Как правильно планировать бюджет и писать заявку не в последний день
На прошлой неделе мы взяли интервью у Светланы Подколзиной, руководителя проекта ITMO.STEP. В весеннем семестре 2018 г. Светлана выиграла грант ITMO.STUDENTS на реализацию проекта.
ITMO.STEP — это проект, направленный на профориентацию школьников. Студенты проводят лекции по различным специальностям вуза. Многим школьникам это помогает понять, действительно ли они заинтересованы в IT, механике, оптике или биотехнологиях.
Расскажи, возникали ли сложности при написании заявки?
Разумеется. Самое сложное —перейти от восхваления своего проекта к конструктивным словам, которые четко выразят общую мысль и замысел проекта.
Сколько человек в команде проекта?
На весенний семестр в команде было двенадцать человек, из них грант писали — шесть.
Сколько времени заняло написание заявки?
Мы писали заявку три-четыре недели. Как это было: мы вспоминаем о заявке три раза в неделю, редактируем, просматриваем снова, ищем недочеты и снова исправляем. Это очень сложный процесс. К счастью, в команде были опытные ребята, которые помогли составить все грамотно.
Расскажи, как правильно планировать бюджет и составлять смету?
Самое сложное в составлении сметы — это ожидаемое количество участников. Наш проект увеличивает охват каждый семестр: весной было 120 участников, сейчас уже 200. Сложно предугадать, насколько увеличит масштабы проект в следующий раз. Мы стараемся делать смету максимально гибкой, чтобы можно было перераспределить средства.
Как в идее отразить преимущества своего проекта?
Непростой вопрос. В первую очередь, нужно поверить в свой проект и помнить всегда, почему и ради чего ты его делаешь. Так будет гораздо проще сказать другим, почему именно в ваш проект стоит вкладываться и развивать его.
Как подавать заявки не в последний день дедлайна?
Нужно просто делать. В данном вопросе важно понимать, что заявку невозможно записать за вечер и даже за два. Сейчас у меня есть проекты, над которыми мы будем встречаться в четвертый и пятый раз, чтобы усовершенствовать нашу заявку.
Проект ITMO.STEP все еще развивается, поэтому, если вы хотите попробовать себя в роли организатора или у вас есть занимательная лекция, которую хочется провести в школах города, то смело пиши Светлане.