Требуется ведущий специалист по административной поддержке бизнеса
Центр карьеры СурГУ·25 May 2020
В Газпром нефть требуется специалист
Условия работы:
- трудоустройство и социальный пакет в соответствие с ТК РФ, соц.пакет, ДМС;
- уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- срочный трудовой договор;
- место работы: г. Сургут, ул. Островского.
Функциональный обязанности:
- планирование и формирование бюджета, контроль расходов Отделения;
- организация офисного пространства (подбор офисного помещения, организация рабочего места, работа с клининговой компанией);
- обеспечение отделения ТМЦ (приобретение, перемещение, списание);
- работа с документами (своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
- заключение договоров Отделения по направлению деятельности (аренда, клининг, поставка ТМЦ);
- организация работы водителей (диспетчерезация, отчетность по путевым листам);
- организация эксплуатации служебного транспорта и обслуживания сотрудников отделения;
- отправка почтовых отправлений Почтой РФ, экспресспочтой;
- администрирование документооборота отделения;
- travel поддержка;
- заказ услуг для линейного персонала, директора отделения.
Требования к соискателям:
- высшее образование;
- аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- уверенный пользователь ПК, Знание 1С, СЭД, учет ТМЦ;
- непосредственное участие в проведении инвентаризации;
- опыт ведения договорной работы;
- опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса (закупка, распределение, списание канцелярских и хозяйственных товаров);
- трэвел-поддержка руководителей;
- опыт управления офисным транспортом.
Откликнуться на вакансию: