Мастер- класс "Делаем визитку в программе Microsoft Word"

Если у вас нет каких-либо завышенных требований к визитке – нужно указать только контактные данные и более-менее аккуратно их оформить, то можно использовать возможности программ из офисного пакета Microsoft Office, а именно программы Word. Не стоит ожидать от неё каких-то «чудес», но создать визитку со стандартным дизайном там вполне реально. Плюс, многие пользователи смогут сделать это самостоятельно, без необходимости проходить какое-то обучение.

Как сделать визитку в MS Word

Инструментарий программы позволяет не только заполнять документы, но делать несложный дизайн различной печатной продукции: визиток, брошюр, флаеров и т.д. Интерфейс современных версий продукта незначительно отличается от интерфейса версий 2013, 2010 и 2007 годов. В целом, инструкция, рассматриваемая в этой статье будет применима и к этим версиям.

Далее рассмотрим, как происходит процесс создания визитной карточки в Word. Чтобы вам проще было воспринимать информацию, статья будет разбита на несколько этапов.

Этап 1: Подготовка макета

Для начала вам требуется подготовить макет для работы. По умолчанию в Word вся работа ведётся на листе А4, который не подходит под размеры визитки. Стандартный размер визиток 50×90 мм (правда, существуют и другие вариации, но используются они очень редко).

Word предлагает несколько вариантов создания базы для макета – таблицы и примитивные фигуры. Первые удобны тем, что вы можете разработать в них несколько версий макета, однако могут возникнуть проблемы с расположением элементов внутри таблицы. Прямоугольник же предоставляет меньший простор для творчества, но при этом не будет проблем с расположением элементов.

К тому же, если вы захотите сделать ещё один вариант дизайна, можете просто сделать ещё один прямоугольник с нужными параметрами.

Итак, создадим первый вариант макета:

1. Создайте новый документ в Word. Затем перейдите во вкладку «Вставка», что расположена в верхней части окна с документом.
2. Далее нужно будет выбрать блок «Фигуры».
3. Из предложенного списка фигур выбирайте «Прямоугольник».

1. Теперь на листе нарисуйте прямоугольник произвольного размера. Не нужно пытаться сразу подогнать его под нужные параметры, так как это делается в специальном окне.
2. Нарисовав и выбрав прямоугольник на листе перейдите во вкладку «Формат». Там нажмите на кнопку «Размер». Там, в соответствующих полях, задайте размер будущей композиции – 50×90 мм или 5×9 см.

Макет, на котором мы будем рисовать дизайн визитной карточки, готов. Переходим к следующему этапу.

Этап 2: Дизайнерское оформление

Пока макет – это просто пустой прямоугольник. Его нужно заполнить некоторой информацией и оформить её, чтобы всё это выглядело красиво. Вот пример, как можно это сделать:Для начала нужно определиться с заливкой. Выделите прямоугольник и перейдите во вкладку «Формат». Там нажмите на иконку в виде ведра с краской, которая отвечает за настройку заливки объекта. Доступно будет несколько вариантов заливки:

Заполнение сплошным цветом;

Заполнение рисунком;

Заполнение настраиваемым градиентом;

Заполнение одной из встроенной в программу текстур.

Примечание. При выборе белой заливки обязательно установите небольшую обводку для объекта, чтобы тот не сливался с фоном. Установка обводки происходит с помощью кнопки, расположенной ниже.

Когда фон установлен нужно добавить какую-нибудь контактную информацию. Для этого переходим во вкладку «Вставка». Среди доступных инструментов выбирайте блок «Текст». Здесь будет предоставлено несколько инструментов на выбор:

• «Текстовое поле». С его помощью можно добавить обычный текст без серьёзных дизайнерских излишек;
• «WordArt». Этот инструмент отвечает за создание дизайнерских надписей. В нём представлено несколько шаблонов. Можете использовать его, но частенько надписи, добавленные с помощью него, хоть и кажутся красивыми, но на визитках выглядят немного нелепо.

