Результаты встречи МКИ и Профкома студентов МФТИ с представителями администрации МФТИ и УИТ
Со стороны администрации на встрече присутствовали:
- Зайцев Константин Кириллович, проректор по общим вопросам
2. Пирогов Руслан Юрьевич, начальник УИТ
3. Иванов Кирилл Владимирович, начальник ОРВИС УИТ
В начале встречи Пирогов Р.Ю. предложил на систематической основе фиксированной комиссией проводить встречи с МКИ и Профкомом студентов МФТИ для определения актуальных направлений развития информационных платформ на Физтехе. От МКИ в данную комиссию войдут Кожемяченко Антон, Ширяев Александр и Захаров Никита.
Redmine
Первым вопросом повестки стала проблема задержки сроков выполнения проектов в системе Redmine. Представители УИТ отметили, что для повышения статуса заявки ее желательно подавать через Дмитриева Дениса Юрьевича, заместителя проректора по учебной работе, Учебное управление или Управление внеучебной деятельности в зависимости от направления проекта. Если заявка в течение долгого времени не формируется, необходимо направить обращение непосредственно Пирогову Р.Ю. или Зайцеву К.К.
При поступлении задачи в систему Redmine ей присваивается статус «Новая». В течение суток данная задача приобретает статус «В работе». Чтобы задача не пребывала «в работе» долгое время, непосредственно в описании задачи нужно указывать, что она критична и описывать ситуацию и сроки. Помимо этого желательно для ускорения реализации сопровождать заявку служебной запиской от заинтересованного подразделения МФТИ (физтех-школы, учебного управления, УВД)
Текущие проекты
Следующим пунктом повестки начальник отдела разработки, Иванов К.В., назвал задачи, над которыми управление сейчас ведет работу:
- Проект социального деканата. Электронная подача заявок на оформление справок, получение карт;
2. Выгрузка расчетного листа;
3. Возможность изменения личных данных, например, паспортных данных;
4. Проект Молодежного комитета МФТИ. Опрос о качестве преподавания в МФТИ в личном кабинете на mipt.ru. Ожидается, что первые тестирования системы начнутся в конце 2018, начале 2019 года.
СКУД
Далее была обсуждена система контроля и управления доступом (СКУД) МФТИ. На данный момент невозможно вносить в нее какие-либо изменения (например, вносить изменения в систему пропуска во время посвящений в студенты),так как эта система была установлена сторонней компанией. По той же причине невозможен перенос СКУД на смартфоны с технологией NFC.
Электронный документооборот
В конце встречи был обсужден электронный документооборот в МФТИ. Сейчас это не является приоритетной задачей для УИТ. Но в перспективе 2-х лет начнется разработка этой системы. Мы предлагаем вам поучаствовать в работе над ней. Описывайте любые идеи связанные с внедрением электронного документооборота на основании личного опыта в прикрепленной форме.
Ссылка на форму: https://vk.cc/8MlgkH