Регламент | Косплей-дефиле

ПОЛОЖЕНИЕ И СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ

1. На фестивале предусмотрена возможность участия в конкурсе косплея, куда необходимо предварительно подавать заявку, по одобрению которой возможно стать участником конкурсной программы.
2. Возрастной рейтинг мероприятия — 16+.
   Участие в конкурсной программе возможно только для лиц старше 16 лет. До 16 лет, только по согласию от родителей, форма есть в файлах группы. Согласие необходимо распечатать, заполнить от руки, фотографию загрузить на диск и прикрепить к заявке, а оригинал иметь с собой на мероприятии.
3. Косплееры-участники конкурсной программы получают право посещения фестиваля по специальной стоимости. Стоимость билета участника (оргвзнос) — 300 рублей. Билеты участников приобретаются на входе, в день мероприятия. О возможности онлайн-покупки будет сообщено в группе участников за неделю до ивента.
4. Косплееры-участники конкурсной программы получают доступ в специальные оборудованные гримерные комнаты, доступ к питьевой воде и снекам, к коробкам с необходимым для экстренной починки костюмов; Сопровождение куратором косплея, а также любой участник вправе обращаться за помощью к волонтерам сцены и гримерок, к мед.сотруднику на площадке.
5. Каждый косплеер-участник конкурсной программы получит памятную грамоту-благодарность за участие в фестивале. Вручение предусмотрено лично в руки, сразу после выступления.
6. Участник конкурсной программы обязуется прибыть за кулисы и лично отметиться у куратора минимум за 10 номеров до собственного выступления. Все не отметившиеся номера переносятся в конец блока или в начало следующего, если блок был последний — номера снимаются с участия без возврата оргвзноса.
7. Каждый косплеер может сняться с участия в фестивале в любой момент, однако обязан сразу же предупредить об этом куратора в личные сообщения с ним. Неявка на фестиваль\на выступление без уведомления повышает вероятность отклонения ваших заявок на ивенты организатора в будущем.
8. Косплееры-участники конкурса имеют право взять себе в ассистенты одного помощника (не более одного помощника на одну заявку, в тч групповую). Помощника необходимо предварительно заявить в своей заявке, детально описав зачем он вам нужен. Учитывайте, что помощник может быть не одобрен. Стоимость билета ассистента — 500 рублей.
9. В конкурс допускаются костюмы по любым фандомам, в тч ориганальные образы. Все костюмы и номера должны проходить по рейтингу 12+.
10. На фестиваль не допускаются костюмы, демонстрирующие большое количество нагого тела, чрезмерно глубокое декольте или оголенный торс (даже бутафория), оголенную зону бедер, а также излишне сексуализированные образы. Все участники обязуются использовать защитные плотные облегающие шорты (по середину бедра) под юбками (любой длины) и защитные боди\плотные колготы в открытых костюмах.
    К участию не допускаются костюмы и образы содержащие в себе религиозную, политическую, спорную, а также также нежелательную или запрещенную в РФ элементы и символику.
11. Всем посетителям запрещается проносить оружие на фестиваль, в тч страйкбольное и незаточенное сувенирное. Разрешены только неопасные крафт и макеты-муляжи, фото которых необходимо предоставлять на согласование организаторам.
12. К участию в конкурсе допускаются костюмы занимавшие ранее призовые места на фестивалях, но номер необходимо изменить. К участию не допускаются номера уже показанные на прошлых MagicFest.

ЗАЯВКИ

1. Приём заявок осуществляется до 08:00 20 августа 2024 года, без досыла материалов.
   1.1. Заявки на участие подаются через специальную форму на сайте (https://magicfest.cosplay2.ru/), в разделе подать заявку.
   1.2. Количество заявок от одного человека ограничено, максимум 3 заявки. Каждая из них проходит конкурс как отдельная заявка. Пройти конкурс может только одна заявка от одного участника (в тч. в составе группы).

