Правила организации «домашнего офиса»
Время
Время — самый драгоценный ресурс. Один из плюсов работы из дома — вы экономите время на дорогу до работы или учебы. Тем не менее, зачастую «лишнее» время расходуется совсем не так, как предполагалось, если вы не берете его под контроль.
Самое главное правила тайм-менеджмента для домашнего офиса: заранее установите рабочее время и оповестите «домашних» о нем. Определите тот временной промежуток, когда окружающие не должны вас беспокоить. Используйте внешние способы контроля — заведите будильник, отключите телефон…
Отвлекающие факторы
Вне зависимости от того, насколько хорошо вы организовали время, у вас будут возникать отвлекающие факторы. Проанализируйте, что отвлекает вас больше всего — новые уведомления в ВК или телевизор, работающий в фоновом режиме? Старайтесь минимизировать эти факторы в «рабочее» для вас время. Смело отключайте уведомления в сцоциальных сетях и вы увидете как возрастет ваша эффективность.
Планирование задач
Планирование — лучший друг в режиме homeoffice. Используйте все возможные инструменты грамотного распределения задач:
Todolist — это простой список дел или список задач. В него записывайте все свои важные дела, чтобы не забыть.
Бумажный ежедневник - можно вести дела разделив на «Сделать», «Контроль», «Позже».
Специальные приложения
Apple Reminders Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить "срок до") и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом.
Google Keep Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки.
Google Tasks Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail. Б
Momentum Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции "срок до", однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел.
Swipes Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote.
Begin Проще некуда. Есть три глубины хранения — сегодня, завтра и вчера.
Организация пространства
Когда профессиональная и личная жизнь «переплетаются» в одном пространстве, нужно позаботиться о том, чтобы организовать его максимально продуктивно и для одной, и для другой стороны.
В идеале ваш домашний офис должен быть отдельной комнатой, которая не используется для другх целей. Конечно же, не все обладают такой возможностью, поэтому мы должны идти на компромисс.
Рабочее пространство может быть организовано в углу любой комнаты: спальни, кухни, гостинной. Важно то, что именно это пространство предназначено для профессиональных целей. Присесть за кухонный стол с ноутбуком — не значит начать работать!
Какую бы комнату вы ни выбрали для своего офиса, вам понадобится как минимум письменный стол, стул, компьютер, а также несколько стеллажей или другое место для хранения. Потратьте время на то, чтобы сделать его привлекательным местом, украсив фотографиями или памятными вещами. Вы должны наслаждаться пребыванием в этом пространстве.
