Понятие "отложенный" трудовой договор и как может отличаться дата заключения трудового договора от даты начала работы

"Отложенный" трудовой договор — это договор, в котором дата начала работы сотрудника и/или дата вступления договора в силу значительно позже даты его подписания. Такой договор не предусмотрен напрямую трудовым законодательством, но на практике используется, например, при приглашении на работу соискателя, который еще не уволился с прежнего места работы, или с молодым специалистом, который не сразу после окончания обучения выйдет на работу. Обычно трудовой договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и приступить к работе сотрудник должен с даты, определенной трудовым договором (при ее отсутствии работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу). Дата начала работы может быть определена в трудовом договоре любая. Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы, отличную от даты его заключения.

На практике в трудовом договоре указывают более позднюю дату начала работы по сравнению с датой подписания трудового договора в следующих случаях:

— заключение трудового договора с кандидатом, который еще не уволился с предыдущего места работы: это может быть связано с необходимостью соблюдения сроков предупреждения о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем;

— заключение трудового договора с молодым специалистом: после окончания обучения молодому специалисту может потребоваться время на переезд к месту работы или отдых, что делает дату начала работы позже даты подписания договора;

— заключение трудового договора с временно пребывающим на территории РФ иностранцем, которому нужно получить разрешение на работу, и для этого требуется заключенный трудовой договор, дата подписания договора не может совпасть с датой начала работы. В этом случае иностранец не может начать работать ранее дня получения такого разрешения.

Возможные варианты оформления на работу не уволенного с прежней работы

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю вместе с другими документами трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Если работодатель в курсе, что человек еще не уволен с предыдущей работы, но может приступить к новой работе, то оформить на период срока уведомления работника возможно как внешнего совместителя.

Если сотрудник до увольнения с основной работы не может приступить к новой работе на условиях совместительства, новый работодатель может заключить с ним трудовой договор, в котором в качестве даты начала работы указать дату, следующую за датой увольнения с предыдущей работы. В установленный трудовым договором день выхода на работу сотрудник уже принесет оставшиеся документы, необходимые для трудоустройства, - трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и др.

"Отложенный" трудовой договор должен содержать все стандартные условия, предусмотренные для других трудовых договоров

Если заключаете такой трудовой договор с молодым специалистом, который обучался за ваш счет, рекомендуем включить в договор условие о его обязанности отработать определенный срок после прохождения обучения. Можете продублировать это условие из заключенного ранее соглашения об обучении, ученического договора.

Отдельно отметим условие об испытательном сроке. Если заключаете трудовой договор с молодым специалистом, который поступает к вам на работу впервые по полученной специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования по имеющим госаккредитацию образовательным программам, либо он по ученическому договору с вами проходил обучение и успешно завершил ученичество, устанавливать ему испытание при приеме на работу нельзя. Аналогичный запрет - если заключаете такой трудовой договор с кандидатом, приглашенным к вам в порядке перевода от другого работодателя.

На что следует обратить внимание при определении даты начала работы в "отложенном" трудовом договоре

Вы можете указать любую дату начала работы сотрудника после вступления трудового договора в силу. Но, если трудовой договор вступит в силу задолго до даты начала работы, могут возникнуть сложности с оформлением ряда кадровых документов. В частности, при приеме сотрудника на работу необходимо подать сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1. Она подается не позднее рабочего дня, следующего после дня оформления приема, под которым понимается дата заключения трудового договора или дата оформления приказа о приеме (если оформляете такие приказы). И в данной форме в том числе нужно указать дату приема на работу. Но определения "даты приема на работу" в законе нет, и полагаем, что это не то же самое, что дата оформления приема на работу. Если заполните форму неверно либо нарушите срок ее подачи, есть риск привлечения к ответственности (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, абз. 1 п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном учете, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).

Особая ситуация - если нормативно предусмотрено, что вступление трудового договора в силу связано с наступлением определенного события, соответственно, заранее, скорее всего, не получится определить конкретную дату начала работы при подписании трудового договора. Так, при подписании трудового договора с высококвалифицированным иностранным специалистом, которому нужно получить разрешение на работу, дата вступления трудового договора в силу и, соответственно, дата начала работы привязаны к определенному событию — иностранец не сможет начать работать ранее дня получения разрешения на работу. В этом случае, после того как иностранец получит разрешение на работу, вы можете уточнить дату начала работы в трудовом договоре, заключив дополнительное соглашение к нему (ч. 3 ст. 57, ч. 1 - 3 ст. 61, ст. 72, ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ, пп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона об иностранцах, п. 40.3 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541).

При этом дату вступления трудового договора в силу обычно в нем не прописывают — достаточно даты заключения трудового договора, которая в обязательном порядке указывается в трудовом договоре. Но при необходимости вы можете дополнительно прописать и дату вступления трудового договора в силу. При этом учтите, по своему усмотрению вы не можете указать дату вступления в силу трудового договора, отличную от даты его подписания, если этот случай не предусмотрен ни законом, ни нормативным правовым актом РФ.

В качестве примера предлагаем следующий вариант: «Дата начала работы: первый рабочий день, следующий за днем вступления настоящего Договора в силу… Настоящий Договор вступает в силу после получения Работником разрешения на работу».

О внесении в "отложенный" трудовой договор условия о получении работником к дате выхода на работу определенного образования

Не рекомендуется заключать трудовой договор, если на дату его заключения у работника нет нужного образования, так как это может повлечь для вас негативные последствия.

Включение в трудовой договор условия о получении работником к дате начала работы у вас необходимого образования может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Трудовые отношения — это о личном выполнении работником за плату трудовой функции, а не о получении им образования до начала работы. И законом не предусмотрено заключение трудового договора, вступление в силу которого обусловлено получением работником необходимого образования. Условия же трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не подлежат применению и могут повлечь риски.

К тому же если вы заключаете с работником трудовой договор, то предполагается, что уровень его квалификации отвечает установленным, в том числе вами, требованиям. Иначе при несоответствии деловых качеств соискателя предъявляемым требованиям вы вправе отказать ему в приеме на работу. И именно при заключении трудового договора (а не спустя какое-то время после) лицо, поступающее на работу, предъявляет необходимые документы, в числе которых может быть документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. При необходимости вы можете организовать обучение принятого на работу сотрудника за ваш счет.

Помимо этого, если в назначенную дату работник выйдет на работу, но образование к этой дате он не получит, то аннулировать трудовой договор вы не вправе. А также не можете его уволить без оснований и соблюдения порядка увольнения, иначе увольнение может быть признано незаконным, что повлечет для вас серьезные последствия, в том числе возможно восстановление сотрудника на работе.

Поэтому, если у вас есть соискатель, в котором вы заинтересованы, но он еще не получил нужное образование, можно заключить с соискателем соглашение о намерении заключить с ним трудовой договор после завершения обучения — на практике такое встречается и законом не запрещено. Также с таким кандидатом на работу можно заключить ученический договор или договор о целевом обучении. И в соответствующем договоре уже прописать, например, условия оплаты обучения, выплаты стипендии, обязанности сторон, в том числе по сроку обязательной отработки сотрудника после трудоустройства к вам.

Отметим возможные риски при нарушении порядка заключения "отложенного" трудового договора

Если пропишете условие об испытательном сроке в таком трудовом договоре с молодым специалистом, который по договору с вами проходил обучение и успешно завершил ученичество. Или, например, если в трудовом договоре, который вступает в силу со дня его подписания сторонами, укажете днем начала работы определенное событие вместо конкретной даты. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 1 ст. 207 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45.

Также отметим, что заключение трудового договора не является гарантией того, что работник выйдет к вам на работу. В таком случае может потребоваться оформить аннулирование трудового договора (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). А если не укажете в "отложенном" трудовом договоре конкретную дату начала работы, будет неясно, в какой день можно аннулировать договор.

Варочкина Светлана Владимировна, эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству Линии консультаций компании «Искра рядом»