Простая система планирования и контроля задач и проектов

Самое простое и быстрое решение для любых руководителей и специалистов, у которых в данный момент нет желания или возможности (долго, дорого, неудобно) настраивать и применять профессиональные ИТ-системы управления задачами и проектами. Такие случаи бывают на практике.
Создаются три файла DOC/XLS формата (если локально) или облачного формата «онлайн-документ» (если для нескольких устройств).

Файл №1. Текущие задачи на день / неделю. Сюда попадают задачи из файла №2, а также много повседневных задач (обычно из рабочих е-мейл переписок или встреч). Файл обновляется каждые 1-2 часа и обычно содержит в среднем 10 задач в статусе «к исполнению».

Файл №2. План текущего проекта (например, разработка продукта), который выполняется в этом месяце (периоде времени). Файл обновляется один раз в день и обычно содержит в среднем 20-30 задач в зависимости от сложности и объёма проекта. Файлов №2 может быть несколько, если параллельно ведутся несколько проектов. Файлы №2 формируются на основе файла №3.

Файл №3. План проектов и разработок на полугодие с их кратким описанием. Обязательно расставляются приоритеты и согласно ним ведётся последовательный выбор проектов на исполнение. Файл обновляется два раза в месяц по мере завершения проектов / разработок или при появлении новых стратегических идей (для следующего полугодия). Может содержать 5-10 проектов в статусе «к исполнению» в зависимости от специфики работы.

Все выполненные задачи и проекты из файлов удаляются, либо ставятся плюсы (если это требуется для истории или отчётов).
Предложенный подход является бесплатным (не нужно ничего покупать), быстрым к освоению (не нужно обучаться ИТ-системам), быстрым к использованию (внесение или корректировка данных занимает несколько секунд), эффективным и надёжным. Но для корпоративного управления задачами (когда много пользователей или работа в командах) не подходит!

Для корпоративного многопользовательского управления задачами рекомендуется применять современные профессиональные системы: ELMA, DIRECTUM, Яндекс 360 (Трекер) и др. Даже если в организации есть перечисленные выше системы, ничто не мешает вести на своём компьютере файлы (списки или таблицы) по планированию и контролю личных (персональных) задач.