Успешно завершена экспертная сессия «Ярмарка ежей» по тиражированию лучшей практики внедрения системы «Канбан» в медицинских организациях Республики Саха (Якутия)
Дата события: 12 декабря 2025 года
Место проведения: Перинатальный центр ГБУ РС (Я) «Якутская республиканская клиническая больница» (ЯРКБ)
На базе Перинатального центра ЯРКБ состоялась масштабная экспертная сессия «Ярмарка ежей», посвящённая тиражированию лучшей практики — оптимизации процесса обеспечения отделений лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения с помощью системы «Канбан». Мероприятие стало ключевым этапом в реализации приказа Минздрава РС(Я) о распространении эффективных управленческих решений.
В работе сессии приняли участие 38 представителей проектных команд из семи медицинских организаций республики: ЯГБ №2, Горной ЦРБ, Мегино-Кангаласской ЦРБ, Намской ЦРБ, Нюрбинской ЦРБ, Чурапчинской ЦРБ и принимающей стороны — ЯРКБ. Модерацию и методическую поддержку обеспечивали специалисты Центра бережливых технологий ВШИМ при Главе РС(Я) и Регионального центра компетенций ГБУ РС (Я) «РЦОЗиМП».
Цель мероприятия — на реальном примере успешного внедрения «Канбан» в ЯРКБ провести коллективную работу по выявлению, анализу и поиску решений системных проблем («ежей»), возникающих при тиражировании практики в других учреждениях.
Программа дня сочетала теорию, практику и интенсивную командную работу:
- Утренняя сессия началась с приветствий руководства ЯРКБ, РЦОЗиМП и ЦБТ. Клинический фармаколог Перинатального центра ЯРКБ Нюргуяна Владимировна Аввакумова представила детальный доклад об опыте внедрения и измеримых эффектах системы «Канбан». Участники смогли лично оценить работу системы в ходе практического обхода отделений акушерской патологии беременности и анестезиологии-реанимации.
- Рабочая сессия «Диагностика» была посвящена формированию единого паспорта проекта, картированию текущих процессов в каждой МО и выявлению «ежей». С помощью инструментов бережливого производства — диаграфов связей и диаграммы Исикавы — команды проанализировали взаимосвязи проблем и докопались до их коренных причин методом «5 почему».
- Рабочая сессия «Проектирование решений» во второй половине дня включала проектирование целевого состояния процессов, мозговой штурм по генерации решений и разработку детальных планов мероприятий с указанием ответственных, сроков и индикаторов.
- Защита планов прошла в динамичном формате «Мировое кафе», где каждая команда представила свою дорожную карту и получила конструктивную обратную связь от коллег и экспертов.
Итоговые результаты «Ярмарки ежей»:
Каждая проектная команда ушла с согласованным пакетом документов, который ляжет в основу внедрения:
- Единый паспорт проекта тиражирования.
- Карты текущего и целевого состояния процессов.
- Реестр проблем с анализом причин.
- Конкретный план мероприятий.
Для обеспечения контроля и поддержки утверждён график регулярных контрольных ВКС и серия перекрёстных выездных аудитов на местах в январе-марте 2026 года. Завершение процесса тиражирования запланировано на 20 марта 2026 года.
Обратная связь и благодарности от участников:
Намская центральная районная больница: «Главным впечатлением для нашей команды стала глубокая, системная работа ЯРКБ, предшествовавшая внедрению "Канбан". От лица всех участников "Ярмарки ежей" приносим искреннюю благодарность за высочайший уровень организации этого мероприятия. Формат "ярмарки" позволил не просто познакомиться с успешным опытом, а стать его соучастниками. Мы получили не только знания и вдохновение, но и готовые, структурированные материалы — дорожную карту, которая позволит нам уверенно начать внедрение этой практики в своей больнице. Это бесценно!»
Мегино-Кангаласская центральная районная больница: «Мы благодарим РЦК и команду Перинатального центра ЯРКБ за безупречную организацию "Ярмарки ежей" — всё было продумано до мелочей! Тема проекта близка каждой больнице, и мы были вовлечены в процесс с первой до последней минуты: каждый вносил идеи, шли плодотворные дискуссии, а главное — все наболевшие вопросы нашли свои решения. Мы вернулись домой вдохновлёнными, заряженными и готовыми действовать. Говоря нашим проектным языком — эффективность мероприятия для нас составила 200%!»
ГБУ РС(Я) «ЯРКБ» (принимающая сторона): «Впервые выступив в роли экспертной площадки, мы, команда ЯРКБ, были рады поделиться нашим опытом внедрения "Канбан". "Ярмарка ежей" прошла на одном дыхании — динамично, насыщенно и, главное, продуктивно. Каждая уезжающая команда везла с собой уже готовый к запуску проект. Для нас стало открытием, как ярко проявили себя в командной работе наши старшие медицинские сёстры — их энергия и идеи зарядили всю сессию. Такая атмосфера доброжелательного интеллектуального поиска, уверена, обогатила каждого участника. Огромная роль в этом успехе принадлежит нашим кураторам — экспертам РЦК ГБУ РС (Я) «РЦОЗиМП». ЯРКБ готова и впредь быть площадкой для проектов, которые делают медицину более эффективной и безопасной», — Нюргуяна Владимировна Аввакумова, клинический фармаколог Перинатального центра ГБУ РС(Я) «ЯРКБ».
Экспертная сессия «Ярмарка ежей» стала площадкой живого профессионального диалога, где обмен опытом и совместный поиск решений помогли коллегам из разных районов республики наладить горизонтальные связи и договориться о конкретных шагах по внедрению лучших практик.
За дополнительной информацией обращайтесь: Региональный центр компетенций ГБУ РС(Я) «РЦОЗиМП», тел.: 509-194.