Разработка и реализация социального проекта в общеобразовательной организации

Разработка социального проекта в общеобразовательной организации мало чем отличается от разработки любого другого социального проекта, за исключением того, что он должен быть направлен на решение проблемы именно в вашей школе.

Прежде всего давайте определимся, что же такое социальный проект?

Проект – это модель достижения цели (желаемого будущего), в которой логично продуманны все действий (механизмы) и определены необходимые ресурсы.

Но что же делает твой проект социальным? Рассуждения на этот вопрос вы можете прочитать у эксперта Российского Союза Молодежи Евгения Матвиенко в его статье https://vk.com/@evgenpkgo-grant-4.

Вернемся к определению. Получается, что социальный проект – это продуманное и описанное решение (улучшение) социально значимой проблемы целевой группы указанными методами (действиями) за четко ограниченное время на конкретной территории, т.е. в «нашем» случае направленный на решение социально значимой проблемы обучающихся именно вашей общеобразовательной организации и именно на ее территории.

Как разработать проект?

Мы предлагаем вам придерживаться данного алгоритма при разработке и реализации вашего проекта.

Существует 7 основных этапов разработки проекта:

1. Поиск проблемы
2. Разработка идеи
3. Постановка цели
4. Планирование
5. Подготовка к реализации
6. Реализация проекта
7. Анализ результатов

Дальше мы пройдемся по каждому этапу и предложим различные методы и инструменты, которые помогут вам на разных этапах.

На данном этапе вам необходимо сформулировать проблему, которую вы способны решить. Вам необходимо проанализировать ее актуальность среди целевой аудитории (учеников вашей школы, педагогов, родителей).

Описать проблему можно по следующему алгоритму:

1. Основная проблема,
2. Причина возникновения проблемы,
3. Анализ причины, ссылки на опросы людей,
4. Доказательства актуальности.

Например:

(1)В школьной столовой постоянная очередь (2) из-за того, что все ученики приходят обедать в одно время, (3) т.к. в школе одна большая перемена, на которой часть обучающихся не успевает пообедать и это сказывается на учебном процессе, что подтверждает опрос, проведенный среди школьников и педагогов. (4) Согласно требованиям санитарных норм и правил СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» должны быть соблюдены нормы отдыха и питания обучающихся.

Самым простым и работающим методом поска и анализа проблемы в школе является опрос.

Каждый вопрос должен быть:

-логичным,
-конкретным,
-кратким,
-без специальных терминов.

Вопрос не должен содержать подсказку или вызывать отвращение. Формулировка вопроса должна предотвратить получение шаблонных ответов.

Представим, что после проведения опроса вы определили проблему, но как же вам выявить коренные причины возникновения проблемы и решить ее?
Здесь вам поможет метод «5 почему?»

На этом этапе вашей команде необходимо придумать идею вашего проекта.
Провести серию мозговых штурмов по поиску решений, сравнить и выбрать лучший вариант, изучить схожие идеи.

На данном этапе вам помогут:

-Метод мозгового штурма,

-Метод Уолта Диснея.

А также спросите у ваших товарищей из других школ сталкивались ли они с такой проблемой и как они ее решили.
Анализ похожих проектов позволит вам предостеречься от ошибок, допущенных в других школах, перенять лучший опыт.

На этом этапе формулируется цель и расписываются задачи проекта.

Цель — это идеальный конечный результат, на достижение которого преднамеренно направлен процесс.

Последние десять лет особенно популярен метод формирование цели под названием «SMART»

Цель по это технологии состоит из нескольких основных частей:

1. Описание решенной проблемы
2. Среда/место решения проблемы
3. Метод, с помощью которого решается проблема
4. Ключевые показатели
5. Сроки решения.

Например:
(1) Создать условия для отдыха обучающихся (2) МБОУ СОШ №13 города Козельска, (3) путем благоустройства школьной рекреации на третьем этаже (4) и проведения там не менее 20 развлекательных мероприятий (акций, зарядок, чемпионата по шашкам и т.п) (5) в течение 2020 года.

