10 советов по созданию крутых презентаций
Навык работы в PowerPoint (или других подобных программах) пригодится любому современному человеку, который хочет правильно доносить до людей свои идеи.
- Цель и история
Прежде чем браться за создание слайдов, определи цель. Хорошо продумай, о чём и как ты хочешь рассказать. Презентация — дополнение к тому, что ты говоришь, она должна быть лаконичной, максимально читабельной и не утомляющей. Не забывай про композицию (вступление, основная часть, кульминация, вывод).
2. Единство
Речь идёт о взаимодействии цели, темы и дизайна. Стиль презентации всегда зависит от этого. К примеру, если ты готовишь выступление об историческом военном событии, то, очевидно, что в оформлении слайдов не должны присутствовать яркие цвета и декоративные излишества. Рассказывая о енотах, мы будем подбирать соответствующие элементы и даже добавим немного юмора.
3. Фокус
Не нужно полностью дублировать слова выступления в презентации. Демонстрируй только ключевые моменты (цифры, наиболее характерные особенности). Не бойся разбить информацию на несколько слайдов. Однако и перебарщивать тоже не стоит.
Общее правило: меньше текста, больше иллюстраций! Используй информационные пиктограммы, эмоциональные фотографии, объясняющие схемы, доказывающие диаграммы
4. Контраст
Важно умело пользоваться цветовыми схемами. В этом поможет сервис Color Adobe CC. Делай текст контрастным фону, чтобы он был читабелен.
Правила подбора гармоничной палитры для презентации удобнее всего объяснить с помощью цветового колеса Исаака Ньютона. Каждая секция колеса состоит из оттенков одного цвета, который расположен в четвертом кольце от центра.
5. Изображения
Изображения хорошего качества — украшение презентации. Растянутые картинки с крупными пикселями напротив вызывают отторжение. Также старайся не использовать шаблонные клипарты и фотографии. Это выглядит искусственно. Существует множество стоковых сайтов, где можно найти интересные иллюстрации. Например, gratisography.com или pexels.com. Иконки на различную тематику есть на thenounproject.com.
6. Шрифт
Правильно подобранный шрифт — ключевой фактор успеха презентации. Стоит отказаться от стандартных Calibri, Times New Roman, Comic Sans MS. Благо других красивых и оригинальных шрифтов найдётся на просторах интернета, например, на сайте fonts-online.ru.
7. Юмор
Юмор может присутствовать в презентации, если только он уместен. Задай себе вопрос: «Поймёт ли аудитория эту шутку?» — а затем уж ищи подходящий мем. Смех помогает разрядить обстановку и расположить слушателей к себе. Также важно не переусердствовать. Ты ведь хочешь, чтобы тебя и то, что ты говоришь, воспринимали всерьёз?
8. Подача
Бубнить что-то под нос, не отрываясь от бумажки, — не вариант в любой ситуации. Даже если подготовишь самую прекрасную презентацию, никто слушать тебя не будет. Зубрёжка тоже не подходит. Лучше рассказывать просто и эмоционально. Пробуй импровизировать, задавай аудитории вопросы, отвечай на встречные. Используй слайды как план выступления. И не забудь сохранить презентацию в формате демонстрации или PDF, чтобы её можно было открыть где угодно.
9. Финал
«Спасибо за внимание» — самый бесполезный слайд! Более 50% аудитории запомнят лишь вашу последнюю мысль. Если они увидят слайд «Спасибо за внимание» в конце презентации, будут помнить, что вы вежливый оратор. Если увидят слайд «Вопросы» – создастся впечатление, что остались какие-то нерешенные вопросы. Хотите выразить благодарность? Сделайте это вне презентации. Самое оптимальное, если вы выступаете с докладом, на последнем слайде подвести итоги выступления.
10. Репетиция
Вы когда нибудь слышали, как комики стендапа готовятся к выступлению? Когда они на сцене, вам кажется, что они все время импровизируют, и шутки появляются у них из воздуха. В действительности все, что они делают и говорят, - даже паузы, - создано в результате часов упорных репетиций.
Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь! Репетируйте не только с текстом, но и со слайдами презентации. Репетируйте то, что вы скажете, что вы покажете, что вы сделаете, и как вы все это соедините вместе. Не тренируйтесь так, чтобы ваша презентация казалась заученной наизусть, но так, чтобы вы усвоили все основные моменты, и она звучала естественно.
Дышите глубоко! Это не метафора. Глубокое дыхание - научно-проверенный метод расслабления, снижения уровня стресса и возможность в целом изменить свое отношение к происходящим событиям.
Сразу перед тем, как вы выйдете на сцену для выступления, сделайте 5-10 глубоких вдохов и выдохов. Медленно вдохните как можно больше воздуха и медленно выдохните его. Это поможет вам расслабиться, сосредоточиться и избавиться от незначительного волнения, которое еще может оставаться после вашей детальной подготовки.
Вы чувствуете себя спокойным, уравновешенным, уверенным, и теперь можете выйти и всех сразить! Желаем удачи!
