Модуль «Мониторинг». Часть II. Возможности для руководителей и микробиологов.
В первой части статьи мы показали, как модуль «Мониторинг» помогает работать с данными в реальном времени и визуализировать их. В этой части подробнее остановимся на практической ценности модуля для ключевых пользователей.
Модуль «Мониторинг» востребован у разных специалистов лаборатории, однако на практике наибольшую ценность он представляет для руководителей лабораторий и микробиологов.
Содержание статьи:
Возможности модуля для руководителей лабораторий.
Модуль «Мониторинг» позволяет лабораториям эффективно управлять своей работой, предоставляя данные о ключевых процессах в режиме реального времени. Рабочие столы «ЛИС за сегодня», «ЛИС за месяц», «ЛИС за год» и «TAT-индекс» дают полное представление о текущей загруженности лаборатории, сроках выполнения исследований, распределении ресурсов и узких местах.
С помощью модуля руководство может отслеживать:
- сколько материалов прошло регистрацию;
- сколько проб ещё находится в процедурных кабинетах;
- как изменяются статусы в течение дня.
Модуль «Мониторинг» также позволяет руководству видеть не только текущую загрузку лаборатории, но и устойчивые тенденции в её работе. Анализ данных по дням недели, выходным и праздничным периодам помогает выявлять закономерности в загруженности.
Особую ценность представляет детализация нагрузки по часам и видам работ сотрудников: это даёт возможность точнее планировать рабочее время, перераспределять ресурсы.
Прозрачность финансовых и операционных показателей позволяет создать виджет «Аналитика по заказанным исследованиям и их ценам, сгруппированные по пациенту, с фильтром по авторизованному пользователю». Он может применяться для:
- контроля корректности регистрации заказов;
- отслеживания оплаты и фискализации;
- анализа назначенных исследований и их стоимости.
В виджете можно фильтровать результат по:
- Дате От
- Дате До
- Количеству отображаемых записей
- Только своим заказам
- Врачам
- Заказчикам
- Статусу заказа
- Наличию фиск. чека
- Наличию чека возврата
Такие инструменты дают возможность администраторам лаборатории дополнительно контролировать процессы и повышать прозрачность работы.
Вернуться к содержанию статьи.
Возможности модуля для микробиологов.
Модуль «Мониторинг» в микробиологии — это инструмент для оперативного выявления, анализа и контроля микроорганизмов. Он позволяет быстро реагировать на критические показатели и отслеживать ситуацию в лаборатории в режиме реального времени. Помимо микробиологов, такие данные могут быть полезны и эпидемиологам для анализа и выявления тенденций.
Базу составляют стандартные виджеты, которые обеспечивают наглядную визуализацию ключевых показателей:
- антибиотикочувствительность;
- выделенные микроорганизмы;
- распределение микроорганизмов по заказчикам.
Кастомизированные виджеты.
Большую ценность представляет возможность создания кастомизированных виджетов, адаптированных под задачи конкретной лаборатории:
- Виджет контроль критически значимых микроорганизмов (МО) по материалам позволяет оперативно отслеживать выявление потенциально опасных микроорганизмов, выявлять риски и своевременно реагировать на них.
Особенности виджета:
- лаборатория самостоятельно задаёт список таких МО;
- уровень опасности может быть визуализирован с помощью цветовой индикации;
- доступна фильтрация по типу материала.
- Виджет отображения особо опасных МО – более обобщённый виджет, который позволяет анализировать микроорганизмы по заданным группам с возможностью дополнительной фильтрации:
- по отделам лаборатории;
- по типу лечения (амбулаторное / стационарное);
- по заказчикам.
Такой подход упрощает анализ данных в разрезе различных процессов и подразделений.
- Виджет отображения выявленных МО по услуге показывае данные по конкретным видам исследований, например, бактериологическим.
Это позволяет:
- отслеживать микроорганизмы в рамках конкретной услуги;
- учитывать заданные лабораторией условия отбора;
- использовать расширенную фильтрацию по заданным группам для более точного анализа.
Вернуться к содержанию статьи.
Универсальные виджеты.
Помимо узкоспециализированных микробиологических данных, в работе используются и универсальные виджеты.
- Виджет критических отклонений по кастомным группам – один из ключевых виджетов, отслеживающий критические отклонения по заданным условиям.
Это позволяет:
- выявлять пациентов с отклонениями от нормы;
- автоматически относить их к определённым группам риска;
- быстро принимать решения по дальнейшим действиям.
- Виджет измерения с фильтрацией по типу лечения пациента (Амб/Стац) позволяет применить дополнительный фильтр и отбирать исследования, отклоняющихся от нормы по определенному списку из групп отклонений.
Вернуться к содержанию статьи.
Краткий итог
Модуль «Мониторинг» позволяет связать данные с реальными процессами лаборатории: от контроля качества и микробиологических показателей до анализа загрузки лаборатории и финансовой эффективности. Это даёт возможность оперативно реагировать на изменения и принимать обоснованные управленческие решения.
Читать Модуль «Мониторинг». Часть I. Наглядная аналитика в режиме реального времени.