Отпуск за вредность
Право на допотпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Согласно ст. 117 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Эта информация определяется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую работодатель обязан проводить раз в 5 лет.
Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск без результатов спецоценки.
Если должность работника включена в Список, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25 октября 1974 г., то в трудовой договор следует включить допотпуск независимо от наличия или отсутствия результатов СОУТ. При отсутствии результатов СОУТ продолжительность отпуска определяется также Списком.
Продолжительность дополнительного отпуска за вредность
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке, - 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ).
Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.
Например, Отраслевое соглашение в отношении учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, на 2023 - 2025 годы устанавливает продолжительность отпуска за вредность в зависимости от класса условий труда (п. 4.13 Соглашения):
· при установлении класса 3.2 - не менее 7 календарных дней;
· при установлении класса 3.3 - не менее 8 календарных дней;
· при установлении класса 3.4 - не менее 10 календарных дней;
· при установлении класса 4.0 - не менее 12 календарных дней.
До 30 января 2024 года для строительных организаций действовало Отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2020 г., из пункта 6.14 которого следовало, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с опасными условиями труда (класс 4), устанавливается продолжительностью 14 календарных дней.
Дополнительный отпуск за вредность авансом не предоставляется, поскольку право на отпуск возникает за время, фактически отработанное в условиях вредности.
Порядок расчета продолжительности отпуска за вредность
Обратите внимание, самая частая ошибка заключается в неправильном подсчете заработанных дней отпуска.
Согласно разъяснениям Минтруда, которые содержатся в Письме от 31.10.2022 N 15-1/В-3376, положения части 3 статьи 121 Трудового кодекса о включении в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, только фактически отработанного в таких условиях времени применяются при исчислении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающей его минимальную продолжительность (7 календарных дней) и которая устанавливается конкретному работнику трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Следовательно, 7 дней отпуска работодатель обязан предоставлять за сам факт того, что условия труда работника являются вредными или опасными. Предоставлять остальную часть отпуска, превышающую 7 календарных дней, работодатель обязан пропорционально отработанному во вредных или опасных условиях труда времени.
К фактически отработанному во вредных и (или) опасных условиях труда времени в целях исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, следует относить рабочее время, в течение которого работник (в частности, пожарный) выполнял обязанности согласно трудовому договору на рабочем месте, на котором установлены вредные и (или) опасные условия труда,
В стаж не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, обучения (повышения квалификации) и другие периоды, когда работник фактически не работал.
Пример расчета дополнительного отпуска за вредность:
У работника строительной компании 4 класс вредности. Дата приема 11 января 2021 года. Первый отпуск предоставляется по графику, с 15 января 2022 года за рабочий период 11.01.2021 - 10.01.2022.
По результатам спецоценки, с учетом Отраслевого соглашения, действовавшего в первый год трудоустройства, продолжительность допотпуска составляет 14 дней.
По производственному календарю в 2021 году было 247 рабочих дней. За рабочий период работник отработал во вредных условиях 129 дней.
Рассчитаем, сколько дней отпуска за вредность положено работнику:
- Рассчитаем, сколько фактически времени работник отработал во вредных условиях:
· Среднемесячное количество рабочих дней = 247 / 12 = 21.
· Количество полных месяцев во вредных условиях = 129 / 21 = 6,1 = 6 месяцев.
- Рассчитаем, сколько дней отпуска за вредность работник заработал:
· 7 дней – базовое количество за сам факт того, что условия труда работника являются вредными или опасными (ст. 117 ТК РФ), количество неизменное.
· 14 – 7 (базовые)= 7 дней отпуска по Отраслевому соглашению, которые предоставляются пропорционально отработанному времени во вредном факторе.
· 7 / 12 x 6 = 3,5 = 4 дней в части, превышающей базовые 7 дней.
Итого: 7 + 4 = 11 дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда положено работнику за рабочий период 11.01.2021 - 10.01.2022.
Замена отпуска за вредность денежной компенсацией
Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно только в части, превышающей 7 календарных дней (Письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).
Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. Компенсация производится только по инициативе работника на основании заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Компенсацию за неиспользованный отпуск за вредность в части, не превышающей 7 дней, можно выплатить только при увольнении.