2. Заявки поданные на рассмотрение и не проверенные куратором «горят серым» и имеют статус «на рассмотрении». В течении нескольких дней после подачи куратор просмотрит вашу заявку и сменит ей статус:
   — Заявки заполненные полностью верно горят синим, статус «рассмотрена»
   — Заявки которые заполнены неверно, не полностью или их необходимо доработать имеют статус «нужен отклик автора» и значок вопроса. В комментариях к заявке может быть комментарий куратора, что именно не так. Если комментария нет — проверяйте заполнение полей в соответствии со сносками.

ВАЖНО: Заявки не сменившие своего статуса на «рассмотрена» до окончания приема будут автоматически отклонены.
Актуальный статус заявки необходимо самостоятельно отслеживать на сайте.

2. Оргкомитет оставляет за собой право не давать комментариев по заявкам и\или своему решению относительно их приема и отклонения. Мнение оргкомитета конечно и не подлежит обсуждению. В случаях оказания участником давления на оргкомитет и\или оскорблений в его сторону, участник может быть деквалифицирован на любом этапе участия в фестивале.
3. Заявка на участие проходит отбор по итогу которого её могут принять, отклонить или рекомендовать доработать. Актуальный статус заявки необходимо самостоятельно отслеживать на сайте.
4. Критерии отбора заявок по степени важности:

— соблюдение сроков и условий подачи заявки, соотвествие правилам;
— соответствие костюма участника костюму персонажа (на основании присланного изображения);
— качество, точность и аккуратность исполнения деталей образа;
— оригинальность идеи выступления, костюма, выбранного фэндома и персонажа;
— сложность костюма (относительно среднего уровня заявок);
— субъективное мнение оргкомитета.

5. По окончании приема, не позднее чем через 7 дней от даты конца приема, заявки принятые на рассмотрение сменят статус на принятые и не принятые к участию. Отслеживать статус необходимо самостоятельно.

6. Все прошедшие участники помимо смены статуса чуть позже получат также сообщение от куратора в комментарии под своей заявкой. Там будет ссылка на чат для участников, информация по вашей заявке.
   Необходимо обязательно подтвердить свое участие ответом на сообщение куратора, там же в комментариях.
   Все неподтвержденные заявки будут автоматически сняты!
7. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в любой момент в случае несоблюдения правил, в случае проявления неуважения к оргкомитету или к другим участникам или в случае оказания давления на оргкомитет, других участников, а также жюри.

О ЗАПОЛНЕНИИ ЗАЯВОК

1. Поля в которых вам нечего вписать нужно оставить пустыми!
2. В комментариях к заявке можно указать пожелания по расположению номера в программе (на основании веской причины). Однако, организаторы не обязуются выполнить эти пожелания, но сделают всё возможное, чтобы всем было удобно выступать на фестивале.
3. Пожелания по свету на сентябрьский ивент не принимаются.

4. К заявке необходимо прикрепить официальное изображение персонажа\-ей. Все изображения должны быть собраны в коллаж.
   Требования к прикрепляемому в заявку изображению персонажа:
   — Изображение должно быть высокого качества и максимально демонстрировать персонажа;
   — Изображение персонажа должно быть на нейтральном фоне;
   — Заявляемый к участию костюм должен соответствовать костюму персонажа на изображении.
   Изображение персонажа будет использовано для оценки костюма на этапе отбора заявок, использовано для проекции на экран во время выступления, для оценки костюма жюри.
   Для участников с оригинальным образом, подающихся в конкурс, у которых нет официального изображения — необходимо прикрепить любое другое изображение, на основании которого делался костюм (неофициальный арт, арт на заказ по костюму, скрин рисунка от руки, коллаж).

