Как подготовить заявку на конкурс Фонда президентских грантов: пошаговый путеводитель
С чего вообще начать? Как превратить задумку в проект,
который эксперты оценят по достоинству? И главное — как получить поддержку фонда в реализации своей инициативы?
Этот путеводитель шаг за шагом проведет вас от идеи проекта до готовой грантовой заявки.
Познакомьтесь с Максимом! Он руководит некоммерческой организацией
и впервые готовится подать заявку на конкурс. Давайте пройдем основные шаги вместе с ним.
Максим: Я руководитель некоммерческой организации,
которая учит пожилых людей
в Самаре финансовой грамотности. У нас есть идея, как научить
их распознавать мошеннические схемы и не попадать в них.
Мы хотим получить поддержку Фонда президентских грантов
на ее реализацию.
С чего начать?
Шаг 1: Изучите положение о конкурсе и убедитесь, что ваша организация соответствует требованиям
На сайте фонда в разделе «Конкурсы» размещены три ключевых документа. Изучите их до того, как начнете готовить заявку:
- Положение о конкурсе — главный документ конкурса: в нем указано, какие организации могут участвовать, по каким грантовым направлениям можно подать заявку и в какие сроки нужно реализовать проект.
- Методические рекомендации по подготовке заявок — подсказки
ко всем разделам заявки: как заполнить каждое поле и как составить бюджет проекта. - Методические рекомендации по оценке заявок — документ,
по которому эксперты оценивают заявки: из него вы узнаете,
на что они обращают внимание по каждому критерию.
Максим: Я изучил положение
и методические рекомендации.
Мы точно можем принять участие
в ближайшем конкурсе фонда:
мы неправительственная некоммерческая организация,
к моменту завершения приема заявок будем зарегистрированы больше шести месяцев и у нас нет задолженностей.
А еще я выбрал подходящее грантовое направление для нашего проекта.
Что нужно сделать на этом шаге?
☑ Убедитесь, что у вашей организации нет ограничений для участия
в конкурсе, а организационно-правовая форма и срок регистрации соответствуют требованиям.
☑ Выберите грантовое направление, которому соответствует ваша идея. Проверьте, что оно совпадает с уставными видами деятельности организации.
☑ Когда вы убедились, что можете участвовать в конкурсе, переходите
к разработке проекта.
Максим: Идея нашего проекта подходит под грантовое направление «Социальное обслуживание, социальная поддержка и защита граждан».
Но пока это только идея, и самое время превратить ее в проект.
Что такое социальный проект
и чем он отличается от просто хорошей идеи?
Шаг 2: Разработайте проект по методологии социального проектирования
Заявка на конкурс начинается с хорошо проработанного социального проекта.
Социальный проект — ограниченный во времени комплекс мероприятий, который направлен на достижение заранее запланированного измеримого результата – решение конкретной социальной проблемы (удовлетворение потребности) целевой группы.
Если не знаете, с чего начать, пройдите вместе с командой бесплатный базовый онлайн-курс «Социальное проектирование». Он построен на практике:
три модуля, реальные примеры и практические задания.
По мере прохождения курса вы разработаете собственный проект:
- выстроите идею проекта от подтвержденной проблемы целевой группы;
- сформулируете четкий результат: какие качественные изменения произойдут в жизни людей к концу проекта;
- определите причины проблемы и сформулируете задачи проекта, которые их устранят;
- спланируете мероприятия, которые приведут к результату (к изменениям в жизни людей к лучшему);
- подберете команду и рассчитаете необходимые ресурсы для реализации проекта.
Подробности о курсе и ссылку на регистрацию вы можете найти
в разделе «Обучение» на сайте фонда.
Максим: Мы с командой прошли онлайн-курс! Теперь мы понимаем, что проект — это не просто «проведем 3 лекции»,
а это запланированные качественные изменения
у конкретного числа людей.
Выполняя практические задания,
мы доработали идею до комплексного социального проекта.
Что нужно сделать на этом шаге?
☑ Определите целевую группу и ее проблему.
☑ Поставьте цель: какие изменения произойдут в жизни целевой группы
к концу проекта.
