Работа с партнёрами на Суперфинале АСБ-2017
Для многих менеджеров студенческих спортивных команд привлечение и взаимодействие с партнёрами — одна из самых актуальных задач. В первом материале Анастасия Белогурова, сотрудник департамента маркетинга АСБ, рассказала о видах партнёров и основной терминологии. Теперь переходим к практике: рассмотрим пример работы с партнёрами на конкретном мероприятии — Суперфинале АСБ-2017. Как АСБ сотрудничает с компаниями в рамках отдельных проектов и чем руководствуется при формировании пула потенциальных партнёров? Об этом — в нашем материале.
Кроме наших постоянных партнёров (таких, как генеральный партнёр «Новатэк», генеральный спонсор «Сибур», технический партнер «Spalding» и др.), контракты с которыми являются долгосрочными и заключаются не менее, чем на сезон, отдельно под наши главные ивенты мы привлекаем и другие компании.
Проект «Суперфинал АСБ» сам по себе является продуктом. У него есть своя аудитория: люди, которые следят за Чемпионатом АСБ, смотрят онлайн-трансляции, приходят на игры. На главном событии сезона мы предоставляем зрителям необходимый сервис, который проявляется в мелочах: удобная доставка до места проведения матча, доступные точки питания, памятные сувениры, высокий уровень игры и качественная шоу-программа.
Мы всегда тщательно подходим к выбору арены для проведения Суперфинала и рассматриваем только те площадки, которые соответствуют современным мировым стандартам. Особое внимание уделяем оформлению зала (брендингу), устанавливаем интерактивные экраны и дополнительное свето-звуковое оборудование. Мы ставим дополнительные трибуны для фан-секторов и кресла для VIP-гостей. Все это можно назвать одним словом: «МТО» — материально-техническое обеспечение мероприятия. Все эти компоненты: бренд, аудитория, сервис, МТО — делают мероприятие продуктом.
Все компании, которые были привлечены к Суперфиналу АСБ-2017 в Крылатском, можно условно разделить на 3 категории: инфопартнеры, партнеры фан-зоны Суперфинала и фудкорт-партнёры.
Информационный партнер — одна из немногих категорий, где возможно привлечение нескольких организаций одного профиля (несколько информационных порталов, печатных СМИ, телеканалов, радиостанций). Цель информационного партнерства — обеспечение информационной поддержки мероприятия.
Рассмотрим на примере Суперфинала АСБ-2017 предложение об информационном партнёрстве с перечислением рекламных возможностей. Сотрудничество включает в себя двусторонние PR-мероприятия:
- Что нам может предоставить инфопартнер:
— Серия анонсирующих постов и статей
— Размещение баннера на сайте партнёра с активной ссылкой на сайт организатора и на материал с программой мероприятия
— Размещение анонсирующего ролика мероприятия
2. Какие возможны варианты взаимодействия с нашей стороны:
— Размещение логотипа партнёра в блоке партнёров на печатной продукции Суперфинала: программка мероприятия (более 2000 шт.) и аккредитация различных категорий (более 100 шт.)
— Размещение логотипа на флаерах (более 20 000 шт.). Дополнительно можно указать, где именно будут распространяться рекламные листовки. Нужно учитывать, какие локации (например, районы города) могут быть особенно интересны партнеру. Так, например, флаеры Суперфинала можно было найти на матчах БК «Химки» и ПБК ЦСКА, в ТЦ района Крылатское и Кунцево, ключевых баскетбольных площадках Москвы, в порядка 50 вузах, 60 общеобразовательных и спортивных школах Москвы.
— Размещение логотипа на афишах (более 1000 шт.)
— Звуковая реклама во время игр
— Воспроизведение имиджевых видеороликов компании на экране во время игр
— Установка брендированного тематического корнера компании или рекламных носителей в холле арены
— Размещение партнёрского поста в официальной группе АСБ «ВКонтакте» (более 60 000 подписчиков) и на официальном сайте АСБ
В день Суперфинала в холле ДС «Динамо» была организована специальная площадка FUN ZONE с фудкортом, диджеем и массой интерактивных зон, где зрители могли провести время перед решающим матчем Суперфинала и выбрать развлечение по душе. Там были и спортивные симуляторы, и мастер-класс по хип-хопу, и химчистка кроссовок, и фотозона, и самый вкусный стритфуд Москвы, а ещё — призы от партнёров АСБ — БК ЦСКА и БК «Химки».
Тематические зоны организовывали сами компании-партнёры, взамен получая PR от АСБ (упоминания в соцсетях, в печатной продукции, видео- и звуковые упоминания на мероприятии и многое другое). Нашей задачей была грамотно расположить все зоны по арене, координировать компании и организовать работу площадки FUN ZONE на всё время проведение Суперфинала.
Для того, чтобы предоставить сервис нашим посетителям, было принято решение разнообразить точки питания ДС «Динамо» в Крылатском вкусной и необычной едой. Названия компаний и контакты потенциальных партнеров, можно найти через любую поисковую систему. Базу потенциальных кейтеринговых партнеров АСБ на Суперфинале, например, мы формировали исходя из списков участников различных фестивалей уличной еды Москвы: «Ламбада-маркет», «О, да! Еда!», «Stay Hungry» и другие. В итоге были выбраны самые интересные разноплановые компании.
Все партнёры мероприятия получили большое количество контактов со своей целевой аудиторией, новых клиентов и рекламу. А гости Суперфинала, в свою очередь, получили сервис, интерактив и впечатления перед решающим матчем сезона.
Рассказала Анастасия Белогурова, департамент маркетинга АСБ