Для чего нужна "Фабрика процессов"
Фабрика процессов – это учебная производственная площадка, на которой участники в реальном производственном процессе получают опыт применения инструментов бережливого производства. В процессе такого обучения сотрудники понимают, как инструменты бережливого производства позволяют повысить эффективность процессов.
Цели «Фабрики процессов»:
· предоставить участникам практический опыт применения инструментов бережливого производства.
· привести к осознанию необходимости изменения устоявшихся способов организации и управления производством.
· показать влияние инструментов бережливого производства на эффективность предприятия.
Фабрика процессов учит работать с производственными процессами, мотивирует на внедрение принципов бережливого производства в работу компании
Задача участников – выстроить производственный процесс максимально эффективно, сэкономить время и материалы, и при этом получить максимум прибыли и снизить себестоимость продукции. Сотрудники «проживают» три игровых рабочих смены (раунда) и улучшают показатели своего «предприятия» с помощью инструментов бережливого производства.
Для прохождения классической «Фабрики» формируется команда из 10-13 человек. На время тренинга они превращаются в производственников, которым нужно выполнить заказ. Для слаженной работы среди участников группы распределяют роли — от рабочего до директора. Перед группой ставится цель — улучшить ситуацию на производстве, уменьшить себестоимость продукции, сократить рабочие площади и выполнить «заказ». Производственный процесс имитируется на площадке при помощи оборудования, инструментов и деталей.
Фабрика проходит в три раунда. В ходе первого раунда участники знакомятся с производственным процессом, который оказывается неидеальным, прямо как в реальной жизни. Заказ участникам выполнить не удается. Задача — зафиксировать свои результаты, найти проблемы и способы их решения. Во втором и третьем раундах участники применяют инструменты бережливого производства, в результате получают стабильный, качественный и эффективный процесс, приносящий прибыль.
На текущий момент, в медицинских организациях, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Саха (Якутия), запущено 3 фабрики процессов:
- РЦ ПМСП РС (Я) – фабрика процессов «Профилактика»;
- РКБ №3 – «Прием врача-терапевта в поликлинике»;
- МЦ Горная ЦРБ – «выезд на очаг особо-опасной инфекции».
Успешно прошли апробацию фабрики в ЯГБ №2 «Снабжение лекарственными препаратами» и ЯГБ №3 «Проведение диспансеризации».
Обучение на «Фабрике процессов» помогает систематизировать теоретическое обучение по бережливому производству, и закрепить полученные знания за счет применения знаний на практике.
Основной результат обучения - слушатели Фабрики процессов становятся инициаторами внедрения на своих предприятиях принципов и инструментов бережливого производства, обеспечивая качественные преобразования корпоративной культуры с целью формирования постоянных изменений, направленных на рост уровня производительности труда и вовлеченности персонала в процессы непрерывных улучшений на всех уровнях управления.