3 ФИШКИ ДЛЯ БИЗНЕСА В EXCEL
1. Импорт курса валют
В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.
— Выберите в меню вкладку «Данные».
— Нажмите на кнопку «Из веба».
— В появившемся окне в строку «Адрес» введите www.cbr.ru и нажмите Enter.
— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта.
— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».
— Курс появится в ячейках на вашем листе.
— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона».
— В появившемся окне выберите частоту обновления курса.
2. Тайный лист
Вы хотите скрыть часть листов от других пользователей? Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть», то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, необходимо:
— Нажмите ALT+F11.
— Слева у вас появится окно.
— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden». Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.
3. Запрет на ввод дублей
Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор.
— Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.
— Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».
— Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой».
— В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1.
— В этом же окне переходим на вкладку «Сообщение об ошибке» и там вводим текст, который будет появляться при попытке ввести дубликаты.
— Нажимаем «ОК».
Готово, вы гениальны! Но если у вас остались вопросы, то приходите к нам на курс по Excel. Следующий поток стартует 13 февраля.