Увольняем за разглашение коммерческой тайны

Мы обобщили ключевые ошибки работодателей при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны и решили сделать небольшой обзор дел с краткой памяткой: что делать с нарушителями, как не проиграть дело в суде и почему от этого зависит безопасность Вашей компании.

Для начала, скажем, что является коммерческой тайной. Это сведения любого характера (производственные, технические, экономические и т.д.), которые имеют действительную или потенциальную ценность. При этом к таким сведениям не должно быть доступа для посторонних лиц. Правом на отнесение информации к категории коммерческой тайны обладает руководитель организации. Необходимо под подпись ознакомить всех сотрудников со списком того, что является тайной. При этом, согласно закону тайной не может быть следующая информация: о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест и др. Т.е. публичная информация.

Совет: при составлении перечня коммерческой тайны необходимо подробно изложить, что является тайной. Судебная практика показывает, что если коммерческой тайной является всё, что происходит на предприятии или с ним связано, перечень носит размытый характер – такой перечень может быть признан не подлежащим к исполнению, потому что сотруднику не понятно, что является тайной, а что на самом деле нет. Особо важные документы и письма маркируйте грифом «коммерческая тайна», чтобы лишний раз обратить внимание сотрудников на степень секретности.

Теперь разберём ошибки работодателя на примере конкретных дел.

В этом деле работник отправлял служебную информацию с корпоративной почты на свой электронный адрес, в том числе персональные данные клиентов. Это обнаружила фирма, оказывающая услуги в сфере информационной безопасности. Сотрудника уволили, однако суд сказал восстановить его на работе из-за нарушений в процедуре увольнения. Вместо увольнения за разглашение тайны, уволили из-за неоднократного неисполнения работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. Поскольку один из выговоров суд признал незаконным, у работодателя не получилось уволить сотрудника, так как за разглашение он предусмотрел выговор, а не увольнение. А в этом деле нарушили порядок увольнения иначе. Руководитель издал приказ об увольнении в тот же день, когда работник отказался от предоставления объяснений. Однако статья 193 ТК РФ гласит, что работник имеет право на дачу объяснений в течение двух дней и только после этого можно издавать приказ об увольнении.

Что делать: разглашение охраняемой законом тайны – это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей. После расследования, проведённого комиссией, если подтверждается факт разглашения тайны – нужно ознакомить работника под подпись с результатами проверки и либо получить от него письменные объяснения, либо по истечении двух дней – уволить. Также возможно не выносить выговор, а сразу увольнять, в зависимости от тяжести проступка и его последствий. За один проступок не может быть больше одного наказания – потом уволить сотрудника по тому же основанию нельзя, потому что Вы применили выговор.

Вы не вправе уволить работника по статье за разглашение коммерческой тайны, если эта информация была изложена им в рамках судебного разбирательства (даже без запроса суда). В этом деле организация не оплатила командировочные расходы сотруднику, из-за чего ему пришлось обратиться в суд, где он и предоставил суду информацию, составляющую коммерческую тайну. Узнав об этом, работодатель незамедлительно уволил работника. Однако суд указал, что предоставление информации суду и правоохранительным органам, в том числе составляющую коммерческую тайну, если она не стала доступной для третьих лиц, не может являться основанием для увольнения.

Что грозит: оплата судебных расходов, расходов представителя работника, восстановление на работе, компенсация морального вреда, а также выплата заработной платы за всё время вынужденного прогула - от увольнения до вынесения решения.

В случае, если Вы хотите взыскать убытки, причинённые разглашением коммерческой тайны, необходимо представить суду чёткий расчёт с указанием конкретных сумм и причинно-следственной связи между раскрытием тайны и убытками. В противном случае суд откажет Вам, и работник не понесёт никакого наказания кроме увольнения, как и в этом деле. Работодатель не смог привести расчёт убытков, а потому суд не удовлетворил его требований. Также рекомендуем Вам предусмотреть материальную ответственность за разглашение коммерческой тайны в трудовом договоре. Но не повторяйте ошибок, которые допустил работодатель в данном деле – прописывайте либо ущерб, либо компенсацию убытков. Потому что если предусмотреть и то и другое – суд откажет Вам по той причине, что увеличение ответственности работника сверх возмещения убытков противоречит ТК РФ.

Также не является разглашением коммерческой тайны предоставление информации своим подчинённым, для выполнения трудовых обязанностей. В этом кейсе, суд указал на незаконность увольнения за разглашение подробностей сделки, потому как разглашение информации было необходимо для проведения торгов и, в конечном итоге, сделка состоялась.

Подводя итог сказанному, хотелось бы успокоить руководителей. В большинстве случаев в судах выигрывает работодатель, а не работник по спорам из разглашения тайны. Всему залог грамотная фиксация нарушений и оформления увольнений, а также порядок в документации. Мы составили для Вас небольшую памятку, что нужно учесть, дабы не оказаться в трудной ситуации.

Памятка

1. Утвердите положение о коммерческой тайне на предприятии. Распишите как можно подробнее, что является коммерческой тайной.

2. Пропишите в положении о коммерческой тайне запрет на работу со сторонней электронной почты. Запретите пересылать рабочую информацию с личных мессенджеров (Viber, WhatsApp и т.д.). Для полной безопасности можно запретить самовольное подключение собственных флеш-карты к корпоративным компьютерам. В таком случае, для дисциплинарного взыскания будет достаточно самого факта подключения стороннего устройства.

3. Предусмотрите в трудовом договоре, что работнику запрещено разглашать коммерческую и служебную информацию согласно утверждённому перечню, а также возмещение ущерба или компенсацию убытков в случае нарушения этого правила.

4. Маркируйте документы и письма грифом «коммерческая тайна», чтобы обратить внимание сотрудников на степень секретности.

5. Заключите договор с фирмой, оказывающей услуги в сфере информационной безопасности. Она сможет определить утечку данных на сторонние адреса, как мы описывали это выше.

6. Обеспечьте барьеры для получения коммерческой тайны: определите круг лиц, которому она доступна, предусмотрите пароли/карты авторизации и т.п. для получения информации.

7. Помните, что разглашение коммерческой тайны должно принести потенциальный или реальный ущерб предприятию, только в этом случае можно уволить сотрудника. В остальных случаях – выговор.

Главный редактор журнала Константин Киктенко.