☑ Найдите причины проблемы, сформулируйте задачи, которые их устранят,
и спланируйте мероприятия под каждую задачу.
☑ Разработайте комплекс мероприятий, который решает все задачи проекта.
☑ Соберите команду и рассчитайте ресурсы для каждого мероприятия:
что уже есть в организации, а что предстоит привлечь через партнеров, сторонников и волонтеров.
Максим: Практические задания курса очень упростили подготовку. Теперь мы точно знаем,
кого поддерживаем, какую проблему решаем и как. Под задачи
и мероприятия мы собрали команду
и посчитали, какие ресурсы у нас
уже есть, а какие нужно привлечь.
Проект полностью готов! Можно заполнять заявку в личном кабинете на сайте президентскиегранты.рф. Как сделать это правильно
и не упустить ни одной детали?
Шаг 3: Создайте заявку на сайте президентскиегранты.рф и перенесите
в нее свой проект
Заявка состоит из нескольких крупных разделов: «О проекте», «Календарный план», «Организация-заявитель», «Руководитель», «Команда» и «Бюджет».
Каждый раздел — это возможность показать экспертам, что ваш проект продуман до мелочей. Важно, чтобы все разделы были логически связаны между собой и с проблемой, которую вы хотите решить: мероприятия должны вести к результатам, бюджет — соответствовать календарному плану, а команда — обладать нужными компетенциями.
Что поможет вам заполнить заявку?
- Посмотрите серию вебинаров «Как переложить социальный проект
в заявку» в разделе «Обучение» на сайте фонда. Каждый вебинар посвящен одному разделу заявки: спикеры разбирают реальные примеры
и рассказывают, на что обратить внимание. Смотрите запись
по разделу дважды: перед тем как его заполнить и после,
чтобы себя проверить. - Вернитесь к методическим рекомендациям по подготовке заявки и методическим рекомендациям по оценке заявок на сайте фонда в разделе «Конкурсы». В них подробно описаны требования
к каждому полю и критерии, по которым эксперты оценивают заявки. - Загляните в Центр поддержки на сайте фонда. В нем собраны ответы
на часто задаваемые вопросы, пошаговые инструкции и образцы заполнения каждого раздела. - Пользуйтесь подсказками в личном кабинете: нажмите на значок (?) рядом с полем, и вы увидите, какие сведения в него внести.
Максим: Мы изучили методические рекомендации, посмотрели вебинары, детально проработали каждый раздел и сверились с чек-листами.
Осталось заполнить разделы «Руководитель» и «Команда».
Для этого пригласим каждого члена команды в проект через платформу «Созидатели».
Как оформить сведения о команде так, чтобы эксперты увидели,
что мы справимся?
Шаг 4: Убедитесь, что каждый член вашей команды зарегистрирован
на платформе «Созидатели»
Эксперты оценивают не только проект, но и команду, которая будет
его реализовывать. Поэтому важно показать опыт и компетенции
каждого ее члена.
Что нужно сделать на этом шаге?
☑ Каждому члену команды самостоятельно зарегистрироваться
на платформе «Созидатели».
☑ Подробно заполнить профиль: указать образование, опыт работы
и реализованные проекты.
☑ Если член команды уже зарегистрирован, проверить, что в профиле актуальные сведения об опыте и компетенциях.
☑ Пригласить всех членов команды в проект через платформу «Созидатели», чтобы сведения о них попали в заявку.
Зачем это нужно?
Когда член команды подтверждает участие в проекте, сведения из его профиля автоматически попадают в заявку. Так вам проще заполнять заявки в будущем, а эксперты видят актуальные данные об опыте команды и могут оценить, готова ли она достичь запланированных результатов.
Максим: Мы заполнили заявку
и пригласили в проект
всех членов команды
через платформу «Созидатели».
А еще проверили, что в профиле каждого есть сведения об опыте
и компетенциях, которые нужны
для проекта.
Осталось собрать письма поддержки от партнеров. Они подтвердят,
что проект актуален и обеспечен ресурсами.
Шаг 5: Заранее договоритесь с партнерами и соберите письма поддержки
Письма поддержки — важная часть заявки. Они показывают экспертам,
что проект существует не только на бумаге: у организации есть партнеры, которые готовы подтвердить ее опыт в выбранном направлении, актуальность проекта для заявленной территории и свою поддержку ресурсами.
