Как заставить себя делегировать

Рано или поздно каждый из нас приходит к выводу, что дальше успевать все в одиночку уже не получится — бизнес растет и развивается, а значит придется либо жертвовать временем и здоровьем, либо нанимать помощника, но …

Многие не могут заставить себя отдать часть полномочий просто потому, что никто другой не сделает работу так же как вы =) Узнали себя? Если да — скорее читайте сегодняшнюю статью ;)

Выделите задачи, которые нужно делегировать!

Все, что вы вносите в планы на завтра/неделю/месяц можно разделить на несколько частей, среди которых выделить вот эти:

1. Незначительные задачи. Это те самые дела, которые «Ой, да мне не сложно — две минуты и готово …», а в конце дня оказывается, что они съели 80% вашего времени. Они постоянно отвлекают вас от цели и не дают сосредоточиться на главном. Настроить трансляцию, зарегистрироваться в сервисе, купить билеты на самолет — кажется быстро и просто, но на деле нет.
2. Рутина. Заполнение отчетов, обзвон базы потенциальных клиентов, рассылка сообщений об акции — все это важно, но эта рутина отбирает у вас оставшиеся 20% времени и все, на развитие его уже не остается =(
3. Делегируемые частично. Даже если вы считаете, что не можете делегировать ровным счетом ничего, подумайте.
   Одна из участниц Огненного курса призналась, что контент для ее сообщества пишет копирайтер — и получается это не так хорошо, как у нее самой, поэтому для того, чтобы добавить текстам «души и авторского стиля» девушка пишет введение и заключение к этим текстам. Времени тратит в разы меньше, тексты очень полезные (ведь пишет их специалист), и в то же время в них есть изюминка, которую добавляет владелица сообщества. Именно так выглядят задачи, которые можно делегировать частично — и в вашем бизнесе они тоже есть.
4. Вне компетенции. Такое тоже бывает. Возможно, вы можете с идеальной точностью набрать базы для рекламы или генерируете потрясающие маркетинговые идеи, но, к примеру, дизайн вам не дается. В этом случае проще довериться специалисту, чем пытаться самостоятельно освоить азы профессии и Фотошоп одновременно) Невозможно быть совершенством во всем ;)

Все задачи, которые вошли в эти блоки можно с успехом делегировать и наконец-то освободить в своей жизни время для более важных задач.

Как делегировать и не переживать?

Первый шаг — просто выделяйте цветным маркером дела, которые вы могли бы делегировать. Через несколько дней вы поймете, насколько много времени могли бы освободить, если бы избавились от предрассудков и наконец-то наняли помощника =))

После того, как решитесь и найдете нужного человека, важно сделать шаг номер два и не вмешиваться в то, что он делает, постоянно отбирая у него задачи и снова выполняя их самостоятельно.

Поручили — отпустите. Да, поначалу помощник будет работать медленнее, чем вы — но у вас есть опыт, позвольте и другому специалисту этого опыта набраться)

Да, у помощника будут ошибки — но я не знаю ни одного человека, который бы их не совершал (думаю, и вы тоже))). Не вмешивайтесь и позвольте исправлять их самостоятельно — именно так вы воспитаете специалиста, который будет работать как нужно (а еще будет благодарен вам за обучение, опыт и проявленное терпение).

Помните: чувство, которое не позволяет вам нанять помощника и делегировать задачи, скорее всего называется перфекционизмом и мешает вам (и вашему бизнесу) расти и развиваться — ведь на это у вас не остается ни времени, ни сил. Как только вы с ним справитесь, дела пойдут в гору) Просто попытайтесь.