Требования к рабочему месту в офисе

Ряд нормативных актов содержит требования к рабочим офисным местам, но не все работодатели знакомы с ними и руководствуются ими. Рассмотрим, что необходимо учитывать для безопасной работы в офисе, как организовать рабочее пространство сотрудников, какие требования закона необходимо соблюсти при решении вопросов освещенности, температурного режима, как обеспечить бытовые нужды работников.

Рабочее пространство и оборудование

Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 774н утверждены Общие требования к организации безопасного рабочего места. Документом определены основные направления действий работодателя при организации рабочих мест. Например, указано, что рабочее место, его оборудование и оснащение, применяемые в соответствии с особенностями выполняемых работ, должны обеспечивать сохранение жизни и здоровья занятых на нем работников, при организации рабочего места (рабочей зоны) должна быть обеспечена возможность смены рабочей позы занятыми на нем работниками.

Также конкретные параметры рабочего места офисного персонала указаны в Санитарных правилах СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», среди них:

• площадь помещений для одного работника должна составлять не менее 4,5 кв. м, а в отдельных случаях – не менее 6 кв. м (п. 249 СП 2.2.3670-20);
• рабочие столы должны иметь пространство для размещения ног высотой не менее 0,6 м, глубиной - не менее 0,45 м на уровне колен и 0,6 м на уровне стоп, шириной не менее 0,5 м, т.е. выбирать офисную мебель стоит с учетом данных параметров;
• оснащение светопроницаемых конструкций и оконных проемов должно позволять регулировать параметры световой среды в помещении (т.е. отсутствие окон недопустимо);
• в случае, когда в офисе трудятся работники-инвалиды, работодателю следует дополнительно учесть нормы, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 19.11.2013 N 685н.

Как видим, нормативных требований не так много. Но работодателю стоит все-таки учитывать специфику трудовой деятельности сотрудников офиса и создавать условия для наиболее удобной и безопасной работы.

Так, для сотрудников кол-центров будет целесообразным разделить рабочие места перегородками. А сотрудникам, работающим не только за компьютером, но и с большим массивом документов, должно хватать площади стола. Кресло лучше выбирать с подъемно-поворотным механизмом и поддержкой поясничного отдела – это позволит снизить нагрузку на шею и спину и избежать переутомления. Желательно обеспечить сотрудников возможностью хранить верхнюю одежду (шкаф, гардеробная) во избежание ее нахождения непосредственно на рабочем месте. Проходы в офисных помещениях не должны быть слишком узкими – это не только некомфортно, но и небезопасно.

Температурный режим

Как правило, в офисах не бывает химических и биологических вредных и (или) опасных производственных факторов. Поэтому при проведении СОУТ измерению подлежат температура и относительная влажность воздуха, освещенность рабочей поверхности.

Требования к температурному режиму установлены Санитарными правилами и нормами СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». Указанным документом установлены категории работ по уровню энерготрат организма, и для каждой категории определены свои значения. Работу офисных сотрудников можно отнести к категории 1а (работа без физического напряжения, в т.ч. в сфере управления) или к категории 1б (работа с незначительной физической нагрузкой, в т.ч. выполняемой сидя).

Допустимые величины параметров установлены для холодного (+10 град. Цельсия и ниже) и теплого периода года (выше +10 град. Цельсия), т.е. при проведении СОУТ обычно измерения проводят дважды. Измеряется температура воздуха в офисе, температура поверхностей, а также влажность. Если результаты измерения не соответствуют нормам, условия труда на рабочем месте не будут признаны оптимальными или допустимыми.

Освещение

Требования к освещенности также установлены Санитарными правилами и нормами СанПиН 1.2.3685-21. Согласно п. 82 к нормативным показателям световой среды относятся:

• средняя освещенность на рабочей поверхности;
• коэффициент пульсации освещенности;
• яркость освещения.

Требования к освещению рабочих мест (кабинеты, рабочие комнаты, офисы, представительства) указаны в таблице 5.25 СанПиН 1.2.3685-21. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 400 люкс.

Допустимые уровни яркости рабочих поверхностей зависят от площади рабочей поверхности и указаны в таблице 5.23 СанПиН 1.2.3685-21.

Дополнительные требования

Существуют определенные ситуации, когда специфика работы предусматривает и иные факторы, подлежащие оценке. Приведем примеры.

В некоторых случаях приходится учитывать напряженность трудового процесса. Так, в таблице 5.75 СанПиН 1.2.3685-21 указаны допустимые величины психофизиологических производственных факторов по показателям тяжести и напряженности труда. В частности, длительность сосредоточенного наблюдения должна составлять не более 50% от времени смены, а число объектов наблюдения не должно превышать 10. Таких работ немного в офисе, но они все же могут быть (например, у IT-специалистов и программистов при длительной работе с кодом, требующей высокой когнитивной концентрации, или у операторов в том случае, когда их деятельность требует восприятия сигналов с последующей оценкой всех производственных параметров).

Требования к обеспечению бытовых нужд

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в числе прочего обеспечивать бытовые нужды и санитарно-бытовое обслуживание работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Эти требования изложены в главе VIII СП 2.2.3670-20, а именно:

• санитарно-бытовые помещения, предназначенные для обеспечения личной гигиены работников, должны быть оборудованы устройствами питьевого водоснабжения, водопроводом, канализацией и отоплением;
• санузлы и умывальные оборудуются отдельно для мужчин и женщин. Исключением являются организации с численностью до 15 работников - для них допустимы совмещенные санузлы;
• все работники должны быть обеспечены питьевой водой, соответствующей требованиям гигиенических нормативов;
• тамбуры санузлов должны быть оснащены умывальниками с электрополотенцами или полотенцами разового пользования.

В заключении отметим, что безопасность в офисе никто не отменял, поэтому стоит позаботиться и об этом. В частности, обратить внимание на обеспечение пожарной безопасности (наличие огнетушителей, размещение планов эвакуации людей при пожаре на видных местах, установление системы пожарной сигнализации и оповещения). Если офис арендуется, то, как правило, этим занимается арендодатель, но надо обратить внимание на содержание договора с ним: кто этим должен заниматься и к чьей зоне ответственности относится пожарная безопасность.

Кроме того, работодателю необходимо иметь в офисе аптечку и обеспечить контроль за ее комплектацией, наполнением, сроком службы (сроком годности) медизделий, которыми укомплектованы аптечки.

Не будет лишним и организация уголка по охране труда. Это лишь Рекомендации Минтруда, утвержденные Приказом от 31.01.2022 N 37, но не стоит их игнорировать.

Остальное оставлено на усмотрение работодателя: комната отдыха, организация места для приема пищи и ее оборудование, гардеробная, переговорная, наличие кондиционеров и др.