Чек-лист «Проверяем текст перед публикацией»

✅ Вычитайте текст

Лучший инструмент автора для проверки текста — вычитка.

Вычитывать можно так:

• Читать текст медленно и вслух: так вы сразу услышите длинные непонятные фразы

• Изменить шрифт и его размер — так вы неосознанно будете вычитывать текст более внимательно, потому что глаза не увидят привычной картинки

• Отложить текст и вычитать его через какое-то время

• Удалите из текста стоп-слова (их можно найти с помощью сервиса Главред)

Посмотрите на выделенные слова и решите, нужны ли они в тексте. Если слово не делает материал интереснее, полезнее или проще для восприятия, его лучше удалить. Помните: все сервисы ошибаются, поэтому полагайтесь в первую очередь на здравый смысл.

✅ Проверьте факты

Использование устаревших или некорректных фактов вредит репутации компании, продукта и автора, который писал текст. Обязательно проверьте:

• Цифры, цены, величины, даты

• Имена и фамилии

• Названия городов, улиц, компаний

• Контактные данные

✅ Проверьте ссылки

Перейдите по каждой ссылке и проверьте, ведут ли они на нужные страницы. Заодно посмотрите, существуют ли эти страницы на момент публикации.

Если вы собираетесь отслеживать переходы по ссылкам, прикрепите к ним UTM-метки.

✅ Проверка типографии

• Кавычки «ёлочки» вместо «лапок»

• Длинное тире, отделенное пробелами, между подлежащим и сказуемым

• Дефис в сокращениях

• Короткое тире в числовых диапазонах

• Избавьтесь от двойных пробелов и пробелов в конце абзацев. Двойные пробелы легко удалить с помощью функции «Найти и заменить». В Гугл Документах она открывается комбинацией клавиш: Ctrl+Shift+H. В Microsoft Word: Ctrl+H.

Чтобы не тратить много времени на правильное оформление, воспользуйтесь реформатором Лебедева. Скопируйте весь текст в окно, нажмите «Очистить HTML», а затем «Типографить». Потом скопируйте полученный текст обратно в документ и поправьте верстку, если она слетела. Реформатор удаляет лишние пробелы, заменяет дефисы на тире (где нужно), ставит правильные кавычки.

✅ Проверьте на ошибки

Большинство орфографических ошибок можно найти с помощью специальных сервисов:

• Microsoft Word. Он подчеркивает опечатки и несогласованные окончания, но в сложных предложениях с запятыми может посоветовать неправильные изменения.

• LanguageTool. Программа работает онлайн, проверяет орфографию, пунктуацию, грамматику и стиль. В ее базе — грамматические правила для 30 языков.

• Текст.ру. Эта программа хорошо видит опечатки и замену символов — например, когда вместо русской «а» написали английскую. Но она подчеркивает и сложные неизвестные ей термины.

• Орфограммка. Программа платная, но хорошо «ловит» даже пунктуационные ошибки.

Но помните, что сервисы часто пропускают синтаксические и лексические ошибки

✅ Снова вычитайте текст

В процессе редактирования можно сделать новые ошибки, поэтому после «подгонки» текста лучше вычитать его заново.