Ведение воинского учета в организации, если фактический адрес проживания сотрудника отличается от фактического адреса его пребывания
В общем случае воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев, - по месту их пребывания (п. 2 ст. 8 Закона N 53-ФЗ, п. п. 7, 39 Положения N 719). Сведения о приеме/увольнении работников при наличии у них временной регистрации должны направляться в военный комиссариат по месту учета военнообязанного. Таким образом: Если военнообязанный гражданин имеет свидетельство о регистрации по месту пребывания и поставлен на воинский учет в военном комиссариате по месту пребывания, то сведения о приеме/увольнении такого работника направляются в указанный военный комиссариат. Если военнообязанный гражданин не имеет регистрации по месту жительства и месту пребывания, если гражданин находится в месте пребывания более трех месяцев и не имеет регистрации по месту пребывания, то учет осуществляется военными комиссариатами по месту, указываемому гражданами в заявлении в качестве места их пребывания (учебы), по форме и в порядке, которые устанавливаются Положением о воинском учете, см. подпункт "а" пункта 50 Постановления № 719: "Граждане, не имеющие регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждане, прибывшие на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющие регистрации по месту пребывания, для постановки на воинский учет представляют заявление по форме согласно приложению N 3 и сведения по форме, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Положению". Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023) "Об утверждении Положения о воинском учете" {КонсультантПлюс} По общему правилу сообщение отправляется в тот военкомат, который указан в п. 6 разд. II личной карточки на основании разд. IX военного билета. Если наименование военкомата в отметке в военном билете и личной карточке не совпадает с местом регистрации работника, необходимо направить работника для исправления неточности в военном билете. Для этого выдайте работнику уведомление под подпись. Резюмируя сказанное, при приеме на работу иногороднего сотрудника нужно сообщить в военкомат по месту его жительства. А если работник живет в регионе более трех месяцев, он должен встать на учет в местном военкомате. Если работник уклоняется от этих действий, выдайте ему уведомление, а сведения о приеме сотрудника нужно направлять в два адреса: как по месту его жительства, так и по месту фактического проживания. Для получения официальных разъяснений рекомендуем обратиться в военный комиссариат по месту нахождения работодателя. Форма: приложение № 2: Форма: Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме его на работу (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс} Форма: приложение № 3:
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023) "Об утверждении Положения о воинском учете" {КонсультантПлюс} Образец уведомления: Статья: Воинский учет: типичные ошибки работодателей (Жижерина Ю.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 11) {КонсультантПлюс} Ответственность работодателя за непредставление сведений: "Статья 21.4. Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей". ст. 21.4 "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 04.08.2023) {КонсультантПлюс} ответственность работника как гражданина за уклонение от регистрации в военкомате по месту пребывания: "Статья 21.5. Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету (в ред. Федерального закона от 31.07.2023 N 404-ФЗ) 1. Неявка гражданина без уважительной причины в указанные в повестке военного комиссариата время и место либо по вызову иного органа, осуществляющего воинский учет, - влечет наложение административного штрафа в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей. 2. Несообщение гражданином в установленном федеральным законом порядке в военный комиссариат или орган, осуществляющий первичный воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности, сведений о переезде на новое место пребывания, не подтвержденное регистрацией, - влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей. 3. Несообщение гражданином в установленном федеральным законом порядке в военный комиссариат или орган, осуществляющий первичный воинский учет, сведений о выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию либо неявка в военный комиссариат в установленный федеральным законом срок в случае наступления указанных событий - влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей.
4. Несообщение в установленном федеральным законом порядке в военный комиссариат или орган, осуществляющий первичный воинский учет, гражданином, подлежащим призыву на военную службу, о выезде в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, - влечет наложение административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей". ст. 21.5 "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 04.08.2023) {КонсультантПлюс} ИСТОЧНИКИ:
"30. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы (учебы) работники, осуществляющие воинский учет в организациях: д) выдают гражданам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также гражданам, прибывшим на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при принятии их на работу (поступлении в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) их с работы (из образовательной организации) сведения по форме согласно приложению N 2 для постановки на воинский учет по месту пребывания (учебы) в военных комиссариатах или органах местного самоуправления. (пп. "д" введен Постановлением Правительства РФ от 06.02.2020 N 103)" Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023) "Об утверждении Положения о воинском учете" {КонсультантПлюс} "29. В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях: а) направляют в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты муниципальных образований и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций), согласно приложению N 9 к настоящим Методическим рекомендациям. В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты муниципальных образований или органы местного самоуправления" "Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) {КонсультантПлюс} "1. Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны: направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Портал государственных и муниципальных услуг (функций), в порядке, установленном Правительством Российской Федерации" ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "О воинской обязанности и военной службе" {КонсультантПлюс} "2. Воинский учет граждан, за исключением граждан, указанных в пункте 3 настоящей статьи, осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, - по месту их пребывания. (в ред. Федеральных законов от 03.12.2008 N 248-ФЗ, от 09.03.2010 N 27-ФЗ, от 30.11.2011 N 343-ФЗ) Отсутствие у граждан регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает их от обязанности состоять на воинском учете и не может служить основанием для отказа в постановке их на воинский учет. (абзац введен Федеральным законом от 06.02.2019 N 8-ФЗ) Воинский учет граждан, не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, осуществляется военными комиссариатами по месту, указываемому гражданами в заявлении в качестве места их пребывания (учебы), по форме и в порядке, которые устанавливаются Положением о воинском учете" ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "О воинской обязанности и военной службе" {КонсультантПлюс} "По общему правилу сообщение отправляется в тот военкомат, который указан в п. 6 разд. II личной карточки на основании разд. IX военного билета. Однако нередко военнообязанные в случае регистрации по новому месту жительства забывают сниматься с учета в военкомате по старому месту жительства и вставать на учет по новому. Поэтому стоит проверить, совпадает ли наименование военкомата в отметке о военкомате с местом регистрации работника. Если нет - необходимо направить работника для исправления неточности в военном билете. Для этого следует выдать уведомление, образец которого мы приводим в примере 1"
Список материалов: