Архивная служба Чувашии в 1970–1980-е гг.
В начале 1970–1980-х гг. работа архивов постоянно совершенствовалась: улучшалось комплектование ЦГА Чувашской АССР, сотрудники научились организовывать свою работу в соответствии с общепринятой теорией и практикой архивного дела, в архиве были созданы коллекции кинофотодокументов, расширились формы и направления использования архивных документов.
Произошли заметные перемены в сфере комплектования документами. За эти годы ЦГА Чувашской АССР была успешно апробирована система определения источников комплектования, порядок передачи дел на хранение. Большое внимание стало уделяться на постановку делопроизводства в учреждениях и на предприятиях. Особый упор был сделан на комплектование архива документами личного происхождения. Благодаря усилиям архивистов фонды архива пополнились ценными материалами деятелей культуры и искусства, ученых, краеведов и др.
К середине 1970-х гг. активизировалась работа по сбору фотодокументов. Первые из них – 12 фотографий весеннего наводнения 1926 г. в Чебоксарах – появились в архиве в сентябре 1926 г. Однако долгое время этому вопросу не уделялось должного внимания. В составе отдельных фондов иногда поступали фотодокументы, но они не группировались и специально не учитывались. Это упущение стало исправляться лишь в 1968 г. после принятия постановления Совета Министров Чувашской АССР «Об учете и хранении фотодокументов в учреждениях Чувашской АССР». В короткие сроки в ЦГА Чувашской АССР была создана коллекция фотодокументов, насчитывавшая к 1973 г. 7,5 тыс. фото- документов (негативов, позитивов и альбомов). На них запечатлены важнейшие общественно-политические, экономические, социокультурные события в регионе, некоторые виды улиц республиканских городов и сел, отдельных зданий, широко представлена галерея портретов Героев Советского Союза, партийных работников, передовиков производства, рядовых тружеников и др.
Постепенно совершенствовалась работа по созданию полноценного научно-справочного аппарата к архивным документам. В практике архива появился новый вид архивной работы: переработка и усовершенствование описей. Качественный скачок произошел в работе по составлению каталогов и картотек на документы.
Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. «Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР», сохранив приоритет обеспечения сохранности архивных документов, сконцентрировало внимание на их всесторонем использовании, что стало важным этапом в развитии архивного дела. В дальнейшем эта тенденция получила развитие не только в законодательстве, но и на практике.
Архивисты добились больших успехов в публикации документальных материалов и организации использования фондов представителями различных организаций и научными работниками в народно-хозяйственных и научно-исследовательских целях. Весомый вклад в развитие публикаторской деятельности Центрального государственного архива внесли И.И. Музыкантов, П.Ф.Ермолаев, В.Л. Кузьмин, В.И. Шевнина, В.А. Нестеров и др.
Труд чувашских архивистов не оставался незамеченным. В 1987 г. один из составителей сборника документов «Промышленность и рабочий класс Чувашии» В.И. Кудявнин был удостоен бронзовой медали ВДНХ СССР.
В 1980-е г., много внимания уделялось созданию оптимальных условий хранения и обеспечению физической сохранности документов. Большая работа была проведена по картонированию дел. С 1982 г. составлялись описи особо ценных документов на бумажной основе, с 1984 г. – особо ценных фотодокументов. Постепенно началась работа по рассекречиванию документов.
В эти же годы архив принимал активное участие в разработке научных тем Зонального научно-методического совета Волго-Вятского района, в подготовке и проведении научно-теоретических и практических конференций, республиканских совещаний и семинаров. В 1989 г. опыт работы ЦГА Чувашской АССР по использованию архивных документов был рассмотрен коллегией Главного архивного управления СССР и рекомендован для применения в архивных учреждениях страны. В апреле 1981 г. в связи с возросшим статусом государственной архивной службы Архивный отдел был преобразован в Архивное управление при Совете Министров Чувашской АССР.
Таковы итоги архивной службы в 1970–1980-е гг.
