Как расставлять приоритеты среди своих дел?
Сегодня хотим поделиться инструментом, который поможет вам грамотно распределить своё время, расставить приоритеты и расправиться со всеми «нависшими делами». Называется он «Матрица Эйзенхауэра».
Матрица представляет собой четыре квадранта, которые получаются при пересечении осей «важно – не важно» по горизонтали и «срочно – не срочно» по вертикали.
«Важные и срочные дела» – это обязательные безотлагательные дела, которые нужно сделать в первую очередь.
Например, вы решили написать статью в сборник по конференции, но вот уже месяц тянете кота за хвост и постоянно находите более интересные занятия (скорее всего из категории «не важные и не срочные дела»). А завтра дедлайн, когда статья уже должна быть сдана. Смело определяйте эту задачу в квадрант «важные и срочные дела» и приступайте к выполнению.
«Важные, но не срочные дела» – это важные дела, которые вскоре станут срочными. Лучше не откладывать их в долгий ящик и сделать как можно скорее.
У многих студентов к этой категории относятся домашние задания, которые выполняются в последнюю ночь перед парой.
«Не важные, но срочные дела» – дела, которые никак не приближают к цели, но те, которые нужно просто сделать.
Например, ваша пара по английскому языку проходит в библиотеке, и преподаватель назначил вас ответственным за бронирование аудитории. Лучше сделать это как можно скорее, так как есть риск, что кто-то заберёт её первее вас.
«Не важные и не срочные дела» – дела — «пожиратели времени». Это та категория дел, которые не являются обязательными, но их делать проще всего.
Пост в инстаграм (если вы не smmщик, конечно же) или «ещё одну серию сериала посмотрю и сяду за работу» отлично вписываются в эту категорию.
Как этим пользоваться?
- Создаёте список дел, которые вам нужно сделать
- Распределяете их по четырём квадрантам
- Начинаете выполнять. В процессе выполнения дела могут менять свой «статус» и перемещаться из квадранта в квадрант.
Если вы завершили какое-то дело, советуем вам с гордостью вычеркнуть его из списка и похвалить себя, какой вы молодец. +100 к мотивации!
Пробовали когда-нибудь распределять свои дела по такому принципу?)