1. Определившись с инструментом для добавления текста, выберите его и нажмите на ту область макета, где собираетесь разместить свой текст.
2. Начните печатать. Готовый текст можно будет передвигать по всему документу с зажатой левой клавишей мыши.
3. Также готовому тексту можно настроить и оформление. Для этого перейдите во вкладку «Главная». Там выберите шрифт, его размер, цветовую заливку, подчёркивание и т.д.
4. Создайте несколько текстовых блоков и разместите их в нужном порядке.

Большинство визиток помимо текстовой части содержат ещё и различные вспомогательные графические элементы – логотипы, линии, фотографии, иконки. Их то же можно добавить. Вот как это происходит:

1. Для начала рассмотрим добавление простых фигур, например, линий. По плану в левой части визитки у нас будет логотип, а в правой находится текстовая часть. Для более лучшего восприятия отделим эти части линией. Снова перейдите во вкладку «Вставка».
2. В блоке «Фигуры» выберите инструмент «Линия».
3. Нарисуйте линию в нужном месте. При необходимости её оформление можно настроить – заливку, толщину. Перейдите в раздел «Формат».
4. Там выберите инструмент «Контур фигуры». Оттуда вы можете настроить на только заливку линии, но и её толщину, воспользовавшись соответствующим пунктом в выпадающем окошке.
5. Теперь добавим логотип в нашу визитку. Для этого перейдите во «Вставку», а затем выберите инструмент «Рисунки».
6. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам потребуется указать расположение нужного объекта на жёстком диске компьютера. Когда выберите его, нажмите на кнопку «Вставить» в нижней части интерфейса.

1. Картинка по умолчанию будет становится под макетом. Чтобы это исправить, выберите её и откройте вкладку «Формат». Там выберите инструмент «Упорядочить».
2. Затем нужно перейти в подраздел «Обтекание текстом» и выбрать любое другое обтекание, кроме «в тексте», чтобы форма не перекрывала картинку.

Разместите логотип на визитке.

1. Аналогичным образом к визитке можно добавить различные иконки, если считаете это нужным.

Также по аналогичным инструкциям создаётся и дизайн оборотной стороны визитки. Рядом рисуется прямоугольник с такими же параметрами и заполняется различными элементами. На оборотной стороне визитки принято располагать логотип, название компании и/или имя человека. Правда, вы можете не делать дизайн оборотной стороны, так как он не всегда обязателен.

Сама визитка готова, но её нужно правильно сохранить.

Этап 3: Сохранение визитки

Если вы собираетесь относить свою визитку в печать или просто открывать её на другом компьютере, вам потребуется её правильно сохранить.

1. Для начала потребуется сгруппировать все объекты. Это нужно для того, чтобы визитка, когда вы откроете её на другом компьютере, не распалась и не разъехалась. Выделите все объекты, расположенные на ней, в том числе и сам макет. Для этого просто с зажатой клавишей Shift жмите по ним левой кнопкой мыши.
2. Выделив все объекты нажмите по ним правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Группировать».

1. Теперь нужно сохранить готовый результат. Вы можете сохранить его в стандартном расширении Word-документов. Однако при печати визиток их придётся вырезать отдельно, что может увеличить стоимость печати.

Вы можете обрезать визитки самостоятельно на компьютере, правда, для этого придётся преобразовать вордовский документ в изображение, а затем в графическом редакторе сделать обрезку. Для примера конвертируем сохранённый документ с визиткой в изображение с помощью онлайн-сервиса Convertio:

1. Перейдите на главную страницу сервиса и там поставьте в нижних полях DOC и JPG соответственно. Затем воспользуйтесь кнопкой «Выберите файлы». Вы можете загрузить их не только с компьютера, но и с виртуального диска (Google Drive, Dropbox) или по прямой ссылке.
2. Мы загружаем файл с компьютера. После нажатия на соответствующую кнопку откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать нужный файл.
3. После его загрузки, которая занимает не более нескольких секунд, жмите на кнопку «Преобразовать».
4. Теперь ждите окончание преобразования файла. После этого воспользуйтесь кнопкой «Скачать», которая станет активной напротив наименования файла.
5. После загрузки файла на компьютер, вы сможете открыть его в графическом редактора и обработать как обычное изображение.