5. К заявке необходимо прикрепить фотографии заявляемого костюма (строго на участнике) и реквизита.
   На основании данных фотографий будет произведён только отбор заявки.
   Плохое качество фото, недостаточное количество света на фото, невозможность рассмотреть детали костюма и макияж, фото не в полный рост или без лица, а также не надетый на себя костюм, отсутствие парика, макияжа, крафта (заявленных на изображении персонажа) — могут послужить причиной отклонения заявки.
   В случае неполной готовности костюма на момент подачи заявки, необходимо также указать в комментариях к заявке о том, что и как будет дополнено/изменено.
   Также в специальной графе нужно рассказать про костюм: покупной\пошивной\самостоятельно сделанный или нет\светится\будет доделан и как\другое.
   Заявки с костюмами готовностью менее 80% на момент окончания приема будут отклонены.

6. К заявке претендующей на участие в конкурсе необходимо прикрепить аудио- или видео-сопровождение для выступления.
   Требования к аудио-файлу: файл mp3, качеством не ниже 128кб\44кгц.
   Требования к видео-файлу: файл mp4, 1280*720 с качеством звука не ниже 128кб\44кгц. Обязательно горизонтальное расположение!
   Выбор и создание аудио- или видео-сопровождения для выступления производится участником самостоятельно.
   Видео необходимо свести с музыкой сразу единым файлом.
   Готовый фон загрузить сразу на сайт или на диск, прикрепив прямую ссылку на готовый файл на диске (не на папку с файлом!). Файл должен быть доступен для скачивания до дня ивента включительно.
   В качестве звукового сопровождения строго запрещено использовать песни авторов, являющихся иноагентами, а также находящихся в списке нежелательных исполнителей.
7. К заявке также есть возможность прикреплять видео-репетицию вашей постановки или видео вашего выступления с этим номером на другом ивенте.

ВЫСТУПЛЕНИЕ

1. Выступление косплееров на сцене возможно только в виде «Косплей-дефиле» в одиночку или в составе группы. Задача — продемонстрировать созданный костюм жюри и раскрыть характер персонажа под аудио-сопровождение.
2. За нарушение норм морали, правил фестиваля и законов РФ предусмотрена немедленная дисквалификация участника. В случаях нарушения также общественного порядка или девиантного поведения предусмотрены более серьезные меры, вплоть до немедленного отказа в посещении в мероприятия, без компенсации стоимости входа, с последующей передачей нарушителя в правоохранительные органы.
3. Ввиду установленных законодательством РФ ограничений в выступлениях не допускается демонстрация обнажённой натуры, сцен чрезмерного насилия; нецензурная лексика на любом языке, шокирующий контент; пропаганда наркотиков и их производных, алкоголя и табака; пропаганда нетрадиционных сексуальных отношений и/или предпочтений, а также использование ЛГБТ-символики; пропаганда смены пола.
4. Ввиду установленных организаторами правил фестиваля в выступлениях также не допускается использование политически окрашенной символики, политические призывы и лозунги; использование звуков сирены воздушной тревоги, злоупотребление звуком выстрелов; чрезмерное использование в качестве костюмов или элементов костюма вещей, схожих с униформой и обмундированием действующих/современных войск или правоохранительных органов; ненормативная лексика на любом языке; а также любое поведение, слова, образы или символика, использование которых могут расцениваться как нарушение действующего законодательства РФ и возрастного рейтинга фестиваля.
5. Продолжительность музыкального сопровождения должна точно соответствовать длительности выступления. Выход и уход со сцены должны быть отрепетированы так, чтобы не остаться посреди сцены после окончания музыки (кроме ситуаций, где это является частью дефиле). Аудио-трек должен быть обрезанным в соответствии с длиной выступления так, чтобы его начало и конец были благозвучны и согласовывались с сюжетом дефиле. Трек также может послужить причиной для отклонения заявки.
6. Во время выступления запрещается использовать любые эффекты и совершать действия, которые потенциально могут нанести вред оборудованию ДК, в тч покрытию сцены. Также не рекомендуется использовать что-либо требующее длительной уборки после выступления. Любые планируемые эффекты, реквизит и тд должны быть отражены в сценарии номера в теле заявки. Несогласованные с куратором действия на сцене влекут за собой немедленную дисквалификацию, а также участник(-и) впоследствии могут лишиться возможности выступать на других мероприятиях организатора.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ВОЗМОЖНОСТИ СЦЕНЫ

1. Сцена сборная, на возвышении. 5 на 4 метра.
   Без боковых кулис. Вход на сцену со ступенькой, пандуса нет.
   Покрытие гладкое, темное, нескользящее.
   Выход возможен с двух сторон.
2. Для вывода изображений персонажа и номера участника используется экран (расположен в задней части сцены в пол), доступен к использованию в рамках номера.
3. Световое оборудование - отсутствует. Сцена будет залита белым светом на 100%.

ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ ВЫСТУПЛЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ УЧАСТНИКОВ.

1. Длительность выступления (строго):
   — Одиночное дефиле – до 60 сек;
   — Парное дефиле — до 1 мин 15 сек;
   — Групповое дефиле – строго до 1 мин 30 сек;

2. Максимально допустимое количество участников в групповом дефиле — 3 человека.

БАЗОВЫЕ КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КОНКУРСНЫХ НОМЕРОВ

— соответствие всех составляющих образа участника заявленному персонажу (на основании присланного изображения);
— детализация, аккуратность, качество и сложность исполнения всех составляющих образа (в т.ч. макияжа/грима, крафта, парика, обуви и т.д.);
— отыгрыш и попадание в характер персонажа;
— качество и оригинальность сценической постановки или дефиле, включая звуковое сопровождение;
— личное мнение каждого члена компетентного жюри;
— наличие побед с данным выступлением на других мероприятиях.

СМОТР КОСТЮМОВ

На сентябрьском ивенте смотра костюмов не предусмотрено.

КОНКУРСНЫЕ НОМИНАЦИИ И ПРИЗЫ

— ГРАН-ПРИ
— Лучший образ в тематике фестиваля
— Выбор жюри: 3 места
— Лучший костюм
— Лучшее представление образа
— Лучшее групповое дефиле

Обладатель Гран-При получит денежную выплату в размере 5.000 рублей!
Все победители получат подарки от организаторов и партнёров: мерч фестиваля, азиатская еда, сертификаты и купоны, фандомный мерч и др.

Также на фестивале будут вручаться специальные призы от друзей и партнёров фестиваля. Все конкурсанты получают именные дипломы за участие. Призовой фонд может быть расширен, а номинации дополнены или упразднены по решению оргкомитета и на основании присланных заявок.

ПОДРОБНЕЕ ОБ НОМИНАЦИЯХ:
— «Гран-При» фестиваля:
Оценивается «костюм» и «представление образа» относительно всех участников фестиваля. Обладатель Гран-При должен обязательно пройти смотр костюмов, соответствовать всем критериям оценки и набрать максимальное количество баллов у жюри. Также учитывается реакция зала и мнение оргкомитета.
— «Лучший образ в тематике фестиваля»:
Тематическая номинация. Оценивается также как и Гран-При, но только среди подходящих под тематику фестиваля номеров — связанных с магией фендомов.
— «Лучшее представление образа»:
Оценивается умение передать характер персонажа. Подбор музыкального сопровождения, мимика, жесты, походка, задумка и исполнение номера - оценивается все, что помогает воплотить образ персонажа. Для группы также оценивается синхронность, слаженность. Под данную номинацию не попадают дефиле состоящие лишь из «стандартной» проходки со статичным позированием. Качество исполнения костюма и отыгрыш участника(-ов) добавляют баллы.
— «Лучший костюм»:
Оценивается точность и аккуратность исполнения костюма и других частей образа. Образ полностью совпадает с присланным изображением персонажа вплоть до мельчайших деталей: украшения, обувь, макияж и тд. Сам костюм выглядит аккуратно, сидит по размеру, отутюжен. Отыгрыш и постановка выступления добавляют баллов.

ПО ОСТАВШИМСЯ ВОПРОСАМ ПИСАТЬ КУРАТОРУ КОСПЛЕЯ И СЦЕНЫ