Подготовка к обязательному переходу на МЧД с 1 сентября 2024 года: отвечаем на самые актуальные вопросы
Сертификаты ЭП на сотрудника заканчивают свое действие автоматически с 1 сентября 2024 года поэтому всем, у кого есть такой сертификат, нужно его перевыпустить и сделать на него МЧД.
В статье отвечаем на часто задаваемые вопросы наших клиентов о переходе на МЧД.
1. На какой срок можно оформить МЧД?
Законодательство не ограничивает срок действия электронных доверенностей. В оформляемых на сотрудников МЧД можно указать любой срок действия полномочий доверенного лица. При этом указанный в доверенности срок действия не мешает при необходимости досрочно отозвать МЧД.
2. Как быть, если в процессе работы надо добавить полномочий пользователю?
В уже оформленную доверенность изменения внести нельзя. В этом случае можно выпустить новую доверенность, в которой указать расширенные полномочия представителя. Одновременно необходимо принять решение: отозвать прежнюю МЧД или представитель в разных ситуациях будет использовать либо предыдущую, либо новую МЧД.
3. Можно ли выдать МЧД на физ. лицо, которое не является работником организации?
Можно, т. к. технических препятствий для оформления МЧД на представителя, который не числится в штате, нет. Лицо, на которое выпускается МЧД, нужно добавить в справочник "Физические лица" в информационной базе 1С.
4. Как оформить МЧД ФНС на своего сотрудника?
Это можно сделать с помощью сервиса 1С-Отчетность, создав обычную МЧД ФНС или МЧД ФНС через распределительный центр.
Обычная МЧД – перейдите в раздел «Уведомления» нажмите на клавишу «Создать», выбрав вид уведомлений «Машиночитаемая доверенность ФНС». Затем заполните необходимые поля и данные сотрудника, на кого оформляете доверенность, а также код нужной ИФНС. После чего, директору нужно подписать документ электронной подписью и направить на регистрацию в ФНС.
МЧД ФНС через распределительный центр – несмотря на схожесть с предыдущим вариантом, документ имеет два характерных отличия:
- МЧД ФНС через распределительный центр присваивается уникальный идентификатор;
- программа предупреждает, что работа с МЧД в распределительном реестре проводится в рамках эксперимента.
5. Нужно ли нотариально заверять передоверие МЧД?
Если в порядке передоверия МЧД выдает директор организации или ее филиала, то нотариально заверять передоверие не нужно. Если же сотрудник передает свои полномочия по МЧД другому сотруднику, в этом случае передоверие должно быть нотариально зафиксировано.
Остались вопросы?
Чтобы получить консультацию по оформлению МЧД в 1С или задать вопросы - позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru
Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.