Интервью с главным организатором ITMO.Megabattle

1. В каком формате проходило мероприятие до карантина?

ITMO.Megabattle- это результат слияния двух всем хорошо знакомых проектов: Фестиваль "Я - Первокурсник" и "Весна в ИТМО". К классическим концертам добавляем парочку соревновательных этапов. Например, кулинарную битву, квиз и спартакиаду. Еще щепотку мегарейтинга и единой канвы в концерт. И получаем ITMO.Megabattle. Все просто и интригующе.

2. Как быстро вы пришли к решению, что нужно переходить в онлайн, а не ставить проект на паузу?

За пару недель до официального перевода всех студентов на дистанционную форму обучения, мы всей командой задались вопросом: "А что делать, если...?". Обсуждалась отмена второго раунда проекта или перенос на осень. Мы не стали долго думать и просто провели обсуждение с командами МФ. Не могу сказать точно, как много времени это заняло. Многие вещи решались по ситуации.

3. Что вам пришлось изменить в своей работе для реализации онлайн-проекта?

В первую очередь, формат коммуникации. Никаких очных встреч, мы сразу же перешли в Zoom.

Во-вторых, формат работы. Раньше мы всегда все принимали участие в зонах ответственности друг друга, все решали вместе и обсуждали. Тут пришлось разделиться на рабочие группы. К сожалению, в онлайне очень трудно всем всегда быть одинаково вовлеченными в процесс. Как верно недавно подметила моя команда: "В оффлайне намного больше мотивации и вдохновения"

В третьих, форматы этапов. Во время работы мы открыли для себя неизведанные форматы, которые привлекли совершенно новую аудиторию!

В четвертых, формат концерта и репетиций тоже пришлось пересмотреть. Мы сломали классическое понимание о Студенческой Весне. Сделали нечто новое, необычное, интересное.

4. Как отреагировала команда на данные изменения?

Команда организаторов была готова к такому раскладу. Конечное решение о переходе в онлайн было не за нами, а за участниками проекта. Нам было важно понять: интересно ли командам принять участие в проекте такого формата. Собрав всех Ответственных за Мегафакультеты в Zoom, мы обсудили и приступили к плодотворной работе. Никому не хотелось отменять раунд, и было решено идти до победного конца.

5. Как отреагировали участники?

Было трудно. Очень трудно. В некоторые моменты казалось, что переход в онлайн был ошибочным решением. Всё же, живое общение и взаимодействие, шутки на репетициях или встречах, прогулки за кофе во время перерывов и танцы под любимые треки на мероприятиях - неотъемлемая часть проекта. Но ребята продолжали принимать участие, а мы продолжали работать. Присоединялись новые участники, кто-то решил взять паузу на этот раунд. Было тяжело, но каждый Мегафакультет, каждая команда, каждый участник сделали все, чтобы проект жил! Это невероятно вдохновляет!

6. Считаешь ли ты данный опыт успешным?

Безусловно! Этот опыт можно считать успешным, как минимум потому что мы открыли для себя новые форматы, взглянули на свои ошибки и упущения. Это позволило нам переосмыслить проект и придумать нечто крутое на следующий раунд! А самое главное, это помогло нам сблизиться в некотором роде. Ничто так не заставляет коллектив научиться слышать друг друга, как общение в Zoom.

7. Есть ли в планах проведение подобных онлайн-мероприятий?

В планах очень много изменений в проекте. Мы хотим делать как онлайн-этапы, так и оффлайн. Применять успешные форматы, делать больше, круче! Ждите, скоро мы устроим Мегаотлёт!

8. Что бы ты хотела пожелать участникам мероприятий в дальнейшем?

Сложно сказать. Любви, счастья, радости. Не забывайте, что вы — не просто участники проекта, а часть большой и дружной семьи, в которой вам всегда рады. А пожелать хочу, чтоб не болели и не грустили. Чмок.

9. Как ты думаешь, ситуация, связанная с карантином, положительно повлияла на проведение мероприятий и на участников? Почему?

Случилось так, как случилось. Есть и плюсы и минусы. Самое главное - извлечь урок, сделать выводы, обработать и применить полученную информацию. Что касается участников, я думаю, что найдутся довольные и недовольные участием в онлайн-формате. У всех разное мнение, но самое главное, то, что мы смогли его услышать и учесть при планировании будущего проекта.