры без защиты.

Примечание: Все технические действия (установка, крепление, подключение электричества и пр.) должны быть согласованы с оргкомитетом. Самовольные подключения и конструкции, угрожающие безопасности, запрещены.

БП Фест — это не просто фестиваль. Это попытка выжить в мире, где осталось только творчество. Присоединяйтесь к восстановлению цивилизации — своими руками, идеями, образом и чистой территорией после себя.

Анкета для подачи заявки на стенд

1. Название стенда и концепция

Кратко опишите идею вашего стенда (до 150 слов). Укажите, к какой подтеме постапокалипсиса вы относитесь (киберпанк, стимпанк, выживание, арт-руины и др.).

2. Тематическое соответствие

Подтвердите, что весь стенд — включая декор, образы участников и активности — будет выдержан в единой постапокалиптической эстетике:

☐ Да, полностью соответствует

3. Интерактивные активности

Перечислите минимум 5 бесплатных интерактивных активностей для гостей (например: мастер-класс, квест, перформанс, игра, арт-практика). Укажите, как они связаны с тематикой.

4. Размер и расположение

Укажите желаемую площадь стенда (в м²).

Требуется ли особое техническое размещение (рядом с электричеством, водой и т.п.)?

5. Технические потребности

Будет ли использоваться оборудование с высоким энергопотреблением? Если да — укажите:

- Тип оборудования: _______________

- Мощность (Вт/кВт): _______________

- Режим работы: ☐ Постоянно ☐ Периодически ☐ Кратковременно

- Напряжение / сила тока: _______________

6. Образ участников

Подтвердите, что все члены команды будут находиться на фестивале в завершённом тематическом образе (одежда, аксессуары, макияж, поведение):

☐ Да, будем в образе весь фестиваль

7. Торговля и мерч

Планируете ли продажу мерча? Если да — кратко опишите ассортимент (одежда, украшения, сувениры и т.п.).

Подтверждаете, что продукция соответствует тематике и этическим нормам:

☐ Да

8. Фотозона и съёмка

Будете ли устанавливать фотозону?

☐ Да ☐ Нет

Привлекаете ли своего фотографа?

☐ Да ☐ Нет

Готовы обеспечить безопасность, эстетику и согласие гостей на съёмку:

☐ Да

9. Монтаж, демонтаж и экология

Подтверждаете, что:

- Смонтируете и демонтируете стенд в согласованные сроки;

- Вывезете весь мусор после фестиваля;

- Не оставите хлам на территории.

☐ Да

10. Согласие с правилами

Подтверждаете, что ознакомлены с правилами фестиваля и:

- Не будете использовать запрещённую символику, пропаганду, политический или религиозный контент;

- Согласны с условиями участия, включая возможные штрафы за нарушения;

- Понимаете, что участие — только после одобрения куратором.

☐ Да, принимаю все условия

📌 Важно:

Заявка без заполненных пунктов не рассматривается.

Неявка или нарушения могут повлечь запрет на участие в будущих фестивалях.

Окончательное решение принимает куратор стендов.

📩 Отправьте заполненную анкету в личные сообщения мастерской группы https://vk.com/teamalbin

С уважением,Оргкомитет БП Фест

По всем вопросам вы можете написать Глав.оргу: https://vk.com/kray.photo