Активист недели. Александр Крюков
— Отдел внешних связей это тот самый, где вы все очень серьезные и общаетесь с очень серьезными людьми?
— На самом деле, не всегда, да, много сил и времени уходит на поиск заинтересованных в сотрудничестве компаний и лабораторий, но собрания, как правило, проходят довольно весело, всерьез подумываю проводить их в баре.
— Как происходит работа в отделе внешних связей?
— По-разному, все зависит от масштаба и формата мероприятий, которые готовятся. В случае больших мероприятий мы устраиваем большой брейншторм и дальше прощупываем пути решения, в основном, я и люди, которые наиболее заинтересованы в мероприятии, они всегда разные. Постепенно формируются конкретные задачи, и для их выполнения и грамотной реализации включается все большее количество людей, так, над нашим нынешним проектом работает больше 10 человек.
— Как выглядит активная часть отдела?
— В основном это люди, которых я выцепляю на созвоны несколько раз в неделю, потому что мне кажется, что они лучше всего подойдут для решения конкретного кейса. На самом деле, основной костяк работает очень много. Мы уже даже между собой шутим, что видимся друг с другом чаще, чем с одногруппниками на парах. Помимо этих 2-3 людей, еще довольно много активистов, от которых не требуется настолько активное участие, но и для них у нас очень много задач, и мы много взаимодействуем с инфо, ХАОСом[хоз. отдел] и медиа, так что тут границы отдела вообще размываются.
— Какие навыки тебе пригодились в работе?
— На данный момент мне очень не хватает умелого тайм-менеджмента и умения делегировать, в работе главы это просто жизненно необходимо, как выяснилось. А так, начинаешь понимать, что главное это просто желание и интерес к тому, что делаешь, а остальному учишься на ходу. Но активистам моего отдела очень помогает коммуникабельность и умение убеждать людей, для внешних связей это очень важно.
— Какие мероприятия организуют внешние связи, в чем их цель?
— Основная задача отдела (на мой взгляд) — показать студентам, что их реально ждут, и очень много где. Мы пытаемся добиться этого мероприятиями разного формата. Так, например, для знакомства с лабами есть Science SpeedDating — мероприятие, где студенты могут пообщаться с руководителями лабораторий на физтехе и за его пределами, узнать, что нужно, чтобы попасть туда, а может и приобрести интерес к новому для себя направлению в life science. Сейчас стараемся расширять наши контакты, активнее взаимодействовать с центром карьеры, физтех-союзом и другими организациями, которые могут помочь студентам в выборе их дальнейшего карьерного пути.
— Какое событие сейчас готовят внешние связи?
— Сейчас весь отдел занимается подготовкой большого мероприятия, посвященного знакомству с индустрией — BioTech Day, который получился венерианским днем, так как длится неделю. Основной частью мероприятия станет стендовая сессия с компаниями и панельная дискуссия о биотехе в России 18 ноября, а также лекции от спикеров и компаний на самые различные темы. Узнать более подробную информацию и зарегистрироваться можно будет в группе мероприятия.
— Что нужно для хорошего SpeedDating?
— Во-первых, определиться, science он или нет, а во-вторых, не забывать, что в обоих случаях нестрашно ошибиться с первым выбором)
Автор статьи: Валерия Якупова