Можно ли подтверждать расходы по налогу на прибыль электронными документами?

Расходы по налогу на прибыль подтверждаются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). К ним относят первичные учетные документы, оформленные согласно требованиям ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ"О бухгалтерском учете" (ст. 313 НК РФ).

В основном первичный учет составляется на бумажном носителе и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Так как электронный документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью (п. 1, п. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ).
Поэтому первичный учетный документ, составленный в электронном виде с соблюдением требований вышеуказанных законов, вполне может подтверждать расходы по налогу на прибыль.
Использование электронной подписи значительно упрощает налоговый учет и отчетность, благодаря ей подписывать и удостоверять налоговые декларации, счета-фактуры и др, бухгалтера смогут быстро и безопасно.

Электронная подпись также обеспечивает юридическую силу документам, что делает их более надежными и принимаемыми налоговыми органами.
Сервисы 1С помогающие в работе с электронной подписью:

• 1С:ЭДО обеспечивает мгновенный обмен документам и неразрывно связан с электронной подписью.
• 1С-Подпись, с помощью данного сервиса можно сохранить как подписанный файл, так и саму ЭП. После этого доступна передача документа как между различными бухгалтерскими системами, так и по электронной почте.

Чтобы купить, заказать настройку/установку 1С:ЭДО и 1С:Подпись или задать вопросы - позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru

Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.