Получаем налоговый вычет за обучение

Работникам нашего отдела по работе со студентами, обучающимися на договорной основе часто приходится сталкиваться с тем, что родители, обучая своих детей в университете, просят выдать им документы на налоговые вычеты за обучение. Но вопрос, какие же документы для этого необходимы, ставит их в тупик. Давайте разбираться.

Кто имеет право на налоговые вычеты за образование

1. Налоговый вычет за обучение предоставляется всем официально работающим родителям, которые оплачивают обучение детей по очной форме в возрасте до 24 лет.
2. Вычеты можно получить за себя или за близких родственников – детей, сестер и братьев в возрасте до 24 лет. Важно, чтобы они учились на дневной (очной) форме обучения.
3. Если студент сам оплачивает свою учебу, то форма обучения и возраст значения не имеет. Главное, чтобы у учреждения была лицензия на осуществление образовательной деятельности, а у индивидуального предпринимателя одним из видов экономической деятельности являлись образовательные услуги.

Кому вычеты не полагаются

1. Неработающие пенсионеры и безработные студенты зарплаты не получают и НДФЛ не платят, поэтому вычет им не полагается.
2. Вычет не смогут получить индивидуальные предприниматели, выбравшие упрощенную систему налогообложения, единый налог на вмененный доход и патентную систему.
3. Вычет не предусматривается при оплате учебы за счет материнского капитала.

Налоговый вычет можно получить за три прошедших года. В 2020 году можно будет получить вычет за 2019, 2018 и 2017 годы.

Особенности получения вычета

1. Размер вычета за обучение детей, составляет 50000 руб. в год за одного студента. Максимальная сумма к возврату на руки будет равна 6500 руб. (50000 х 13%). Таким образом, за 2-х детей, можно получить вычет в размере 13 000 руб., за 3-х – 19 500 руб. и т.д.
2. Предельный размер вычета за свое обучение и обучение братьев и сестер составляет 120 000 руб в год. Вернуть можно до 13% от понесенных расходов, но не более 15600 рублей. Сюда надо еще прибавить 6500 руб. и получится, что государство вернет до 22100 руб в год.

Вычет за год не может превышать размер НДФЛ (13% от зарплаты), уплаченного за год в бюджет. Невыбранная сумма вычета заявляется на следующий год.

Давайте на примере разберем ситуацию с суммой вычета

Налоговый вычет рассчитывают из дохода

Предположим, что родители студента Иванова Ивана потратили за его обучение 50000 рублей в год. Оплачивали они по 25000 рублей в семестр. Отец Ивана работает доцентом в вузе и получает 40000 руб в месяц. В год он зарабатывает 480000 рублей. Из этой суммы на руки он получил 417600 руб. 13% подоходного налога за него заплатил работодатель – 62400 руб.
Отец Иванова Ивана в конце года подал заявление на налоговый вычет за обучение сына. После подачи заявления налоговая вычтет расходы на образование из доходов отца за год и пересчитает ее НДФЛ: (480000 − 50000) × 0,13 = 55900 руб
Получается, что отец студента Иванова Ивана должен был заплатить 55900 руб, но на самом деле заплатил 62400 руб. Налоговая вернет ему переплату: 62400 − 55900 = 6500 руб

Можно посчитать еще проще. Сумму, потраченную на обучение, надо умножить на 13%. В итоге получится сумма к возврату.

Для налогового вычета необходимо предоставить ряд документов

1. Копия договора об образовании и заверенная копия лицензии вуза, а также платежные документы: чеки, квитанции, платежные поручения.
2. Справка 2-НДФЛ для подтверждения о полученной зарплате и оплаченных налогах НДФЛ.
3. Декларация 3-НДФЛ за год учебы.
4. Заявление о возврате части НДФЛ.
5. Копия паспорта.

Наибольшее количество вопросов и проблем при получении вычета за обучение детей связано с оформлением документов. В идеальном случае все документы должны быть оформлены на родителей.

В этом случае никаких проблем с вычетом и вопросов от налоговых органов в процессе его получения не возникнет:
1. в договоре на оказание образовательных услуг родитель должен быть указан в качестве заказчика и плательщика;
2. платежные документы (квитанции, приходно-кассовые ордера и т.п.) должны быть также оформлены на имя родителя.

