Как ФНС формирует реестр МСП.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — это официальная база ФНС, в которую организации и ИП включаются преимущественно автоматически. Отдельное заявление для получения статуса МСП обычно подавать не нужно.

На основании каких данных формируется реестр.

ФНС использует сведения, которые уже имеются в государственных информационных системах:

• данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• налоговые декларации;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• данные о доходах за предыдущий календарный год;
• сведения об учредителях и структуре уставного капитала;
• информацию от Минэкономразвития, Минобрнауки, бирж, управляющих компаний фондов и других уполномоченных организаций;
• сведения, которые сам субъект МСП может дополнительно передать в ФНС: о продукции, лицензиях, участии в закупках, партнерских программах.

Главные критерии включения в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Чтобы компания или ИП были признаны субъектом МСП, проверяются несколько условий. Чтобы компания или ИП были признаны субъектом МСП, проверяются несколько условий.

Для отдельных отраслей законодательством могут быть установлены специальные пределы численности. Категория определяется по более высокому показателю. Например, если доход соответствует микропредприятию, а численность — малому предприятию, компания будет отнесена к малым предприятиям.

Дополнительные требования для юридических лиц.

Для ООО и АО ФНС анализирует структуру владения. В общем случае:

• суммарная доля Российской Федерации, регионов, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не должна превышать 25%;
• суммарная доля иностранных юридических лиц и российских компаний, которые сами не относятся к МСП, не должна превышать 49%.

Из этих правил есть исключения — например, для некоторых инновационных компаний, участников проекта «Сколково», хозяйственных обществ при научных и образовательных организациях, а также для отдельных акционерных обществ.

На ИП требования к структуре капитала не распространяются: проверяются преимущественно доход и численность работников.

Когда обновляется реестр.

Реестр обновляется ежемесячно — сведения вносятся 10-го числа месяца. При этом ключевое ежегодное обновление проводится 10 июля. ФНС учитывает показатели дохода и численности за предыдущий календарный год, а также наличие представленной налоговой отчётности.

Новая организация или вновь зарегистрированный ИП могут попасть в реестр уже 10-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации. До появления годовых показателей их статус определяется по имеющимся регистрационным данным.

Почему компанию могут исключить

На практике наиболее распространённые причины:

• не представлена налоговая отчётность;
• отсутствуют сведения о численности работников;
• превышены предельные показатели дохода или численности;
• изменилась структура собственников;
• в ЕГРЮЛ внесены некорректные или недостоверные сведения;
• организация ликвидирована, а ИП прекратил деятельность.

При превышении лимитов дохода или численности статус, как правило, не теряется после одного неудачного года: категория меняется, если предельные значения превышались в течение трёх календарных лет подряд. Однако по отдельным основаниям, например из-за непредставления отчётности, исключение возможно при ежегодном формировании реестра.

Как проверить себя.

Проверить организацию или ИП можно по ИНН, ОГРН или ОГРНИП в сервисе Единого реестра МСП ФНС. Там же формируется выписка с электронной подписью ФНС. Если компания соответствует требованиям, но отсутствует в реестре либо указана неправильная категория, через сервис можно направить обращение на корректировку. Перед этим стоит проверить:

• Сдана ли вся налоговая отчётность.
• Переданы ли сведения о работниках.
• Правильно ли отражены учредители в ЕГРЮЛ.
• Не превышены ли лимиты дохода и численности.
• Нет ли в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений.

Важно: статус МСП возникает не из-за записи в уставе или решения руководителя, а на основании соответствия установленным законом критериям и включения в реестр ФНС. Правила установлены Федеральным законом № 209-ФЗ.