Архивное дело

На многочисленных стеллажах в тишине и прохладе здесь хранятся истории людей, в разные годы работавших в метро

В шаговой доступности от метро «Бибирево» находится Объединённый архив Службы управления делами Московского метрополитена. В его фондах собраны документы по личному составу абсолютно всех подразделений предприятия – даже тех, что уже перестали существовать. Также здесь хранятся приказы и распоряжения начальников метрополитена разных лет. Самые первые дела датированы 1935 годом, когда было открыто московское метро. Сюда мы пришли в гости.

В хранилище

Начальник архива Андрей Игнатьев сопровождает нас в хранилище. При входе в обширный зал висит навигация фондов, но опытные архивариусы ориентируются по памяти. Наш гид направляется к шкафу с номером 25.

– Это фонд первого электродепо – «Северного». Он самый интересный. Каждая папка – это архивное дело. В ней все документы о работнике, собранные за годы его трудовой деятельности в метро: автобиографии, характеристики, благодарности, выговоры, объяснительные. Встречаются даже доносы. Выглядят многие документы очень любопытно. Например, в годы войны приказ могли написать на папиросной бумаге или листочке в клеточку. Вырвал руководитель лист из блокнота и выписал премию.

– Моё дело тоже в этом хранилище?

– Пока нет, но будет, когда вы уволитесь. Сейчас у нас могут быть ваши лицевые счета, если уже проработали в метро пять лет.

– Сколько лет хранится архивное дело?

– Зависит от срока давности. Те, что закрыты делопроизводством до 1950 года, будут храниться вечно. До 1 января 2003 года – 75 лет, после этой даты – 50 лет.

– Как обеспечить сохранность документов, написанных на папиросной бумаге?

– Мы ведём оцифровку дел и уходим от использования их в бумаге. Уже переведены в электронный вид документы по личному составу всех фондов до 1950 года включительно. То же предстоит сделать с остальными. В очереди порядка 18 млн листов. Это небыстрый процесс. Он отличается от простого сканирования. Каждый документ нужно интегрировать в общую базу данных и отразить критерии для удобного поиска.

Судьбы в папках

Личные дела разных лет сильно отличаются. По ним можно проследить, как менялось отношение к ведению кадровых документов. Папки 30-х годов – толстые. Тогда собирали подробные сведения, начиная с характеристики с предыдущего места работы. В 60-е от этой полноты отошли. Порой даже уничтожали обширные личные дела, ограничиваясь хранением краткой карточки. Но в любое время находятся пронзительные истории.

– В 70-е годы, – рассказывает архивариус Владимир Мякушев, – на собрании коллектива разбирали дело об одном молодом человеке, который начал прогуливать. Решили съездить к нему домой. Выяснили, что у парня заболела мама и сам он в депрессии. Тогда коллектив решил не увольнять, а взять на поруки. Или обратная история – с одной женщиной-прогульщицей в послевоенные годы. К ней тоже приехали домой. Она объяснила, что намочила форменную одежду, сушила у печки и сожгла. Дело закончилось увольнением. То ли отношение коллектива к этому человеку было иным, то ли порядки были более строгие? Об этом мы можем только гадать. Но в любом случае личные дела характеризуют людей и нравы, порой ломают стереотипы.

– Меня поразило дело военных времён, – вспоминает начальник архива, – тогда с дисциплиной было строго. Невыход на работу могли приравнять к дезертирству. Работница опоздала на пять минут, объяснив тем, что зажало в трамвае. Последовал строгий выговор и увольнение.

– Трамвай часто встречается в объяснительных, – замечает архивариус. – А как вам такой эпизод?! 1941 год. Дело на уволенную за прогул девушку. Она не вышла на работу, потому что пошла в военкомат и пыталась уйти на фронт. При этом устроила скандал. С её слов, у неё погибли одноклассники. Видимо, сильно нервничала, и что-то пошло не так. А когда появилась на работе и ей вменили прогул, снова что-то устроила. Судя по фото, девушка крепкая, могла пустить в ход кулаки. Дальнейшая её судьба неизвестна.

Словарь архивариуса

Несколько профессиональных терминов сотрудника архива. Запрос. Это обращение о поиске информации. Отработать его – главная цель архивариуса. Чтобы увеличить шансы на успех, нужно расширять круг параметров поиска. Иначе – совершенствовать научно-справочный аппарат. Ещё один термин и важная задача.

– Мы создаём мосты между определенными типами документов, – поясняет Андрей Игнатьев, – так, чтобы, взяв выписку по определённому имени, можно было увидеть всю цепочку, связанную с этим человеком, а открыв одно дело, выйти на другое.

Того, кто направляет запрос, называют заявитель. Им может быть как частное лицо, так и организация. Например, пенсионный фонд, которому для расчётов нужны сведения о начислении зарплат. В этом случае к делу подключаются бухгалтеры, потому что лицевой счёт даже двадцатилетней давности для непосвящённого – как клинопись.

Самые распространённые запросы – социально-правовые. Другой их вид – тематические. Например, для научных целей. Мы уже рассказывали про новые изыскания Музея метро – о работниках-бойцах народного ополчения и эвакуации электропоездов в Узбекистан во время войны. Так вот, пролить свет на эти истории помогли архивные дела. Ещё одна цель обращений – поиск генеалогических связей. Количество таких запросов растёт. Это радует начальника архива, потому что является, по его мнению, показателем зрелости общества. Но бывает и прямой интерес – наследство. С этим тоже могут помочь архивариусы.

Найти человека

– Вчера нужно было найти человека по ФИО и дате рождения, – приводит пример Владимир Мякушев. – База данных по фамилиям у нас пока собрана на дела до 1950 года. Искомый человек – 1958-го. Значит, круг поиска – все 93 фонда. Прибавляем ко дню рождения 20 лет – школа и армия (в советское время почти все служили). Примерно с 1978-го начинаем искать. Удобнее смотреть по зарплатным ведомостям – они объединены по три-четыре года. Мы просмотрели их до 2000 года, когда, наконец, обнаружили нужное имя. А могли искать впустую! Например, недавно был запрос из социального фонда на женщину, которая в 80-х работала в буфете в одном из зданий метрополитена и искренне считала, что она из метро. А это был ОРС Метростроя. Случается, что составители запросов обращаются не по адресу. Но всё-таки в большинстве случаев сведения находятся.

– Поиск может занять один час, а может несколько дней, – резюмирует Андрей Игнатьев. – Работа кропотливая, а результат не гарантирован. Но сотрудники архива – это определённая стадия эволюции человека. Мы находим интерес в рутине, привыкаем к уединению и ловим дзен от процесса.