Однако, на практике очень часто встречаются ситуации, когда все не так идеально: договор оформлен только на детей, на одного из родителей или в платежных документах в качестве плательщика значится имя ребенка.

Рассмотрим четыре наиболее часто встречающихся случая более подробно

Ситуация 1. Договор оформлен на родителя, в платежном документе в качестве плательщика указано имя ребенка.

В этом случае родитель может попробовать получить вычет, дополнительно предоставив доверенность (предоставляется в письменной форме и не требует нотариального заверения) на внесение денежных средств ребенком от имени родителя. Но позиция налоговых органов по этому поводу неоднозначна (уточните этот вопрос в своей налоговой инспекции) и поэтому даже при ее наличии возможен отказ в вычете.

Ситуация 2. Договор оформлен только на ребенка, в платежном документе в качестве плательщика указано имя родителя.

Родитель вправе рассчитывать на налоговый вычет, даже учитывая, что он не указан в договоре на оказание образовательных услуг. Это связано с тем, что для получения вычета должны быть документы, подтверждающие Ваши фактические расходы за обучение (платежные документы, оформленные на имя родителя). При этом не имеет значения, что договор с образовательным учреждением заключен с ребенком.

Ситуация 3. Договор и платежные документы оформлены на ребенка.

Ситуация, когда все документы оформлены на ребенка, а вычет хочет получить родитель, является комбинацией (и худшим случаем) двух описанных выше ситуаций. Родитель вправе подать документы на вычет даже в данном случае, но как и в предыдущих ситуациях, окончательное решение по поводу предоставления вычета будет зависеть от позиции налоговой инспекции. Лучше всего уточнить этот вопрос в своей налоговой инспекции.

Ситуация 4. Документы могут быть оформлены на любого из родителей.

Важно, чтобы подтверждающие документы (договор об образовании, платежные документы) были оформлены на родителей. Однако, при этом стоит отметить, что на кого именно из родителей они будут оформлены абсолютно не важно. Нужно лишь приложить копию свидетельства о браке.

Если родители еще только на стадии заключения договора/оплаты обучения, то мы советуем стараться оформлять документы, указывая себя в качестве заказчика.

Вам потребуется заверенная копия лицензии вуза на образовательную деятельность. Заверить копию можно в деканате университета.

Еще потребуются оригиналы платежных документов (чеки, квитанции, платежные поручения). Если вы случайно потеряли чек об оплате, то его можно восстановить в бухгалтерии вуза или в банке (если оплата проводилась безналично).

В случае, если плату за обучение повышали, то надо предоставить документы, подтверждающие повышение. Это могут быть либо дополнительное соглашение или справка об изменении стоимости обучения.

Справка 2-НДФЛ. Ее выдают в бухгалтерии организации, где отец Иванова Ивана работает. В справке должно быть указано, сколько вы получали и сколько за вас заплатили подоходного налога.

Декларация 3-НДФЛ за каждый год. Декларацию оформляют от руки на бланке или на специальных сайтах. Для заполнения декларации понадобятся паспортные данные, чеки из кассы учебного заведения для расчета суммы налогового вычета и сведения из справки 2-НДФЛ: данные о работодателе, коды и суммы доходов.

Заявление о возврате НДФЛ. Заполнить его можно от руки или в электронном виде. В заявлении укажите реквизиты банка и номер вашего счета, на который налоговая инспекция перечислит вам деньги.

Документы, подтверждающие личность. Нужен паспорт и его копия. Если вы оплачивали обучение своих детей, брата или сестры, нужно взять с собой документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении).

Чтобы получить вычет, сохраняйте все чеки, квитанции и документы из университета. Подать заявление на вычет можно в течение трех лет с момента оплаты обучения. Документы на налоговый вычет оформляют в бухгалтерии работодателя или на сайте налоговой. Лично документы подают в налоговую инспекцию только по месту прописки.

Подача заявления в налоговую инспекцию

При входе в зал ожидания необходимо получить номер в электронной очереди. После чего придется ждать своей очереди. Пригласив к окошку, отдаете заявление и документы. Налоговая проверяет документы до трех месяцев. Инспектор может найти ошибки и отказать в налоговом вычете – тогда придется подавать документы заново.

Напоминаем, что аналогичным способом вы можете получить вычет за обучение по программам дополнительного образования.