Как привлечь участников на вебинар

Вебинар — это формат проведения встреч и презентаций в онлайн-режиме и один из инструментов продвижения бизнеса. Формат вебинаров подходит для проведения онлайн-курсов, совещаний с удалёнными коллегами, обучения сотрудников из разных городов, презентации товаров и услуг, создания воронки продаж.

Провести вебинар бесплатно можно ВКонтакте. Запись затем можно сохранить в профиле или на Странице бизнеса.

Как провести вебинар

Для проведения вебинара зайдите на собственную страницу или Страницу бизнеса, откройте раздел «Видео» и выберите пункт «Создать трансляцию». Далее перейдите к настройкам:

• Загрузите обложку с основной информацией о вебинаре.
• Добавьте название и описание вебинара, чтобы потом его было легко найти.
• Выберите категорию: «Блог», «Видеоигры», «Музыка», «Хобби» или другую. Это позволит алгоритмам подобрать зрителей, которым может быть интересна тема трансляции.
• Установите дату и время проведения.
• Включите запись вебинара.

Чтобы разобраться, как привлечь участников на вебинар, мы покажем кейс маркетингового агентства Maxi Digital по продвижению онлайн-школы «Энергетика вокала. Петь умеют все».

Запускайте продвижение в VK Рекламе. Для старта кампании нужно в три раза меньше действий. Инструмент удобно настраивать под задачи вашего бизнеса.

Привлекайте клиентов на сайт, продвигайте сообщество или собирайте контакты пользователей с помощью лид-форм — всё это стало возможным благодаря автоматизированным технологиям и умным алгоритмам.

О проекте

Онлайн-школа вокала — обучает людей петь, наслаждаясь процессом и заряжая энергией себя и окружающих.

Бюджет: 20 000 рублей.
Сроки проведения: 11 дней.
Задачи проекта: привести на вебинар более 100 участников по цене ниже 200 рублей.
Гео: СНГ (русскоговорящая аудитория).

Целевая аудитория

Музыка: Интересы, Деятельность, Источники вдохновения.

По ключевым фразам, конкурентам и промопостам за основу взяли следующие аудитории:

• школа вокала;
• студии звукозаписи;
• пение;
• голос;
• вокал;
• недавно вступили к конкурентам;
• целевые сообщества по конкурентам;
• группа «Сила голоса»;
• недавно вступили в целевые сообщества;
• активности с записей целевых сообществ;
• пересечения звукозаписывающих студий и школ вокала;
• обсуждения в целевых сообществах;
• активности с записей упражнений для голоса;
• топ целевых сообществ (1–3).

Работа над проектом

Чтобы люди понимали, что это вообще за проект, оформили Страницу бизнеса:

• обложку,
• статус и описание группы,
• картинки для серии постов.

Соблюдалась единая стилистика в оформлении обложки и записей.

1 of 5

Автоворонка

Настроили Senler — это сервис для отправки личных сообщений пользователям ВКонтакте. После подписки человеку приходило сообщение с лид-магнитом.

Подробнее о том, что такое лид-магнит и как использовать его для бизнеса, читайте по ссылке.

Письма для рассылки подписчикам

Количество посетителей оформленной подписной страницы отслеживали с помощью UTM.

UTM-метки — это инструмент, который помогает анализировать, откуда люди приходят на сайт.

Число подписчиков увеличивали при помощи ссылки автоподписки в Senler, при нажатии на которую человек сразу подписывался.

С помощью лид-магнита «12 правил, как правильно петь и что важно соблюдать при работе с голосом» увеличивали конверсию в подписку и повышали заинтересованность подписчиков.

Форматы рекламы

Для рекламы использовали 4 формата.

• Универсальная запись. Стандартный пост на стене сообщества — текстовый блок с фото, видео или GIF-анимацией под ним.
• Универсальная запись. Большая статья, разделённая на подзаголовки и блоки и содержащая иллюстрации или видео.
• Карусель. Запись с карточками, к которым можно добавить название, изображение, короткое описание, цену (например, старую цену и цену со скидкой) и кнопку с призывом к действию.
• Тексто-графический блок — использовался для напоминания о вебинаре. Небольшие рекламные объявления, которые публикуются слева от новостной ленты.

Под каждый формат подготовили креативы:

1 of 4

Что не сработало

5 креативов показали низкую эффективность:

1 of 5

Креатив с каруселью проявил себя хуже остальных:

На объявление было потрачено 299 рублей, что дало дорогие клики и дешёвые скрытия. Это связано с тем, что креатив работал на широкий интерес «Музыка».

Что сработало

Формат универсальной записи со статьёй собрал лучшие показатели, так как в нём было полное описание вебинара, призыв к действию, кнопка под картинкой, эмодзи в тексте.

Настройки РК на универсальную запись:

Так как этот креатив хорошо сработал, на нём продолжали проверять гипотезы по аудиториям.

Аудитории, которые не сработали

Аудитории, которые сработали

Статистика РК

Бонусом получили 193 подписчика в группу, хотя реклама в группу не велась, делали трафик только на подписную страницу.

К дню проведения вебинара в базе было 628 человек.

С учётом отписки в рассылке осталось 558 подписчиков.

Собрали 380 номеров телефонов, так как людям сразу после подписки отправлялось письмо с просьбой подтвердить регистрацию.

Ежедневно велась чёткая отчётность в гугл-таблице, где заказчик мог следить за ходом рекламной кампании:

1 of 2

Вовлечённость

Для увеличения вовлечённости и количества участников вебинара использовали несколько инструментов:

• Чат. Создали чат для общения и отправили всем подписчикам ссылку на вступление.

• Задания. Участники выполняли простые и интересные задания в комментариях под постами. Другие участники замечали активность и присоединялись к выполнению. Задания давались практически в каждом посте.

• Опросы. Все опросы были ограниченными по времени, чтобы за 5 минут до начала вебинара у людей всплывали уведомления от сообщества.

• Уведомления в группе. В день вебинара опубликовали запись со ссылкой на трансляцию, поэтому 55 человек, которые поставили себе уведомления, сразу получили оповещение.

Все вышеперечисленные инструменты (задания, опросы, чат, уведомления) влияли на заинтересованность аудитории.

Вебинар

Итого:

Сроки кампании: 11 дней

Потрачено: 19 725 рублей
Кликов: 1 256
Цена клика: 15,59 рубля
Заявок: 628 шт. (с учётом отписки — 558 шт.)
Средняя цена заявки: 35,16 рубля
Лучшая цена заявки: 16,17 рубля

Посетителей: 263 человека
Стоимость посетителя: 75 рублей
Активных участников: 132 человека (более 100)
Стоимость участника вебинара: 149 рублей (ниже 200 рублей)

За 11 дней кампании на вебинар подали 628 заявок. Ключевые показатели были достигнуты, а именно: более 100 активных участников — 132 человека, стоимость участника на вебинаре составила менее 200 рублей — 149 рублей/человек. Всего вебинар посетили 263 человека.