16 секретов Microsoft Word для студентов-юристов
16 секретов Microsoft Word для студентов-юристов
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Пригодится: при оформлении сносок на электронные ресурсы, когда нужно указывать дату обращения к ресурсу.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Пригодится: при форматировании заголовков документов из СПС «КонсультантПлюс».
Ускоренное перемещение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl. Теперь курсор будет перемещаться по словам (если нажимать стрелки влево-вправо) и по абзацам (если нажимать стрелки вверх-вниз).
Пригодится: при просмотре списка законопроектов о новых запретах всего подряд.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Пригодится: при сборе тезисов для выводов в конце параграфа-главы или заключения в письменной работе.
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Пригодится: РАНХиГС любит ставить водяной знак на свои диссертации.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Пригодится: просто чтобы вы знали что происходит, когда случайно нажмете F4.
Расстановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Пригодится: чтобы на 100% быть уверенным, что никто не прочитает слово «договор» как «дОговор».
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Пригодится: когда решите позаимствовать немного текста из чужой работы.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl + End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы (вставка разрыва страницы)
Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист.
Пригодится: когда решите начать писать новую главу.
Замените шрифт по умолчанию
По стандартам любого ВУЗа шрифт должен быть Times New Roman, 14 пт. Жаль, конечно, что Word об этом не догадывается и раз за разом после запуска предлагает печатать Calibri, 10 пт. Поэтому вы снова и снова меняете шрифт для каждого нового документа. На это уходят секунды, а в масштабах прожитых лет — часы. Может, пора раз и навсегда с этим разобраться?
Укажите шрифт и его размер, который будет использован по умолчанию во всех новых документах
Перейдите во вкладку «Главная», активируйте диалоговое окно «Шрифт», задайте желаемые значения и нажмите на кнопку «По умолчанию», расположенную в левом нижнем углу. Вас переспросят, стоит ли сохранить изменения для текущего файла или для всех документов. Выбирайте второй вариант.
Быстро перемещайте элементы текста
Часто приходится перемещать строчки относительно друг друга, для чего обычно применяются знакомые каждому Ctrl + C и Ctrl + V.
Комбинация Alt + Shift + ↑(↓) переместит текущий элемент в заданном направлении. Эта комбинация работает и для абзацев.
Пригодится: чтобы составить список литературы в алфавитном порядке.
Неразрывные пробелы
Инициалы не должны переходить на следующую строку от фамилий. Но Word этого не знает. Неразрывные пробелы препятствуют разделению строк в указанном месте. Нажмите Shift + Ctrl + «Пробел» для вставки неразрывного пробела.
Пригодится: для правильного написания ФИО, сокращений (например, т.д.), между числами и единицами измерения (например, 100 кг), между специальными символами и относящимися к ним числами (например, № 55).
Подгоняйте «хвостики» страниц
Все сталкивались с ситуацией, когда научный руководитель требует сократить работу на несколько листов. А тут еще в конце глав на новом листе буквально пара строк. Борьба за экономию идёт по всем фронтам: удаляются строчки, уменьшается расстояние между буквами, урезаются поля. Но не всегда такие ухищрения пропускает нормоконтроль. А всё потому, что вы не знаете о функции «Сократить на страницу».
Функция «Сократить на страницу» пытается сжать текст за счёт незначительного уменьшения размера и интервалов текста.
Перейдите к настройкам ленты быстрого доступа, выберите «Другие команды», переключите появившееся меню на «Все команды», после чего перелистните список до команды «Сократить на страницу» и перекиньте её в правое окошко. Теперь всего один клик отделяет «хвостик» от обрезания.
Пригодится: когда нужно сократить работу.
Функция «Инспектор документов»
Бывает, что старые версии Word не могут открыть файл или отображает его некорректно. Чтобы избежать этого, проверяйте перед сохранением и/или отправкой документа его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».
Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.
Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.
Пригодится: когда у научного руководителя может быть старая версия Word.
Рассмотренные функции с большой долей вероятности присутствуют в Word 2007/2010 и уж точно в редакции 2013/2016. Обновитесь до свежей версии MS Word, если вы ещё этого не сделали.