Что важно учесть, когда запрашиваете письма поддержки?
☑ В письме указано, чем конкретно партнер поддержит проект.
Не просто «организационная поддержка», а «предоставление помещения
X м² на Y месяцев».
☑ Дата письма должна соотноситься с тем конкурсом, на который подается проект. Некорректно прикреплять письма поддержки проектов, участвовавших в предыдущих конкурсах, датированные прошлым годом, или те, которые не имеют прямого отношения к проекту.
☑ В письме есть контактная информация и регистрационный номер партнера.
☑ Письмо подписано собственноручной или электронной подписью.
Заполняя раздел «Партнеры проекта», указывайте только тех партнеров, чьи письма поддержки прикладываете к заявке.
Максим: Мы связались
с партнерами и собрали письма поддержки, проверили,
что в каждом из них указано,
чем конкретно партнер
нас поддержит, дата актуальная, есть контакты, регистрационный номер и подпись. В разделе «Партнеры проекта» оставили только тех, чьи письма приложили.
Осталось проверить остальные документы.
Шаг 6: Проверьте документы, приложенные к заявке
От точности документов зависит, будет ли заявка допущена до экспертизы. Поэтому уделите время проверке.
Что нужно сделать на этом шаге?
☑ Посмотрите, размещен ли устав вашей организации на сайте Минюста.
Если да, то фонд получит данные о вашем уставе самостоятельно.
Если нет, то следует отсканировать и загрузить действующую редакцию устава организации.
☑ Перед подписанием документа, подтверждающего подачу заявки, проверьте, что ОГРН, номер заявки, название проекта, грантовое направление, краткое описание проекта, запрашиваемая сумма гранта, ФИО лица, подписавшего заявку, совпадают с данными в заявке.
Если у лица, подписывающего документ, отсутствуют необходимые полномочия, следует предоставить доверенность на его имя.
Максим: Теперь у нас есть
не только проект, но и готовая заявка, подготовленная
по всем правилам.
Перед подачей перепроверим
ее целиком!
Эксперты оценивают не отдельные разделы, а заявку целиком. Важно,
чтобы все ее элементы были логично связаны между собой. Полностью заполненную заявку можно проверить еще до ее подачи на конкурс
и убедиться, что ни одна деталь не ускользнула в процессе подготовки.
Чек-лист по самопроверке заявки — это список вопросов по разделам заявки, на которые нужно ответить «да» или «нет». Ответы покажут, какие разделы стоит доработать. Скачать чек-лист можно в конце статьи.
Максим: Мы сделали это!
Прошли путь от идеи до готовой заявки.
Осталось только подать
ее на конкурс.
Шаг 7: Подайте заявку на конкурс вовремя
Все разделы заполнены, файлы приложены, и пора сделать последний шаг: подать заявку на конкурс.
Сделайте это заранее, лучше за семь дней до окончания приема. Фонд регистрирует заявку в течение трех рабочих дней и, если найдет несоответствия требованиям положения о конкурсе, сообщит о них. Так у вас останется время все исправить и подать исправленную заявку до окончания приема.
Важно: подать заявку нужно не позднее 23:30 (мск) последнего дня приема заявок на конкурс.
Давайте вспомним, какой путь мы прошли вместе с Максимом
и его командой:
✔ Шаг 1: Изучили положение о конкурсе и методические рекомендации, убедились, что организация может участвовать в конкурсе.
✔ Шаг 2: Разработали проект по методологии социального
проектирования фонда.
✔ Шаг 3: Создали заявку на сайте президентскиегранты.рф и перенесли
в нее проект.
✔ Шаг 4: Проверили профили членов команды на платформе «Созидатели»
и пригласили их в проект.
✔ Шаг 5: Собрали письма поддержки и указали в заявке только тех партнеров, чьи письма приложили.
✔ Шаг 6: Проверили приложенные документы и всю заявку по чек-листу самопроверки.
✔ Шаг 7: Вовремя подали заявку на конкурс.
Максим и его команда подготовили заявку и подали ее вовремя.
Теперь ваш черед.
Удачи!