Отчетные документы
Привет! На связи ПРО_офис и сегодня наша тема «Отчетные документы».
Для начала напоминаем, что делать отчет нужно с момента начала реализации, так как некоторые пункты вы не сможете сделать после того, как проект был реализован.
- Титульный лист отчета.
2. Аналитическая часть отчета соответствие целям, задачам и показателям (результатам).
В аналитическом отчёте можно рассказать обо всем, что накипело: об успехах проекта, о проблемах и о незапланированных результатах, но не забываем, что все, о чем пишем, нужно подтвердить документами.
Аналитическая часть состоит из следующих пунктов:
- Содержание проделанной работы.
- Описание мероприятий, проведенных за отчетный период.
- Основные результаты за период (количественные и качественные показатели).
- Значимость полученных результатов и области их применения.
- Наличие и характер незапланированных результатов.
- Оценка успешности проекта.
- Проблемы, возникшие в ходе реализации проекта.
- Общие выводы по проекту.
- Дополнительная информация: Данный раздел содержит фактические материалы, которые являются приложением к отчету. Указывается перечень прилагаемых документов, подтверждающих качественные результаты, обратную связь, дополнительные соглашения, презентации и т.п.
3. Отчет о достижении значений показателей результативности.
Не достижение показателя грозит штрафом, формулу расчета можно найти в Соглашении. На картинке можно найти подробное описание каждого столбца. Показатели должны полностью совпадать с Приложением №1 к Соглашению.
ВАЖНО – при сдаче отчета, необходимо прикрепить документы, подтверждающие достижение показателей (списки, фото, скриншоты, ссылки, видео и др.).
4. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Грант.
Все ваши расходы разделены на две статьи:
- 320 "Расходы на оказание услуг" - сюда вписываются расходы по договорам с юр. лицами и договорам ГПХ;
- 330 "Расходы на закупку непроизведенных активов" - сюда вы вписываете расходы на покупку оборудования и прочие расходы.
5. Отчет о выполнении календарного плана.
Запланированный календарный план - есть в утверждённой проектной заявке. Тебе нужно постараться провести все запланированные мероприятия в срок.
При переносе мероприятий календарного плана, необходимо обосновать причину изменений в информационном письме на имя грантодателя.
Только после согласования, изменения вступают в силу.
ВАЖНО помнить, что показатели результативности и общий срок реализации проекта не изменяются.
При перечислении мероприятий соблюдается та же последовательность, что и в проектной заявке. Названия должны быть в точности, как в утвержденной заявке.
Подробно описываются достигнутые результаты по мероприятиям в соответствии с утвержденной проектной заявкой (указываются также изменения в планируемых и достигнутых показателях).
6. Отчет о выходе материалов реализации проекта в СМИ.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.
Любые значимые изменения в проекте проводятся только через подписание дополнительного соглашения.
Среди таких изменений могут быть:
- Перераспределение средств между статьями;
- Изменение статей расходов;
- Изменение сроков реализации проекта;
- Изменение мероприятий календарного плана;
*** Нельзя изменять такие пункты как: название проекта, география проекта и показатели результативности.
Для заключения дополнительного соглашения необходимо написать на почту: grant2019@fadm.gov.ru.
К письму прикрепляются информационное письмо с объяснением причин изменений и актуальная редакция сметы расходов или календарного плана.
Ждем ваши мысли, идеи и проекты! Будем рады помочь каждому!
Наши контакты:
E-mail – pro_office@donmolodoy.ru
Телефон – 307-78-46
Адрес – Государственное автономное учреждение Ростовской области
«Агентство развития молодежных инициатив»
(г. Ростов-на-Дону, ул. Журавлёва, 150/277/274).