Кадровый электронный документооборот в ЛГСС
В Ленгазспецстрой появился кадровый электронный документооборот на базе информационной системы HR-link. Его работа уже тестируется в 4 управлениях.
«Здесь можно подать любые заявления, которые мы подавали в бумажном виде. Программа автоматически заполняет ваши данные. Например, в заявлении на отпуск нужно только вписать даты, подписать электронной подписью, и дальше оно поступает на визу руководителям, а затем в отдел кадров, где формируется приказ. Он также придёт в ваш личный кабинет на подпись. То есть теперь ходить по кабинетам необходимости нет», — рассказала начальник отдела кадрового администрирования Сона Арутюнян.
Электронную подпись сотрудник заводит во время регистрации. Это абсолютно безопасно, ведь подпись действует только на этом сервисе. Кроме того, прежде, чем подпись появится на документе, на ваш телефон придёт смс с кодом, который необходимо ввести на сайте для подтверждения действия.
«В HR-link вы найдёте абсолютно все шаблоны и бланки, заполните маршрутный лист после командировки, если есть необходимость взять отгул, то сделаете это прямо из дома. И это не все полезные функции. Важно, что все визирующие тоже заполняются автоматически. Многое, что мы раньше делали в системе Дело, теперь перешло сюда. Главной нашей задачей было сделать так, чтобы всем сотрудникам ЛГСС было удобно», — объяснила Сона Ашотовна.
Сервис также позволяет отследить статус вашего заявления. Если по каким-то причинам оно было отклонено вы это увидите, а причину найдёте во вкладке «комментарии».
В личный кабинет сотрудника каждый месяц будут автоматически приходить расчётные листы, уведомления о начале отпуска согласно графику и все кадровые документы на подпись. Посмотреть любое из них вы сможете в любой момент, ведь они сохраняются в вашем профиле.
Подключать к КЭДО весь офис и Тайцы начнут в июле-августе. А с 2025 года на кадровый электронный документооборот будут переводить объекты по строительству.
«Над введением КЭДО совместно трудились УРП и УИТиДО и, считаю, что работа нами выполнена на «отлично». Сейчас ребята всё перепроверяют и дорабатывают, чтобы скорее подключить к сервису весь ЛГСС. Важно отметить, что сейчас многие компании стараются перейти на КЭДО, но Ленгазспецстрой, как всегда, в передовиках», — отметила заместитель генерального директора по правовым и кадровым вопросам Ольга Александровна Дёмина.
В ближайшее время должно появиться приложение HR-link для IOS и Android, а пока прикрепляем инструкцию, как сделать иконку с ресурсом на телефоне: https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/326493?sid=48818