После написания цели проверьте ее на все критерии SMART:

S —конкретна — благоустройство школьной рекреации.
M — измерима — покрашены стены, стоят столики, лавочки, цветы, а также там проводятся мероприятия.
A — достижима — есть план, столы и стулья мальчишки сделают на уроке труда, краску выделит администрация, цветы принесем из дома, а мероприятия проведет творческое направление совета обучающихся.
R — значима — ученикам будет где проводить время на переменах.
T — ограничена во времени — все это произойдет до конца 2020 года.

После того как вы сформировали цель, вам необходимо продумать задачи (шаги по достижению цели).

Суть этого этапа: составить «карту проекта», которая станет вашей инструкцией и проводником на этапе реализации, а также поможет оптимально распределить ресурсы, необходимые для достижения поставленных задач.

Календарный план

После того, как вы продумали задачи вам необходимо продумать пошаговые действия и оформить их в календарный план, чтобы структурировать действия всей команды.

Предлагаем вам использовать метод «7 как?», чтобы расписать пошагово каждый из этапов проекта.

Для этого вам необходимо:
1. Взять задачу;
2. Задать вопрос «Как ее выполнить?»;
3. Ответ сформировать в виде 7 шагов (можно и больше);
4. Далее к каждому из этих маленьких пунктов задать вопрос «Как его выполнить?
5. Ответ сформировать в виде 7 шагов (можно и меньше).
В результате каждая большая задача превратиться в набор из 30-40 мальниких шагов, выполнение которых не займет много времени.

После перенесите все эти шаги в календарный план проекта.
Указывайте ответственных за выполнение задач, при этом крайне важно, чтобы у одной задачи был один ответственный.

Также советуем указывать ожидаемый результат от ее выполнения, это позволит еще раз понять каким образом эта задача ведет вас к поставленной цели.

Смета проекта

Смета проекта составляется после того, как вы полностью продумали структуру проекта.

Смета составляется в несколько этапов:

1. Выпишите список всех необходимых ресурсов
2. Определите, какие из этих ресурсов есть у вас, какие могут предоставить партнеры.
3. Составьте смету всех ресурсов, на которые вам понадобятся финансы, используя рыночные цены (приближенные максимально к реальным)

Классификация ресурсов

Успех реализации проекта зависит от умения грамотно распоряжаться ресурсами. Для этого важно знать, какими они бывают:

Количественные и качественные показатели

При планировании вашего социального проекта важно заранее подумать о результатах, которых вы хотите достигнуть по итогам реализации проекта.

Количественные показатели — это показатели, которые можно измерить.

Количество участников,
Количество публикаций о проекте,
Количество благополучателей,
Количество партнеров и спонсоров,
Изменение между результатами входного и выходного тестирования.

Качественные показатели — это чаще всего показатели социальных изменений, которые произошли после реализации проекта.

Изменение общественного мнения относительно проблемы,
Улучшение какого-либо процесса или явления в месте реализации проекта.

После того, как вы распланировали весь проект необходимо прописать аннотацию проекта.

Формирование аннотации

Краткая аннотация проекта состоит из:

1. Описании проблемы, которую вы планируете решить. Кратко, емко, без эмоционального окраса.
2. Что планируете сделать для решения проекта. Максимально конкретно.
3. Каких показателей собираетесь достигнуть.
4. В чем уникальность вашего проекта.

Сформулируйте все свои мысли в краткий рассказ, убедитесь, что он будет понятен незнакомому человеку. Старайтесь уложиться в 2000 символов.

В рамках данного этапа вам необходимо подготовить все для старта реализации проекта: подготовить информационное сопровождение проекта, выстроить работу с партнерами, создать визуальное оформление проекта.

Продвижение проекта

При разработке обязательно надо продумать как вы будете рассказывать о своем проекте вашей целевой аудитории, вашим партнерам.

Первое, что необходимо сделать это создать небольшой рассказ о проекте на 1, 3 и 5 минут. Сделать к рассказу презентационный материал. Далее необходимо продумать на каких площадках и как вы будете продвигать проект (рекламные листовки, социальные сети, сайты). Составьте для этого медиаплан.

