Контроль времени. Возможно ли это?

Конечно, никто из нас не умеет управлять временем, но существует несколько простых правил, которые позволят успеть все, что ты запланировал и даже больше.

Записывай все, не держи в уме!

Все задачи, даже мелкие, заноси в списки, которые удобно формировать по категориям. К примеру, страницы «Дом», «Учеба», «Домашняя работа», «Письма» и другие. Это поможет не забыть даже о незначительных делах.

На каждой странице отведи место для самых срочных дел.

Важно найти способ ведения записей, который тебе понравится. Тогда контролировать рабочее и личное время станет легче.

Применяй правило пяти минут

Если какое-то дело занимает меньше пяти минут, делай его прямо сейчас. Это правило позволит избежать накопления задач, которые позже могут превратиться в одну большую. В таком случае ты затратишь намного больше времени на ее выполнение.

Используй минуты и часы вдохновения для решения сложных задач

Хотя мы всегда хотим быть продуктивными, к сожалению, наше состояние и настроение порой подводят нас. И потому мы не всегда можем выполнить ту или иную работу качественно и с удовольствием.

Зато мы можем использовать наше вдохновение, минуты и часы бодрости для решения сложных задач. Когда ты чувствуешь прилив сил и у тебя есть желание что-либо делать, потрать это время на сложные и большие задачи, а не берись за мелкие, не требующие большого количества энергии.

Разбивай большую задачу на маленькие, записывая этапы

Большие задачи всегда кажутся наиболее трудными для выполнения. Мы всегда стараемся отложить их. При делении задачи на части ты получишь ряд более мелких заданий, которые психологически будет намного легче выполнить.

Применяй правило 50/10

Работа – это, конечно, здорово. Тем не менее, если постоянно перенапрягаться, продуктивность (и любовь к тому, чем ты занят) снижается.

Чтобы такого не случилось, используй принцип 50/10 — 50 минут работы и 10 минут отдыха.

Отдыхом может быть прогулка, гимнастика да и просто смена вида деятельности.

Десять минут занятия другим делом ежечасно сохранят твою продуктивность, даже если тебе поначалу будет казаться, что ты лишь упускаешь ценное время.