«1С:Аналитика» в образовании

Потребность использования BI-системы «1С-Аналитика» в сфере образования.

Предисловие:

В современном мире организации стремятся автоматизировать бизнес-процессы для оптимизации своей деятельности, снижения нагрузки на персонал, уменьшения ошибок при выполнении рутинных задач. Все больше и больше компаний прибегают к помощи программных продуктов фирмы «1С». Сфера образования не стала исключением. Крупные федеральные и региональные ВУЗы, колледжи и образовательные центры автоматизируют свою деятельность, используя программные продукты «1С», созданные и адаптированные под индивидуальные особенности сферы образования.

Настроив процесс учета и собрав все данные, необходимые для работы, в одном месте, перед учебными заведениями встает вопрос о получении информации для анализа и планирования деятельности с целью повышения качества и оперативности принятия управленческих решений в рамках основной деятельности университетов.

Оптимальным решением станет использование BI-системы, которая обрабатывает и группирует данные из информационных систем, представляя их в удобном и понятном для пользователя виде. Такой системой является «1С: Аналитика» - программный продукт фирмы «1С».

В этой статье рассмотрим продукт «1С: Аналитика», а также маркеры, указывающие на то, что у образовательной организации есть потребность в использовании BI – системы.

«1С: Аналитика» - характеристика продукта:

1. «1С: Аналитика» это BI – система, разработаная фирмой 1С;

2. «1С: Аналитика» является частью платформы «1С: Предприятие 8»;

3. Имеет инструментарий для качественной визуализации данных, гибкую настройку разрезов, фильтров и группировок;

4. Простой и удобный интерфейс интуитивно понятен для работы пользователей, не имеющих опыта работы с BI – системами;

5. Возможность просматривать и редактировать графики и дашборды других пользователей, совместно работать над данными и делиться результатами своей работы;

6. Продукт позволяет работать как на ПК, так и на мобильном устройстве, что делает работу с программой более гибкой и мобильной.

Как понять, что образовательным организациям пора использовать BI – систему?

1. Если университет имеет много филиалов в разных городах, набирает большое количество студентов, в том числе иностранных, и обучает их по различным направлениям и специальностям, то рано или поздно возникает потребность в том, чтобы информацию по учебному процессу можно было изучить и проанализировать в разные периоды времени, в динамике, а также группируя ее по различным признакам;

На рисунке представлен дашборд успеваемость по ВУЗу. С его помощью можно проанализировать такие показатели, как:

· Количество дисциплин;

· Средний балл по институтам/факультетам;

· Количество пересдач по институтам/факультетам;

· Средний балл по уровням подготовки;

· Средний балл по видам контроля

· Доля оценок по институтам/факультетам;

· Доля оценок по уровням подготовки;

· Средний балл по институтам/факультетам в разрезе категорий учащихся;

· Успеваемость по направлениям обучения.

2. В период проведения приемной компании в университетах важно владеть оперативной информацией по наполняемости мест по мере подачи заявлений;

На данном рисунке представлен монитор института, который позволяет смотреть данные по приемной кампании ежедневно и за период. Отображаются данные по приемной кампании в разрезе форм обучения уровней подготовки, текущий конкурс.

3. Для принятия управленческих решений встает вопрос о предоставлении достоверной и в необходимом количестве информации в рамках основных процессов деятельности университетов;

Для примера, посмотрим дашборд «Планирование и закупки», на котором выводится информация по следующим показателям:

Количество запланированных закупок;

Количество заключенных договоров;

Процент исполнения закупок;

Динамика исполнения закупок по кварталам;

Структура закупок по статьям;

Сводные данные по плановым и фактическим закупкам в разрезе статей финансирования и отклонение между планом.

4. Мониторинг и оценка эффективности работы преподавателей помогает выявить наиболее успешных и эффективных, а также определить области, в которых им необходима поддержка и развитие.

На рисунке пример дашборда «Кадровый состав». Он позволяет посмотреть такие показатели, как:

Количество сотрудников по видам занятости;

Всего сотрудников из них ППС;

Средний возраст ППС;

Категория возрастов;

Структура вида занятости по должностям;

Возрастной состав по должностям;

Динамика приема и увольнения по месяцам за текущий период и прошлый период;

Встроенные в «1С Предприятие» отчеты не всегда позволяют получить необходимый разрез данных, а использование Excel часто ведет к возникновению ошибок, а также увеличивает время, необходимое для сбора информации и размещения ее в отчете.

Для решения этих задач и была создана BI – система «1С Аналитика», которая широко применяется в различных сферах бизнеса.

В образовательной сфере она позволяет получить ценную информацию о студентах, преподавателях, учебных программах и результатах обучения.