Медиаплан — это метод планирования выхода информационных материалов в различных источниках. Используя календарный план вашего проекта, спланируйте медиа активность и сделайте ее в виде таблички.

Обязательно составьте пресс-релиз о вашем проекте.

Пресс-релиз — анонс определенного события.

С учетом того какова цель составления пресс-релизов, выделяются следующие их разновидности:

Информационные
Включают в себя информацию, которую требуется донести до публики. Это могут быть данные о создании нового проекта.

Анонсирующие
Информируют о том, что планируется определенное событие, и предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся перед выставками, конференциями, мастер-классами и так далее.

Рекламные
Включают в себя рекламное сообщение, составленное профессионально и интересное для широких кругов.

Пиар-ориентированные
Представляют собой своеобразную сводку, включающую информацию о произошедшем событии. Могут содержать имена участников, результаты, ключевые моменты и так далее.

Динамические
Это современный новый вид пресс-релиза, который отлично воспринимает молодая публика. В данном случае релиз делается не в привычном формате текста, а с использованием аудио и видео.

Чтобы написать хороший пресс-релиз, предлагаем вам воспользоваться принципом написание журналистского материала — «Перевернутая пирамида».

И конечно же не забывайте про айдентику проекта.

Айдентика — это все, что помогает узнать ваш проект, что можно увидеть и потрогать.

Айдентика включает в себя название проекта, логотип, фирменный стиль и брендбук. При разработке «школьного проекта» рекомендуем остановиться минимум на ярком названии и логотипе проекта.

На данном этапе необходимо провести все запланированные мероприятия. Данный этап самый продолжительный и самый интересный. Он требует максимальной включенности и слаженной работы команды.

Помимо выполнения календарного плана проекта, необходимо анализировать проект на протяжении всех этапов. Это нужно для того, чтобы не упустить важные детали.

Для этого используйте метод конвертов.

Приклейте конверт на видное место там, где вы чаще всего собираетесь.

Складывайте туда листочки с идеями и предложениями, что бы вы изменили в проекте (ведь гениальные решения могут посетить вас уже в рамках реализации проекта).

Определите с командой после каких этапов вы будете анализировать и делать основные выводы и вносить корректировки.

Также не забывайте собирать обратную связь от участников проекта:

1. Самый простой и популярный — анкета обратной связи.

2. Если вы делаете массовые мероприятия, то можно использовать интерактивные методы сбора отзывов:
-в форме стикеров на стене,
-в форме пожеланий,
-с помощью Mentimeter
-мини-интервью

3. Создать встречу с обсуждением и сбором обратной связи.

При сборе обратной связи необходимо следовать нескольким советам:

1. Не провоцируйте негативную обратную связь.
   Критиковать очень просто. Вместо: «Что вам не понравилось?», можно написать «Что можно улучшить?».
2. Берите контакты человека, который дает отзыв, чтобы связаться и уточнить детали и поблагодарить.
3. Соблюдайте баланс эмоциональной и конструктивной связи.
4. В анкету обратной связи включите все интересующие аспекты проекта.

На данном этапе необходимо подвести итоги и понять, что получилось, а что нет, оценить качественные и количественные показатели, проанализировать командную работу и включенность целевой аудитории.

Давайте начнем с анализа вашего проекта.

Задайте себе вопросы:

Удалось ли достичь вашу цель в проекте?
Что мы сделали для достижения цели?
Что не получилось сделать?
Почему не получилось достичь (частично или полностью) цели проекта?
Что можно было бы изменить, чтобы достичь цели?

Посмотрите на качественные и количественные показатели проекта, которые вы планировали в начале реализации проекта.

Ответьте на вопросы:

Удалось ли достичь этих показателей?
Если не удалось, что помешало в полной мере сделать это?
Что стоить изменить в следующий раз, чтобы достичь показателей?
Достигли ли вы еще каких-то показателей, которых не планировали?
Что изменилось по итогам реализации вашего проекта?

Рекомендуем после оценки результатов реализации проекта подумать о мультипликативности вашего проекта.

Как и что можно распространять:
-реализацию проекта на другие школы,
-методики, разработанные в вашем проекте.