ПРАВИЛА МАРКЕТА:
Правила участия в маркете
1. Подача заявок
1.1. Прием заявок осуществляется до момента набора необходимого количества участников. Организаторы вправе досрочно завершить прием заявок в случае полного комплектования маркета.
1.2. О завершении приема заявок публикуется официальное объявление. В течение трех календарных дней с момента публикации всем заявителям направляются результаты рассмотрения заявок.
1.3. В случае одобрения заявки участник обязан произвести оплату в течение пяти календарных дней с момента получения уведомления. При отсутствии оплаты в установленный срок место передается следующему кандидату.
1.4. Оплата производится по реквизитам, предоставленным организаторами.
1.5. Заявки принимаются исключительно посредством Google Формы.
1.6. После подтверждения оплаты участнику направляется ссылка на чат участников маркета в личные сообщения ВКонтакте. В случае невозможности связаться с участником по причине закрытых личных сообщений либо иных ограничений организаторы вправе аннулировать заявку. Ответственность за своевременное вступление в чат участников несет участник.
1.7. Схема размещения торговых мест публикуется после завершения формирования состава участников.
2. Стоимость участия
2.1. Торговые места
Полный торговый стол:
5 500 ₽ — при наличии тематического оформления торгового места и соответствующего тематике фестиваля образа участника;
9 500 ₽ — при отсутствии тематического оформления и (или) тематического образа.
Половина торгового стола:
3 000 ₽ — при наличии тематического оформления торгового места и соответствующего тематике фестиваля образа участника;
6 000 ₽ — при отсутствии тематического оформления и (или) тематического образа.
Соответствие оформления торгового места и образа участника тематике фестиваля определяется организаторами.
Распределение торговых мест осуществляется организаторами путем случайного распределения.
По желанию участник может самостоятельно выбрать торговое место при наличии свободных мест. Стоимость услуги составляет 1 000 ₽.
Стоимость размещения одной дополнительной конструкции (рейл, стойка, вешало, полки и иные конструкции) составляет 1 500 ₽ за каждое торговое место. Размещение дополнительного оборудования допускается только по предварительному согласованию с организаторами.
2.2. В стоимость участия входит..
Стоимость аренды торгового места включает:
два пропуска (для участника и одного помощника);
мусорный пакет;
питьевую воду объемом 0,5 л;
влажные салфетки;
доступ к чайному столу.
Стоимость третьего пропуска составляет 500 ₽. Начиная с четвертого сопровождающего приобретается входной билет по действующей стоимости.
Для друзей и подписчиков участника предоставляется персональный промокод со скидкой 10%, а также статус «Друг фестиваля».
3. Зона общественного питания
Стоимость участия составляет:
торговая точка с едой — 12 000 ₽;
торговая точка с алкогольной продукцией — 23 000 ₽.
Торговая точка, оформление стенда и внешний вид персонала должны соответствовать тематике фестиваля. При несоблюдении данного требования стоимость участия увеличивается на 5 000 ₽.
4. Отказ от участия
4.1. В случае отказа от участия участник вправе самостоятельно найти замену, предварительно согласовав кандидатуру с куратором, одобрившим первоначальную заявку.
4.2. Возврат денежных средств осуществляется в следующем порядке:
не позднее чем за четыре недели до начала фестиваля — 50 % стоимости участия;
не позднее чем за три недели до начала фестиваля — 30 % стоимости участия;
менее чем за четырнадцать календарных дней до начала фестиваля возврат денежных средств не производится.
5. Правила организации торгового пространства
5.1. К моменту открытия фестиваля торговое место должно быть полностью подготовлено к работе.
5.2. При оплате участия участником вносится обязательный депозит в размере 1 000 ₽ за соблюдение правил участия.
Для возврата депозита необходимо соблюдение следующих условий:
использование скатерти, полностью закрывающей стол;
своевременное прибытие на площадку;
своевременная выкладка товара;
направление контрольной фотографии полностью подготовленного торгового места в чат участников в период с 10:45 до 11:00;
отсутствие мусора после завершения работы;
присутствие на торговом месте до окончания работы маркета (исключение составляют иногородние участники, предоставившие подтверждение обратного проезда).
Депозит возвращается после завершения мероприятия и сдачи торгового места организаторам.
5.3. Высота сеток, панелей и иных конструкций не должна превышать 140 см от уровня пола.
5.4. Использование скатерти является обязательным. Скатерть должна полностью закрывать торговый стол. При отсутствии скатерти участник к работе не допускается.
5.5. Все личные вещи (коробки, чемоданы, сумки и иное имущество) должны размещаться исключительно под столом.
5.6. Не рекомендуется осуществлять торговлю, находясь перед столом, а также создавать препятствия для посетителей и соседних участников. Запрещается вставать на стулья и иные элементы мебели.
5.7. Подключение к электрической сети и предоставление удлинителей обеспечивается организаторами. Участники зоны общественного питания используют собственные удлинители и кабели.
6. Ограничения
На территории маркета запрещается размещение продукции, содержащей:
нацистскую символику;
материалы, не соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации;
оскорбительные изображения либо высказывания;
материалы, оскорбляющие чувства верующих;
нецензурную лексику.
При возникновении спорных ситуаций окончательное решение принимает организатор мероприятия. По требованию организаторов участник обязан убрать товар из экспозиции.
Участникам запрещается:
опаздывать к началу работы маркета;
покидать торговое место до окончания мероприятия без предварительного согласования с организаторами;
использовать электронные сигареты, вейпы и аналогичные устройства вне специально отведенных мест;
размещать рекламные материалы, плакаты и товары на стенах площадки;
осуществлять продажу товаров путем обхода территории фестиваля;
хранить на торговом месте вещи посторонних лиц.
Нарушение настоящих Правил может повлечь снижение приоритета при рассмотрении заявок на последующие мероприятия либо отказ в дальнейшем участии.
7. Дополнительная информация
7.1. Анонс участника предоставляется одновременно с подачей заявки. Заявки без анонса к рассмотрению не принимаются.
7.2. В анкете на вопрос о прочтении Правил необходимо указать кодовое слово «апокриф». Указание неверного кодового слова является основанием для автоматического отказа.
7.3. Доставка товара осуществляется исключительно в день проведения фестиваля
7.4. Оплата участия, помощников и депозита производится одновременно.
В случае отсутствия помощника в день проведения фестиваля денежные средства не возвращаются.
Если помощник не был заранее внесен в список участников, оформление пропуска на входе осуществляется по стоимости 1 300 ₽.
7.5. После завершения работы маркета участник обязан выставить мусорный пакет перед своим торговым местом для последующего вывоза волонтерами.
7.6. Маркет проводится на открытом воздухе на полигоне «Волна». Участникам рекомендуется заранее предусмотреть одежду и экипировку, соответствующие погодным условиям.
7.7. Организаторы не гарантируют коммерческую успешность участия и не несут ответственности за объем продаж. Подавая заявку, участник подтверждает, что ознакомлен с тематикой фестиваля и самостоятельно оценивает соответствие своего ассортимента целевой аудитории мероприятия.
7.8. По всем вопросам, связанным с участием в маркете, необходимо обращаться к куратору маркета.