Лучшие секции: «Спортивное мероприятие — это проект, который должен решаться методом SMART»
В начале лета наш клуб подвёл итоги спортивного сезона 2018/2019 и наградил лучшие секции в четырёх номинациях. В номинации «Лучшая организация мероприятий» победила секция настольного тенниса.
Ивент-команда секции — Иван Захариков, Дмитрий Горбунов и Анна Волошина — о том, что на самом деле успеть можно ВСЁ, правилах успешного мероприятия и том, когда нужно проверять наличие спортивного оборудования (спойлер: не в день мероприятия!).
Какие у вас были эмоции, когда вас наградили? Это было ожидаемо или неожиданно?
Анна Волошина: В этом году мы провели большое количество соревнований: лигу в рамках Kronbars Games для студентов Университета ИТМО, открытые чемпионаты для всех желающих, турнир новичка, парные, смешанные игры и не только. Поэтому мы предполагали, что можем выиграть эту номинацию. Несмотря на ожидаемость, эмоции всей нашей команды, конечно же, были на высоте! Мы благодарны «Кронверкским барсам» за то, что они видят и ценят все наши труды.
Иван Захариков: Если быть откровенным, то награда была ожидаемой, за 2018/2019 годы мы проделали невероятно огромную работу по развитию настольного тенниса в нашем вузе.
Дмитрий Горбунов: Эмоции переполняли как меня, так и моих товарищей по проекту (Ваня Захариков, Аня Волошина), хоть и награждение в этой номинации было предсказуемым. Но одно дело предполагать, а другое получать награду — это две большие разницы!
Правила успешного спортивного мероприятия — какие они?
АВ: Пунктуальность, план действий и хорошее настроение.
ИЗ: В проведении спортивного ивента играет роль большое количество факторов, которые не умещаются в ТОП-5. Но если говорить об основных, то вот они:
- Распределение обязанностей каждого организатора.
2. Правильный PR в социальных сетях и среди знакомых.
3. Проверка нужного инвентаря за несколько дней до мероприятия.
4.Ответственность перед участниками, которые выбрали твой event.
5. Самоотдача организатора, который должен помимо хорошего проведения соревнования, воспринимать здоровую критику и пожелания участников.
ДГ: Любое мероприятие, в том числе и спортивное — это, прежде всего, проект, который должен решаться методом достижения цели SMART: конкретность, измеримость, достижимость, важность и определённость по срокам.
Вы отрабатываете пункты каждого мероприятия сами (от составления документов до работы на площадке) или привлекаете помощников?
ИЗ: Всю подготовку к соревнованиям мы осуществляем сами. Каждый из нас ответственен за свою «площадку» на ивенте. Весь этот сезон 4 человека были организаторами каждого соревнования, ещё у нас было некоторое количество помощников. Я рад, что у нас была достаточно продуктивная работа, которая развивает настольный теннис в нашем спортивном клубе.
ДГ: Абсолютно всё, связанное с нашими мероприятиями, мы делаем сами. У каждого из проектной команды своя роль и свои задачи.
Сколько мероприятий вы сделали в этом сезоне? Сколько максимум человек приходило на мероприятие? Какие у вас планы на будущий сезон?
АВ: Делимся секретом: мы создаём свой бренд одежды. Уже в скором времени вы сможете примерить наши первые футболки, сделанные специально для любителей настольного тенниса!
ИЗ: За этот сезон, если я не ошибаюсь, мы провели 17 соревнований, где помимо настольного тенниса были шахпонг и шашпонг. На будущий год хотелось бы провести примерное такое же количество соревнований, усовершенствовав качество и добавив новые смешанные категории видов спорта.
ДГ: За 1 раз приходило около 130 человек — это та цифра, которую в теории вмещает зал. А в лиге по настольному теннису Kronbars Games приняло участие около 300 студентов.
Как вы успеваете совмещать такую активную деятельность с учебой? Что в приоритете — или вы успеваете всё и сразу?
АВ: С учебой у меня проблем нет, все успеваю. Какие-то дни посвящаю только учебе, какие-то — только спорту.
ИЗ: Довольно тяжело, если честно, хотя я обучаюсь не на факультете ИТиП (шутка), но учеба не такая простая. Где-то приходится идти на какие-либо жертвы, но ВСЕ дела можно успеть, поверьте! Учеба, конечно, является в приоритете, но деятельность, связанная с общением с людьми, тоже немаловажна в моей жизни.
ДГ: Иногда это бывает сложно, как такового приоритета нет, стараюсь успевать все сразу.
ССК «Кронверкские барсы»